Secretaire de Direction

il y a 14 heures

NeuvesMaisons, France AEIM - FOYER "Emile CIBULKA" Temps plein

**À propos de nous**:
Au sein du Pôle Sanitaire et Habitat Spécialisé de l'AEIM, l’Etablissement d’Accueil Médicalisé Emile CIBULKA accueille des personnes en situation de handicap intellectuel vieillissantes. Il dispense des prestations sociales, éducatives et de soins dans le respect des besoins, des capacités et des attentes des personnes. L’accueil est mixte, les personnes sont orientées par la CDAPH.

**Mission**:
Vous assurez l’accueil et effectuez les tâches de secrétariat courant, ainsi que les tâches administratives relevant de la gestion des personnes accueillies, du personnel et du fonctionnement de l’établissement. Sous la responsabilité de la Direction, vos principales missions sont:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Réaliser des travaux de secrétariat courant (courriers, comptes-rendus ),
- Participer à la diffusion de l’information et de la communication institutionnelle (courriers, notes d’information ),
- Gérer administrativement, suivre et archiver les dossiers du personnel (permanent et temporaire),
- Etablir des contrats de travail à l’aide d’un logiciel dédié et selon les éléments transmis par la Direction,
- Saisir des données concernant les heures, les présences et les absences du personnel pour transmission au service paie, Réaliser les déclarations des arrêts de travail et arrêts maladie,
- Suivre un tableau de bord des formations du personnel,
- Participer au traitement des bons de commandes et factures en lien avec le service comptable.

Ponctuellement, vous pouvez être amené(e) à assurer les tâches de gestion administrative des dossiers des personnes accueillies : préparation des dossiers, rédaction de courriers, saisie des présences dans un logiciel métier dédié, suivi MDPH ,

**Profil**:

- Diplôme et Formation : Diplôme de niveau BAC+2 (niveau 5) en Secrétariat
- Une expérience dans la fonction ainsi que la connaissance du champ médico-social sont appréciées
- Compétences requises_ :_
- Maîtrise des outils de bureautique (office 365)
- Capacités organisationnelles et de travail en équipe
- Capacité à gérer le quotidien et les urgences
- Autonomie, rigueur, adaptation et discrétion
- Sens du relationnel

**LES CONDITIONS DU POSTE**:

- Type de contrat : CDD Temps plein à pourvoir dès que possible et jusqu’au 20/03/2026
- Convention collective CCNT 66 - Grille Technicien Supérieur
- Rémunération à partir de 2100€ brut/mois (revalorisation selon expérience)
- Rythme de travail : Hebdomadaire, du lundi au vendredi
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 60%
- Comité Social et Economique (cartes cadeaux, tarifs préférentiels sur la billetterie)

**POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Neuves-Maisons, France CRIT NANCY Tertiaire Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 jours

    Maisons-Alfort, France CMPP CMP BAPU Temps plein

    Secrétaire — H/F - CMP de Maisons-Alfort Vous êtes Secrétaire et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Neuves-Maisons, France ACTUA NANCY Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.** Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement. Labellisé **HappyIndex®AtWork** avec une note de **4,43/5**, ACTUA se classe **2ᵉ entreprise de services où...

  • Secrétaire (H/F) - Cmp de Maisons-alfort

    il y a 2 jours

    Maisons-Alfort, France CMPP CMP BAPU Temps plein

    Vous êtes Secrétaire et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et la Seine-Saint-Denis recrute une...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Maisons-Laffitte, France Clinique de Maisons-Laffitte Temps plein

    Description de l'établissement: Troisième acteur au niveau national dans le domaine de l’hospitalisation privée et rattachée au CHP de l’Europe, la clinique de Maisons Laffitte est un établissement du Groupe Vivalto Santé. Dynamique et performant, nous sommes présents dans toutes les spécialités de la médecine et de la chirurgie. Doté de 300...

  • educateur de jeunes enfants – relai de direction h/f

    il y a 7 jours

    Maisons-Laffitte, Île-de-France Ville de Maisons-Laffitte Temps plein

    À propos de nousAu cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain- en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre...

  • Educateur de jeunes enfants – relai de direction h/f

    il y a 5 heures

    Maisons-Laffitte, Île-de-France MAIRIE DE MAISONS-LAFFITTE Temps plein

    À propos de nousAu cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain- en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre...

  • Educateur de Jeunes Enfants

    il y a 14 heures

    Maisons-Laffitte, France Ville de MAISONS LAFFITTE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Les crèches collectives municipales au nombre de 6 de Maisons-Laffitte accueillent les enfants de 2 mois et demi à leur entrée en petite section de maternelle. Elles proposent des places d"accueil régulier à temps plein ou à temps partiel. Une équipe pluridisciplinaire est à l"écoute des besoins des enfants pour leur...

  • Educateur de Jeunes Enfants

    il y a 2 jours

    Maisons-Laffitte, France Ville de MAISONS LAFFITTE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Les crèches collectives municipales au nombre de 6 de Maisons-Laffitte accueillent les enfants de 2 mois et demi à leur entrée en petite section de maternelle. Elles proposent des places d"accueil régulier à temps plein ou à temps partiel. Une équipe pluridisciplinaire est à l"écoute des besoins des enfants pour leur...

  • educateur de jeunes enfants – relai de direction h/f

    il y a 1 semaine

    Maisons-Laffitte, Île-de-France VILLE DE MAISONS LAFFITTE Temps plein

    Descriptif et missionsLes crèches collectives municipales au nombre de 6 de Maisons-Laffitte accueillent les enfants de 2 mois et demi à leur entrée en petite section de maternelle. Elles proposent des places d"accueil régulier à temps plein ou à temps partiel.Une équipe pluridisciplinaire est à l"écoute des besoins des enfants pour leur apporter...