Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

il y a 4 heures

Le Havre, France Unapei 92 Temps plein

**Missions**: Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Adjointe du FAM de la Pommeraie, vos missions sont les suivantes:
**Gestion administrative des dossiers des résidents**:
Vous assurez la complétude des informations concernant le volet administratif de chacun des résidents dans le dossier unique de l’usager.

**Administration du personnel**:
**Vous réalisez les formalités d’embauche**: rédaction des contrats de travail à durée déterminée, DPAE, transmission des documents et du matériel relatif à l’embauche (badge, mutuelle, justificatifs,)
Vous élaborez les éléments variables de paie et tenez à jour les différents registres liés à l’administration du personnel (registre du personnel, tableau des accidents du travail ).
Vous organisez les visites médicales.
En collaboration avec la Directrice Adjointe, vous assurez le suivi de la bonne tenue des plannings sur le progiciel OCTIME.
Vous êtes le référent et l’interlocuteur privilégié du service paie.

**Gestion comptable**:
Vous effectuez la facturation liée à la participation des résidents aux frais d’hébergement et assurez le suivi de l’état des facturations incluant l’état de présence et absence des résidents. A ce titre vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de service comptabilité. Vous assurez la gestion de la caisse.

Logistique
Vous assistez la Directrice Adjointe dans les relations avec les prestataires « restauration », « blanchisserie » et « transport » et serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) du technicien de maintenance et de la lingère.
Vous gérez les fournitures et les consommables suivant les procédures associatives en vigueur.

Gestion de l’accueil
Vous supervisez et organisez le secrétariat de l’établissement, l’accueil physique et téléphonique et le traitement quotidien du courrier ainsi que la gestion documentaires (archives, classement ).

**Profil**:
Autonome et organisé(e),

Bonnes capacités d’analyse, de la rigueur,

Maitrise des outils bureautiques et informatiques indispensables,

Sens des responsabilités et de l’engagement.

Unapei 92
L’Unapei 92, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en
situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale.

56 établissements et services médico-sociaux,1100 collaborateurs, plus de 2250 places, dans les départements 92 (47 établissements) ,28 (7 établissements) et 27 (2 établissements).
Mézières-en-Drouais
Titulaire d'un diplôme BAC+2
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 heures

    Villeneuve-le-Roi, France Externat Médico Pédagogique AFASER Temps plein

    AFASER, Association francilienne gestionnaire d’établissements spécialisés dans la prise en charge de personnes handicapées mentales (secteur médico-social) 23 établissements ou services accueillant 950 enfants, adolescents ou adultes - 755 salariés. Recherche une secrétaire de direction (H/F) pour son Externat médico pédagogique (EMP...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France Association Tutélaire des Majeurs Protégés de la Manche Temps plein

    L'Association Tutélaire des Majeurs Protégés de la Manche, recherche pour son site de Saint-Lô, une secrétaire. La secrétaire travaille en étroite collaboration avec les délégués à la protection des majeurs pour l’ensemble des tâches confiées. Elle procède à une veille administrative relative aux dossiers et a notamment en charge la...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 jours

    Voisins-le-Bretonneux, France APAJH 78 POLE SESSAD ET POLE TSA Temps plein

    Le pôle SESSAD recrute une chargée administrative de pôle pour le soutien aux 7 chefs de service et à la directrice dans les missions suivantes, en lien avec l'équipe de direction: - rédaction des avenants aux contrats de travail - réalisation de tableaux de bord - organisation et suivi du plan de formation - Mise en forme de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Le Port-Marly, France Centre Hospitalier Privé de l'Europe Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Privé de l'Europe est un établissement de santé pluridisciplinaire situé au Port-Marly, en Ile-de-France. Comptant plus de **350 salariés** et plus de **100 médecins libéraux**, le CHP de l’Europe compte **250 lits et places répartis en 5 pôles d’activité**: - Chirurgie : 10 salles de...

  • Secrétaire / Assistant de Direction (H/F)

    il y a 7 jours

    Le Cannet, France TFD Recrutement Temps plein

    TFD Recrutement recherche un Secrétaire / Assistant de direction H/F pour un cabinet d'expertise comptable en CDI sur Le Cannet. Vous intégrez un cabinet structuré et indépendant dans la région. Vos missions: - Gestion du standard téléphonique et accueil clients ; - Rédaction des lettres de missions ; - Suivi et relances factures ; - Organisation...

  • Secretaire de Direction

    il y a 4 jours

    Sin-le-Noble, France SOLIHA DOUAISIS Temps plein

    Membre de la fédération SOLIHA, Solidaires pour l'Habitat, acteur de l’économie sociale et solidaire, œuvre depuis plus de 80 ans pour que chacun puisse accéder ou se maintenir dans un logement abordable, économe en énergie et adapté. Aujourd’hui, le Mouvement SOLIHA est présent partout en France hexagonale et Outre-mer. Il regroupe 135...

  • Secretaire Comptable

    il y a 7 jours

    Le Havre, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** SOS INTERIM EVREUX RECHERCHE SECRÉTAIRE COMPTABLE F/H Saisie de dossiers, travaux de secrétariat petits travaux de comptabilité Méticuleux et soigné ordre et méthode et organisation sont nécessaires maîtrise des outils informatiques **Expérience** 1 an **Description de l'entreprise** Experts en Richesses Humaines depuis 1967,...

  • Secrétaire de Direction H/F

    il y a 7 jours

    Le Chambon-Feugerolles, France Job Direct Temps plein

    Job Direct recherche une secrétaire de direction, spécialisée dans le domaine du BTP. Vous serez en charge de la gestion des appels d'offres publics, du suivi des heures, de la gestion de la paie, ainsi que des tâches classiques de secrétariat et d'organisation administrative. Poste à pourvoir en vue d'embauche.

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 5 jours

    Le Havre, France Appel Médical Temps plein

    En tant qu'expert de la santé, nous vous proposons des opportunités de carrière passionnantes. Nous sommes à la recherche de secrétaires médicale pour un cabinet médical situé à Saint Lô offrant des soins de qualité à ses patients. Pourquoi rejoindre cet établissement ? Offrant des défis excitants au sein d'une organisation médicale à taille...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    Le Pecq, France ARPAVIE Temps plein

    **Description de l'offre**: **Secrétaire de direction h/f**: **Ehpad les Tilleuls situé à Le Pecq (78)**: **CDI - Temps plein**: **L'établissement**: L'association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l'hébergement et l'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie....