Secretaire Medical Traitement de L'isuffisance

**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante. Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes. Le** Groupe Hospitalier Sud** est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l’hôpital Haut-Lévêque, l’hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont. **Description du poste**: - **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** - Secrétariat UTIC au 6ème étage de l’hôpital cardiologique - 2 bureaux - 2 Assistantes Médico-administratives - 1 Adjointe Administrative - Travail en collaboration avec deux autres AMA (secrétariat des greffes et secrétariat consultations) - ** MISSIONS** - Accueillir et renseigner les patients, familles et - Planifier les activités : convocation et reporting des RDV hospitalisations dans agendas dédiés. - Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier - Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l’information. - ** ACTIVITES** >Accueil - Accueil téléphonique et orientation des patients pour une prise en charge de qualité (identification, tri et gestion des priorités en évaluant le degré d’urgence et les besoins/attentes des patients). - Prise de RDV de consultations en adéquation avec les plannings de l’équipe médicale / service (Dx Planning). >Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative - Gestion des agendas (hospitalisations de semaine, hospitalisations de jour) - Organisation des activités en fonction des moyens et transmission de l’information à l’équipe pluridisciplinaire - Gestion et tri du courrier destiné à l’équipe médicale - Fonctionnement en binôme lorsqu’absence du poste des hospitalisations par le poste des consultations >Gestion et suivi des éléments du dossier patient - Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l’identito-vigilance - Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire relatif s aux patients transplantés et assistés cardiaques - Archivage numérique(en tenant compte de la règlementation des archives médicales) - Gestion de l’interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient >Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité - Saisie, mise en f orme de documents relatif s aux hospitalisations - Traitement des courriers d’hospitalisations - Gestion des certificats médicaux, ordonnances div erses en collaboration avec l’équipe médicale - Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance - Remise des protocoles pour programmation des hospitalisations à la cellule parcours - ** ACTIVITES SPECIFIQUES** Tutorat : accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, nouveaux professionnels ) Suivi et accompagnement des projets transversaux en lien avec l’activité contact : C. HERVE Coordinatrice des Secrétariats Médicaux 05 57 65 62 14 **Profil recherché**: **Compétences techniques**: - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Word, Dx-Care, Dx-Planning, Spark, Excel, OPERA) - Adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, etc. - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de div erses natures - Rédiger et mettre en f orme des notes, documents relatif s à son domaine de compétences **Compétences organisationnelles**: - Adapter sa posture, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dan