Assistant(E) de Direction

il y a 7 jours


Cannes, France IMMOGROOM Temps plein

L’entreprise:
IMMOGROOM est l'agence leader de la location courte durée d’appartements et de villas sur Cannes. Présente depuis 10 ans, l’entreprise a su se démarquer sur un marché hyper concurrentiel et gère 180 logements en exclusivité.

Notre mission est à la fois de générer un maximum de revenus aux propriétaires en s’appuyant sur notre maîtrise d’outils informatiques puissants et d’offrir une expérience extraordinaire à nos clients voyageurs (vacanciers et congressistes). Nous travaillons en collaboration avec les plateformes Airbnb, Booking, ExpediaAfin d’assurer une totale satisfaction de nos clients, nous assurons également la maintenance des logements que nous gérons.

**Missions**:
Votre mission est d’accompagner le directeur et fondateur d'Immogroom afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder.

Vous serez notamment amené(e) à:

- Gérer les projets de petites envergures en autonomie
- Assurer le suivi des gros projets avec le directeur
- Gérer la boite mail du directeur
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).
- Représenter le directeur en son absence tant en interne et qu'en externe
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Gérer les notes de frais.
- Rédiger des supports de communication
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d’un budget, relance clients ).

Cette liste des tâches n’est pas exhaustive.
- **Votre profil**:_
- Formation bac+3 minimum en assistanat de direction ou bac+5 généraliste
- Au moins 3 ans d'expérience réussie en assistanat de direction
- Parfaite maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral obligatoire
- Organisé(e) / Autonome / Sens de l’initiative / Réactif et proactif / Débrouillard(e) / Polyvalent(e) / Honnête
- Vous êtes une personne d'action qui fait avancer les choses et obtient de résultats.
- **Conditions**:_
- Poste dans les bureaux de l’entreprise à Cannes.
- CDI
- Démarrage: dés que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 26 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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    Cannes Pays de Lérins, 2ème Communauté d'Agglomération la plus peuplée des Alpes-Maritimes, comptant à ce jour près de 1 000 agents, un(e) Assistant(e) de direction. Dans ce cadre vous devrez: - Organiser des RDV et des réunions ; - Gérer l’accueil téléphonique et physique ; - Rédiger le compte-rendu de réunions ; - Prendre en charge des...

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    Cannes, France Groupe PIMENT Temps plein

    **Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...

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    **À propos de nous** AGL MARINE, spécialisée dans la distribution de peintures marines en France et en Europe aux professionnels depuis 1993 et leader sur son marché, recherche un(e) Assistant(e) commercial (e) / assistant(e ) de direction. Rattaché(e) directement au Directeur Commercial, l’assistant de la Direction Commerciale (H/F) sera...


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    Kronoss Sécurité, est une entreprise experte dans le domaine de la sécurité-sûreté. Spécialisée dans le domaine de l'évènementiel, nous sommes en charge d'évènements phares ayant lieu chaque année à l'occasion du Festival de Cannes, ou encore des évènements liés au congrès du Cannes Lions (Spotify, Microsoft, Yahoo, Design Scene...) et bien...


  • Cannes, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Acteur spatial mondialement reconnu dans les domaines des télécommunications, de la navigation, de l’observation de la terre, de l’exploration et de la réalisation d’infrastructures orbitales, Thales Alenia Space est une Joint-Venture entre les groupes Thales (67%) et Leonardo (33%). QUI ETES VOUS ? Issu d’une formation de...


  • Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOROPA Temps plein

    1. PositionnementService : Direction HôtelSupérieur hiérarchique direct : Directrice MultisiteRelations internes : Direction, équipes terrain, siège (commerce, marketing, RH)Relations externes : Clients, prestataires, fournisseurs, partenaires commerciauxType de contrat : Contrat d'alternance (apprentissage ou professionnalisation)Localisation :...


  • Cannes, France Polyclinique Oxford Temps plein

    La Clinique d'Oxford à Cannes recrute pour le compte de GIE'S, Un(e) Assistant(e) de direction, administratif, comptable et Ressources Humaines. Directement rattaché(e) à la Directrice, vous serez amené(e) à prendre en charge les missions suivantes: - Elaboration de courriers, - Gestion administrative du personnel, - Elaboration et Suivi des...

  • Assistant(E)commercial

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    Cannes, France Aqua habita Temps plein

    **L'entreprise Aqua Habita recherche une/un assistant(e) commercial (e).** **Aménagement des salles de bain pour personne à mobilité réduite)** **Voici les thermes du contrat**: **CDI -Temps partiel** **Lieu : 06150 Cannes près de la zone des tourrades** **Les missions**: **Assister les vendeurs** **Assister la direction** **Assister les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 heures


    Cannes, France Limandat Immobilier Temps plein

    **Salaire : 2000 euros brut / mois** **Après avoir développé sa première agence sur le prestigieux Cap Martin, l’agence familiale Limandat Immobilier s’installe à Cannes et recherche** **son assistante de direction** **pour rejoindre son équipe dynamique.** **Groupe immobilier familial et humain, né d'une passion pour l’immobilier, un...