Chargé Des Relations Européennes Arert

Sous la Direction du Directeur Général adjoint des affaires européennes et internationales de l’association du Reseau Européen des registres testamentaires (ARERT), nous recherchons un/e collaborateur/trice qui coordonne les actions de valorisation de l’Association.
Votre mission consiste **à renforcer la représentation de l’ARERT au sein des instances** Européennes et internationales, et de participer à développer son influence sur leurs travaux. Dans ce cadre vous êtes en relation permanente avec les élus (exemple : membres élus des notariats européens, institutions européennes, directions,)
- Développer et animer un réseau de contacts opérationnels pour les sensibiliser et échanger avec eux sur les enjeux, démarches à effectuer.
- Réaliser une veille et suivre la production de ces organismes, effectuer des alertes pertinentes et instantanées auprès de la hiérarchie
- Monter des réponses aux appels à projets européens.
- Préparer ou aider à la préparation de projets de documents d'information, d'études, de rapports, de textes législatifs et de commentaires sur ces textes, de correspondance, de contrats, rapports de comités, groupes de travail, groupes d'experts et autres organes, y compris la préparation de documents de base, des résumés des questions et des points de vue des délégations, des rapports de réunion, permettant de mesurer les enjeux des projets et leur interconnexion au réseau européen
- Surveiller et analyser le développement et la mise en œuvre des projets. Examiner les documents et rapports pertinents.
- Vérifier les conséquences des changements de la plateforme et proposer des actions préventives ou correctives à la direction
- S’assurer au quotidien du bon fonctionnement de la plateforme et analyser les incidents complexes le cas échéants. Repérer les causes et alerter la direction.
- Mettre à jour le référentiel qualité.
- Assurer la planification des réunions, la préparation des points de discussion et des points à l'ordre du jour, les comptes rendus d’AG, du conseil d’administration la circulation des résultats ou des décisions et la maintenance des dossiers/archives, le suivi des budgets
- Participer à des actions d’information et de communication, répondre aux demandes de renseignements, participer à des évènements
- Formation supérieure en droit européen et international.
- Expérience probante des affaires publiques et/ou institutionnelles, idéalement au sein d’institutions, d’organes politiques, ou de cabinets de lobbying/conseil
- Pratique de l’anglais (oral et écrit)
- Bonnes connaissances du fonctionnement des Institutions Européennes
- Capacité d'interpréter et d'appliquer des instruments législatifs, d'élaborer et de présenter des résultats, des recommandations et des opinions de manière claire et concise.
- Capacité à rédiger des documents dans un contexte juridique et à travailler dans le respect des délais. Capacité à appliquer un bon jugement dans le cadre des missions confiées.
- Disponibilité pour des déplacements occasionnels à Bruxelles et en Europe
- Très bonnes qualités de synthèse et d’expression écrite et orale
- Discrétion, aisance relationnelle et aptitude à la négociation
- Capacité à influencer et à convaincre
- Capacité à identifier les enjeux, les opportunités et les risques liés aux affaires publiques dans un environnement international. Capacité à gérer avec diplomatie des situations délicates avec des publics cibles et à cultiver des relations productives.

Vous partagez les valeurs de notre Groupe : Conscience professionnelle, ouverture, cohésion et humilité

Type d'emploi : CDI