Assistant de Gestion

il y a 2 semaines


Trignac, France COLIWEST Temps plein

Coliwest est une entreprise de transport de proximité et de livraison urbaine dernier kilomètre sur Saint Nazaire et sa région. Depuis notre création en 2000, Coliwest a connu une forte croissance et comptabilise à ce jour plus de 150 collaborateurs.

Afin de structurer notre développement et d’accompagner la direction, Coliwest a besoin d’un nouveau talent, pour cela nous recherchons **:un Assistant de Gestion (H/F)**, pour un poste en CDI basé à Trignac (44).

Directement rattaché à la direction de l’entreprise, vous assurez les missions suivantes:
**Administratif**:

- Organiser le tri, la mise à jour et l’archivage des documents/dossiers (contrats commerciaux, grilles tarifaires, mise à jour logiciels )
- Mettre à jour et réaliser un suivi des tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions
- Réaliser des tâches administratives et de secrétariat courantes (suivi de la facturation, achats, saisie de courriers, rédaction de compte-rendu, prise de rendez-vous, saisie de tableaux de bord...)
- Gérer les dossiers d’assurances et de sinistres véhicules
- Assurer une gestion opérationnelle des services généraux (ex : réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables, eau, électricité)

**Comptabilité et Gestion**:

- Assurer la facturation en back office du service comptabilité
- Effectuer les vérifications des factures fin de mois (contrôle des saisies)
- Suivre, analyser et commenter l'évolution des différents indicateurs de gestion et plans d’actions

**Commerce et exploitation**:

- Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’exploitation (commandes clients, factures clients, BL )
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d’un budget, révision des tarifs et offres commerciales, relance clients )
- Mettre à jour des données dans le logiciel métier
- Participer à l’amélioration du système d’information
- Suivre, maitriser les procédures d’appels d’offres (publics et privés), assurer une veille
- Assurer une veille et une réflexion sur l’outil CRM

**Nous recherchons un profil ayant les qualités suivantes**:

- Une bonne organisation et un sens des priorités
- Avoir de bonnes connaissances en comptabilité et en gestion
- Maîtriser les logiciels informatiques et bureautiques (Excel)
- Avoir d’excellentes qualités relationnelles et être un bon communicant
- Être réactif aux problèmes pouvant survenir
- Avoir le sens des responsabilités
- Savoir travailler en autonomie

**Les plus de Coliwest**:

- Ticket restaurant
- Prime d’intéressement
- Mutuelle d’entreprise

**Conditions**:

- CDI
- 35 h (du lundi au vendredi), 4/5 temps possible

**Le profil**:
De formation minimum BAC+2 / BAC +3 en Assistanat de gestion, contrôle de Gestion, gestion administrative et commerciale, gestion des organisations,vous avez acquis une première expérience réussie dans le domaine.

**Le poste est à pourvoir dès que possible. Rejoignez une entreprise dynamique, solide et en plein développement **

Type d'emploi : CDI

Salaire : 24 000,00€ à 32 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


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    ADWORK'S Saint Nazaire recherche pour un de ses clients spécialisé dans le TP, un assistant administratif et comptable (H/F). - MISSION: - Gestion des Contrats de sous traitance - Saisie facturation clients et heures - Gestion de mails - Préparer les pochettes travaux / équipes - Gestion de l'intérim - Suivi des formations / habilitations - Préparation...


  • Trignac, France Adwork's Atlantique Saint Nazaire Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ADWORK'S Saint Nazaire recherche pour un de ses clients spécialisé dans le TP, un assistant administratif et comptable (H/F). MISSION: - Gestion des Contrats de sous traitance - Saisie facturation clients et heures - Gestion de mails - Préparer les pochettes travaux / équipes - Gestion de...

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    il y a 1 semaine


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    Qui sommes-nous ? L’Entreprise CHARIER est une entreprise familiale de près de 130 ans, dont les valeurs clés sont l’autonomie et la confiance. Nos 53 agences et carrières représentent 1 800 collaborateurs. Notre chiffre d’affaires est de 349 millions d’euros en 2024, réparti sur nos 8 métiers : \-les carrières & recyclage des matériaux,...


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    Description du poste **Votre équipe**: Vous rejoignez notre équipe ARTELIA Industrie Saint Nazaire (44) qui travaille sur des projets industriels d'envergure en tout corps d'état (installation générale, tuyauterie, électricité industrielle, instrumentation, mécanique, procédés,...) L'équipe composée d'environ 65 personnes (techniciens...


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    Acteur spécialiste du transport express et de la livraison du dernier kilomètre sur la région, COLIWEST s’appuie sur une équipe de 100 chauffeurs expérimentés et prêts à répondre à vos besoins de livraisons dans les meilleurs délais. Nous sommes à la recherche d’un Assistant RH et administratif F/H, dans le cadre d'une création de poste...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 heures


    Trignac, France COLIWEST Temps plein

    **Assistant administratif / ADV (H/F)** Coliwest est une entreprise de transport de proximité et de livraison urbaine dernier kilomètre sur Saint Nazaire et sa région. Depuis notre création en 2000, Coliwest a connu une forte croissance et comptabilise à ce jour plus de 150 collaborateurs. Afin de structurer notre développement et d’accompagner la...


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    Coliwest, entreprise spécialiste de la livraison urbaine sur St Nazaire et sa région, recrute **un(e) Gestionnaire Ressources Humaines H/F** au siège social situé à Trignac. Support du terrain et du quotidien, vos missions seront les suivantes: **Recrutement**: - Rédaction et diffusion d’offres d’emplois - Sourcing - Entretien téléphonique et...