Assistant Administratif Et Comptable

**Notre entreprise** Vous souhaitez rejoindre une jeune entreprise française à taille humaine et en forte croissance, tournée vers l’innovation et l’international ? Vous êtes soucieux(se) des défis énergétiques et environnementaux de notre époque, et vous voulez contribuer concrètement à la sobriété énergétique et à la réduction des émissions de CO2 ? Alors rejoignez-nous Implantée en France et à Singapour, et forte d’une expertise transdisciplinaire (IT, data-science, génie thermique), BeeBryte propose des services innovants de contrôle prédictif optimal distant 24/7 et de support à l’opération & maintenance pour aider nos clients industriels et tertiaires à augmenter l’efficacité énergétique et la performance de leurs systèmes de CVC-R (chauffage, ventilation, climatisation, réfrigération). Pour cela nous mettons en œuvre une surcouche intelligente, portée par notre plateforme Industrial-IoT, qui exploite les informations profondes des systèmes existants et de leur contexte pour maximiser en permanence leur performance énergétique. En anticipant besoins et facteurs d’influence, nous permettons à nos clients de réduire efficacement leur empreinte carbone, de circonscrire leurs risques, et de réaliser jusqu’à 40% d’économies sur leurs factures énergétiques. **Vos missions** Pour accompagner le développement de la société, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable, anglais courant. Vous travaillez, sous la responsabilité du directeur général, en étroite collaboration avec le service Operations. Vous avez en charge les missions suivantes pour les sites en France et à Singapour: - Suivi de la facturation clients: - Établir les factures à destination des clients (France et International) - Assurer le suivi des paiements par les clients et effectuer les relances si nécessaire en lien avec le cabinet comptable - Suivi des contrats clients: - Enregistrer les contrats - Suivre les dates d’échéance et les renouvellements ; alerter le service Operations et Commercial - Identifier les contrats bénéficiant de dispositifs d’aides/subventions aux économies d’énergie et effectuer les demandes - Suivi des achats/fournisseurs: - Suivre les stocks de fournitures et de matériels, superviser les inventaires - Assister les managers pour la recherche de partenaires et la mise en place de nouveaux contrats - Enregistrer les contrats fournisseurs, Etablir les bons de commande - Réceptionner et enregistrer les factures fournisseurs - Contrôler et valider les factures en lien avec le directeur général et les différents services - S’assurer de leur enregistrement puis de leur paiement en lien avec le cabinet comptable - Suivi analytique des projets: - Gérer la comptabilité analytique pour chaque projet : chiffres d’affaires, coût de personnel, achats - S’assurer de la fiabilité des données avant traitement par le cabinet comptable => Vous êtes garant(e) de la bonne gestion de l’ERP et contribuez à l’amélioration continue des outils de gestion comptable et des process. En binôme avec l’assistante de direction, vous intervenez sur les missions suivantes: - Gestion des déplacements et des frais: - Participer à l’organisation des déplacements des salariés : réservation transports, hébergements en France et à l’International - Valider les Notes de Frais des salariés en lien avec les projets - Accueil et gestion des locaux (pour la France) - Assurer l’accueil téléphonique et physique - Assurer la maintenance des locaux avec les prestataires externes - Gérer le courrier et les expéditions de matériels Vous intervenez en support (back up) à l’assistante de direction sur l’organisation d’évènements (séminaires) ainsi que sur l’accueil des nouveaux embauchés. Cette liste est non exhaustive ; les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de la société. **Votre profil** Diplôme : idéalement Bac+2/3 en gestion PMI/PME Expérience minimum : 1ère expérience de 2 à 3 ans exigée Vous avez d’excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais impérativement. Vous maitrisez le pack Office, et êtes très à l’aise sur Excel. Vous êtes réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches en même temps, dans un environnement dynamique. Vous avez une bonne connaissance des outils de gestion, et d’un ERP. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Vous avez un très bon relationnel et aimez travailler en équipe, dans une démarche collaborative. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 2 200,00€ à 2 600,00€ par mois Avantages: - Participation au Transport - Titre-restaurant Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Expérience administrative: 2 ans (Optionnel) Langue: - Anglais (Exigé) L