Référent Administratif Formation Continue
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À propos
de nous: Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue Université de Lyon, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur ses deux principaux campus près de 28 000 étudiants de la Licence au Doctorat. Mission: L'Université Lumière Lyon 2 recrute un/une référent/référente en gestion de la formation continue au sein de la Direction Sciences et Sociétés. À travers son Service Commun de Formation Continue (SCFC), l'Université développe une offre de reprise d'études et de formation professionnelle à destination des salariés, demandeurs d'emploi et entreprises partenaires. Au sein du Service Commun de Formation Continue (SCFC), vous prenez en charge la gestion administrative des formations en reprise d'études pour un portefeuille d'UFR, de l'information des publics jusqu'au suivi des dossiers pour facturation. Vos missions principales:
- Informer les publics de formation continue sur les dispositifs de financement
- Établir les devis depuis le logiciel FCA Manager, enregistrer les contrats et conventions et en assurer le suivi jusqu'à la facturation en lien avec le référent financier
- Réaliser les saisies correctrices à partir des contrôles d'incohérence (OFIVE) et garantir la fiabilité des données
- Instruire les demandes de CPF, en assurer le suivi et collecter les émargements correspondants
- Instruire les abandons de formation en cohérence avec les Conditions Générales de Vente, en lien avec le référent financier
- Numériser les pièces justificatives, établir et faire signer les certificats de réalisation pour permettre la facturation
- Veiller à l'édition des cartes d'usagers pour les stagiaires de formation continue qui le souhaitent
- Contribuer à la démarche qualité du service, notamment sur la qualité de service aux usagers et le traitement des réclamations
- Participer à l'évolution des bonnes pratiques de FCA Manager et saisir les données sur les plateformes des financeurs
- Assumer des missions transversales au sein du pôle ou du service selon les besoins Profil: Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels
Votre profil
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- Connaissance de l'environnement universitaire et des aspects réglementaires liés à la formation continue (une connaissance de la réglementation de la formation professionnelle est un plus)
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, en particulier Word et Excel)
- Rigueur et méthode dans le suivi administratif de dossiers complexes et volumineux
- Qualités relationnelles : écoute, sens du service aux usagers, capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés (publics, financeurs, services internes)
- Esprit d'équipe, adaptabilité, réactivité et bonne résistance au stress
- Proactivité et capacité à être force de proposition pour améliorer les pratiques et les outils Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 24 mars 2026 Poste à pourvoir dès mars 2026 Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine) Poste de catégorie B:
- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable
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Chargé(e) Formation Continue
Il y a 10 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formation & Santé / CFAAD Temps plein 18 000 € ContratDescriptionVotre Alternance vous plonge au cœur du développement d’un service de formation continue en pleine structuration et en forte croissance.Vous rejoindrez une équipe engagée et dynamique, avec un rôle actif dans le déploiement de nos activités : développement commercial, coordination des formations, structuration des process, gestion...
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Référent Administratif Accès aux Droits H/F
Il y a 10 heures
Lyon, France Département du Rhône Temps pleinInformations générales Pôle de rattachement POLE SOLIDARITES ET SERVICES AUX USAGERS À toutes les étapes de la vie (petite enfance, adolescence, adultes en difficulté d'insertion, personnes âgées, personnes en situation de handicap), le Pôle...
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Référent Administratif Accès aux Droits
Il y a 10 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Vous êtes à la recherche d’une opportunité pour mettre à profit votre expertise technique et votre rigueur administrative au sein d’une collectivité territoriale engagée ?Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l’offre d’emploi idéale pour vous ! Le Conseil départemental du Rhône est une...
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Responsable pédagogique Formation Continue
Il y a 2 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Quest Education Group Temps plein 35 000 € - 50 000 € ContratRattaché.e au Directeur de la Formation Continue du groupe Quest Education (Guardia Cybersecurity School pour les Pros et Gaming Campus pour les Pros), vous assurez le pilotage pédagogique et opérationnel de plusieurs formations professionnelles destinées aux adultes en reconversion ou en activité. Accompagné.e d’une coordinatrice pédagogique, vous...
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Référent administratif de Commission Locale d'Insertion
Il y a 1 jour
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps plein 8 € CDIVos missions en quelques mots Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d’habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion...
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Référent administratif de Commission Locale d’Insertion
Il y a 10 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 millions d’habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion...
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Référent Pédagogique Et Administratif
Il y a 3 jours
Lyon, France SKOLAE Temps pleinSKOLAE est un réseau d’établissements d’enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises. Le pôle éducation est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants. Le Pôle formation regroupe une trentaine de sites au niveau national et forme chaque année...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 10 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 10 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 10 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
