Chief of Staff

Nous créons ce poste de Chief of Staff afin d'épauler l’équipe, pour que les 2 Start-up Managers et la Directrice se concentrent sur le cœur de métier d’Up Grade qu’est l’accompagnement, individuel et collectif de start-ups de la région Nouvelle Aquitaine.

Vos missions sont très variées et s’articulent autour de**:

- l' Organisation des Evénements / Manifestations / Déplacements dans les Technopoles / Réunions collectives **:mise en œuvre de l’agenda annuel de l’accélération et de la pré-accélération, invitations & convocations, suivi et relances des présences / intendance de l’événement (restauration & lieu) / gestion des prestataires (hôtesses, photographe, agence de communication), tenue des fichiers des participants et suivi post événement (diffusion d’information)Vous prenez en charge l’organisation des événements qui rythment la vie de l’accélérateur

Vous êtes le **garant de la bonne organisation de l’agenda **et de son bon déroulement : planifier, anticiper, coordonner les différents événements (diagnostics, accompagnement collectif Acc & Pré acc, événements privés (diner partenaires, rencontres Accélérés - en-cours Acc & Pré acc - alumni Acc & Pré acc - mentors), réunions reporting (Région, Unitec, partenaires, COPIL), événements publics (lancement de l’accompagnement, Success Story).
**- Animation des réseaux Up Grade **dans un but de valorisation réciproque (partenaires, alumni, écosystème régional, technopoles, mentors) : diffusion d’informations (comptes-rendus activités, newsletter ), mais aussi veille pour identifier des synergies et « intensifier la présence » d’Up Grade dans l’écosystème régional (implication dans des événements locaux)

Cela passe par **l’animation des réseaux sociaux **(création des posts, gestion du calendrier de diffusion) en coordination avec l’équipe communication d’Unitec, la mise à jour du site internet. La mise en forme des diverses présentations et documents externes.
**- Reporting**: collecte d’informations diverses et organisation dans un but de construction de reportings évolutifs et réguliers (financeurs, partenaires ) et création des supports de présentation
**Vous évoluez au cœur d’une équipe de 3 personnes très expérimentées en prise directe avec des dirigeants de start-up, d’experts de cabinets conseil, des partenaires de l’accélérateur et des représentants de l’écosystème de la Nouvelle-Aquitaine (service communication, directeurs et opérationnels des Technopoles de Nouvelle-Aquitaine / French Tech / Conseil régional ).

Vous : Nous n’allons pas regarder votre diplôme en priorité. Vous vous reconnaissez dans ce qui va suivre.

Vous avez, au moins, une première expérience professionnelle réussie au cours de laquelle vous avez mis en œuvre les qualités suivantes.

Vous êtes d’un naturel curieux, agile et organisé ; vous savez être force de proposition et les univers mouvants ne vous font pas peur. Vous êtes créatif

Vous avez su faire preuve d’autonomie et de réactivité et vous avez mis en avant votre forte capacité d’adaptation à des rythmes et sujets changeants. Excellent communicant en interne comme en externe, votre relationnel vous permet d’être à l’aise dans toutes les situations, que ce soit avec les entreprises, les technopoles, les institutionnels.

Vous avez acquis une méthodologie de travail (en individuel et équipe) pour gagner en efficacité.

Vous avez de réelles compétences en organisation, gestion de l’administratif. Vous maîtrisez du bout des doigts Linkedin et les réseaux sociaux, réaliser les supports de présentation sur Power Point ne vous fait pas peur.

Vous saurez être le pivot de notre équipe et nous apporterez votre soutien et votre dynamisme afin de faire avancer le projet Up Grade

Une expérience dans une start-up ou une connaissance de l’écosystème start-up est un plus

Déplacements ponctuels en Nouvelle Aquitaine

Poste basé à Pessac - Télétravail ponctuel autorisé

Poste à pourvoir ASAP.

Pour bien comprendre ce qu’est Up Grade

Up Grade Nouvelle-Aquitaine est l’accélérateur régional de start-up en hypercroissance qui a vu le jour il y a 4 ans sous l’impulsion de la Région Nouvelle-Aquitaine. Il est opéré par la Technopole UNITEC, acteur majeur de l’écosystème start-up à Bordeaux depuis 30 ans.

Notre métier est l’accompagnement des jeunes entreprises innovantes de toute la région Nouvelle-Aquitaine qui ont réussi leurs phases de création et de développement. Ces entreprises vont connaitre un changement d’échelle à court ou moyen terme ; c’est-à-dire passer de 10 à 20, 3050 salariés et de marchés nationaux à des marchés internationaux

Notre mission est d’accélérer leur croissance tout en sécurisant ce changement de taille par un accompagnement stratégique et opérationnel. Nous les accompagnons