Assistant (H/F)

Au sein de la direction scientifique et technique (DISTEC), vous assurerez le poste d’assistant du département Déchets, radionucléides, géosciences (DRG). Le département réunit une vingtaine de personnes et est composé de 2 services répartis sur 2 sites géographiques.

Les missions principales du poste sont les suivantes:

- La gestion quotidienne du département DISTEC/DRG (courrier, référencement, diffusion, mise en signature etc.) dans le respect des exigences documentaires de l’Agence,
- L'assistance à la gestion des missions des collaborateurs (gestion des ordres de missions, réservations hôtel, voyages, véhicules, gestion des notes de frais, etc.),
- La contribution à l’animation du service, notamment à travers l’appui à l’organisation de réunions du service ou d’événements collectifs.

Les missions du poste se déploient depuis le site du siège, en interaction directe et à distance avec les collaborateurs et personnels basés au siège de Châtenay-Malabry et essentiellement à distance avec les collaborateurs et personnels du Centre Meuse/Haute-Marne.

Vous suivez également administrativement (congés, missions ) quelques doctorants en poste dans des laboratoires de recherche.

Les missions du poste s’effectuent au travers d’un ensemble d’outils numériques, avec une auto-gestion des tâches dans leur répartition au quotidien.
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**Profil**:
De formation assistanat, vous justifiez d'une expérience professionnelle d’au moins 2 ans, idéalement acquise en contexte multi-services. Des compétences et expériences en contrôle documentaire seront des atouts certains.

Vous disposez de compétences techniques et d'une appétence pour travailler en interface avec un ensemble de collaborateurs pour les assister dans leur quotidien et leurs missions. Vous êtes en interface avec les responsables techniques de la gestion documentaire et démontrez des capacités d’analyses élevées permettant d’assurer le contrôle qualité des documents et livrables issus du service.

La préparation des missions des collaborateurs (réservation hôtels, voiture, train ) se déploie en interface avec eux et les prestataires externes.

Vous êtes familier avec les outils bureautiques et avez une appétence particulière pour les outils de gestion documentaire.

Vous appréciez le travail en équipe, disposez de fortes compétences relationnelles et faites preuve de rigueur et de sens de l’organisation.

C'est la diversité de votre expérience professionnelle, de votre parcours, de vos succès et de vos échecs qui sera appréciée.

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
Chatenay-Malabry (92)

**Pourquoi nous rejoindre ?**:
**Une Agence engagée**:

- Une politique en faveur de la diversité et de l'inclusion, notamment en matière de handicap,
- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour une montée en compétences,
- Une démarche vertueuse en faveur de l'environnement (Services Publics Ecoresponsables) en tant qu'acteur de la transition écologique.

**Un équilibre vie privée - vie professionnelle**:

- Des conditions de travail favorables (horaires flexibles, possibilité de télétravail jusqu'à 120 jours/an),
- Un nombre de jours de congés et de RTT avantageux pour vous permettre de concilier vie professionnelle et vie personnelle.

**Un package salarial attractif**:

- Une rémunération compétitive comprenant un fixe, un 13ème mois, une rémunération variable, un intéressement, une épargne salariale,
- Des avantages CSE, un restaurant d'entreprise et un accès aux bornes électriques pour recharger votre véhicule.

**Rejoignez l’Andra et contribuez à un avenir plus sûr pour les générations futures.**

**Entité de rattachement**:L'Andra, Agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs (environ 750 collaborateurs), a une mission d'intérêt général de gestion à long terme des déchets radioactifs français : trouver, mettre en œuvre et garantir des solutions de gestion sûres pour l'ensemble des déchets radioactifs afin de protéger les générations présentes et futures du risque que présentent ces déchets.

Intégrer l'ANDRA, c'est intégrer une Agence publique à taille humaine, indépendante des producteurs de déchets radioactifs, où les collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, œuvrent avec rigueur aux différents activités de gestion et stockage des déchets radioactifs et notamment, pilotent et coordonnent le plus grand projet européen d'installation nucléaire destinée au stockage des déchets radioactifs.