Secrétaire
il y a 1 semaine
Au sein du DAC, le secrétaire assiste le Responsable et les coordinateurs de parcours dans la prise en charge des demandes adressées et dans la gestion administrative du dispositif. Il adhère au principe et à la charte de l'association, et participe à l'évaluation interne et externe. Ses missions se concentrent autour de : - Cette liste d'activité n'est pas limitative et peut évoluer en fonction des besoins de l'activité et de l'organisation du dispositif. Missions générales - Participer aux réunions de fonctionnement - Participer aux assemblées générales - Participer à la dynamique d'équipe Accueil du dispositif - Assurer l'accueil présentiel et téléphonique du dispositif durant les heures définies - Assurer l'interface entre le Responsable, les professionnels et les usagers - Récupérer le courrier et faire le lien avec l'assistant de direction Réception des sollicitations du dispositif - Informer et orienter les professionnels vers les ressources du territoire - Réceptionner, renseigner et transmettre à l'équipe, les demandes adressées, recueil les signalements, - Recueillir les informations liées à la situation - Participer au travail de coordination - Préparer les différents documents et outils fonctionnels de la structure ; mise à jour, tenue, classement et envois (travail de notre assit de coordo) - Collaborer avec les différents partenaires sanitaires et sociaux Participation aux différents traitements informatiques - Alimenter et actualiser les bases de données - Tenir à jour les différents tableaux de bord en lien avec le fonctionnement du dispositif Communication - Aider à la préparation des évènements en lien avec la communication - Participer à la mise à jour des données des partenaires Assistance administrative - Participer à la création et rédaction de divers documents - Assurer le suivi rédactionnel des réunions - Participe à la synthèse des données statistiques de l'activité de la structure - Assurer le suivi et l'envoi des différents courriers Assistance logistique - Assurer le suivi technique et logistique des réunions - Assurer le suivi technique et logistique des projets à la demande des responsables - Recenser les besoins de fourniture et les transmettre à l'assistant de direction - Assurer la réservation des salles de réunions - Assurer le suivi technique et logistique des véhicules - Prise de RDV pour les rencontres partenariales Vous maîtrisez les outils bureautiques et notamment l'intégralité du Pack Office. Vous êtes disponible sur l'amplitude horaire d'ouverture du lundi au vendredi de 9h à 17h30.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:1 an
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:
- Outils bureautiques
- Modalités d'accueil
- Suivre l'état des stocks
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Orienter les personnes selon leur demande
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Définir des besoins en approvisionnement
- Travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Rigueur
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Secrétaire Médicale
il y a 4 jours
Castelnau-le-Lez, France Emploi Secrétaire médicale Castelnau-Le-Lez 34 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale H/F - CDI - Parking - Proche Montpellier - Castelnau-Le-Lez 34 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Castelnau-Le-Lez 34 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une opportunité dans la belle région d’Occitanie ? Une structure dentaire, idéalement située à Castelnau-Le-Lez, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 jours
Castelnau-le-Lez, France Emploi Secrétaire médicale Castelnau-Le-Lez 34 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Castelnau-Le-Lez 34 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une opportunité dans la belle région d’Occitanie ? Une structure dentaire, idéalement située à Castelnau-Le-Lez, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein (39h), sur 4 ou 5 jours. Au sein de cette structure composée de 7...
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Secrétaire de Laboratoire
il y a 4 jours
Le Havre, France BIOCEANE Temps pleinOù vous travaillez au sein d'une équipe solidaire engagée pour la santé des Français ? BIOCEANE est une référence incontournable sur l’agglomération Havraise et Rouennaise comprenant 13 laboratoires et plus de 170 collaborateurs. BIOCEANE répond à la fois au besoin médical de proximité, ainsi qu’aux différents besoins de santé publique...
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Secrétaire Médical en Cardiologie
il y a 4 jours
Le Havre, France Groupe Hospitalier du Havre Temps plein**Secrétaire Médical en cardiologie** **H/F** - Au sein du pool de secrétaires en cardiologie, vos principales missions sont: - Accueillir les patients et leurs familles dans un cadre professionnel; - Répondre aux appels téléphoniques et fournir les informations ; - Garantir la confidentialité des informations concernant les patients ; - Gérer la...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Le Havre, France Unapei 92 Temps plein**Missions**: Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Adjointe du FAM de la Pommeraie, vos missions sont les suivantes: **Gestion administrative des dossiers des résidents**: Vous assurez la complétude des informations concernant le volet administratif de chacun des résidents dans le dossier unique de l’usager. **Administration du...
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Secrétaire Médicale H/F
il y a 19 heures
Le Havre, France Alternancia Le Havre Temps pleinMétier central du secteur de la santé, la Secrétaire Médicale joue un rôle clé dans l'accueil des patients et le bon fonctionnement des structures médicales. Organisation, rigueur, sens du contact et confidentialité sont des qualités indispensables pour exercer ce métier humain et très recherché. Dans ce contexte, Alternancia propose une...
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Secrétaire Commerciale(E)
il y a 4 jours
Le Havre, France GROUPE PARASCANDOLA Temps pleinLe Groupe PARASCANDOLA recherche pour sa **concession la Cité de l’Auto à Vitrolles** un(e) secrétaire commercial(e) VN Des notions comptables sont les bienvenues. Impérativement à l’aise avec l’informatique (Pack Office a mínima), la connaissance de DCS serait un plus apprécié. Poste en **CDI, temps plein** à pourvoir très rapidement. Les...
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Un(E) Secrétaire
il y a 2 semaines
Le Havre, France AGC CUMA OUEST Temps pleinL’AGC CUMA OUEST antenne Manche recrute **UN(E) SECRÉTAIRE - COMPTABLE à 50% D’UN TEMPS PLEIN** **Poste à pourvoir dès que possible** MISSIONS Vous aurez en charge le travail de secrétariat, la facturation et la saisie comptable pour des Cuma, coopératives agricoles spécialisées sur la gestion en commun de matériels. Vous travaillerez en...
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Secrétaire de Direction Comptable
il y a 1 semaine
Le Havre, France SEDELKA Temps pleinSEDELKA, Entreprise familiale Normandie depuis 1974 implantée dans les régions Normandie, Ile de France, Auvergne Rhône Alpes et Grand Est, qui se développe au niveau national, recherche sa/son Secrétaire de Direction Comptable. Rattachée à la Direction Générale et à la présidence, vous intervenez sur l'ensemble des affaires courantes liées au...
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Secrétaire Médical Au Bloc Opératoire
il y a 4 jours
Le Havre, France Groupe Hospitalier du Havre Temps plein**Secrétaire Médical au Bloc** **Opératoire** **H/F** - Au sein du bloc opératoire, vos principales missions sont: - Assister au réunion de programmation en collaboration avec la secrétaire de chirurgie ambulatoire afin de gérer les appels/mails aux secrétariats et aux chirurgiens pour prévenir les modifications et décisions prises lors du staff...