Assistant Administratif

il y a 2 jours

ChâtenayMalabry, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

Avec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s’inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 600 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont accompagnés tout au long de leur carrière dans le développement de leurs compétences professionnelles, leurs projets d’évolution ou de mobilité.

Rejoindre Châtenay-Malabry, c’est choisir de partager des valeurs d’humanité, de proximité, incarner le sens du service public et s’épanouir dans un territoire agréable à taille humaine.

La Ville de Châtenay-Malabry recherche un assistant administratif (F/H) pour son service Scolaire-Périscolaire dans le cadre d’un CDD de remplacement de 4 mois.

Rattaché(e) à la Coordinatrice Périscolaire, vous êtes en charge de la gestion administrative du secteur.

**Vos missions**
- Vous assurez le suivi RH des agents permanents (congés, demandes de récupération, heures supplémentaires, absences )
- Vous gérez les remplacements des animateurs et procédez à la vérification des états de présence
- Vous établissez les reportings des effectifs mensuels
- Vous réalisez des travaux de bureautique divers
- Vous intervenez en soutien auprès de l’équipe et notamment de l’accueil

**Conditions de travail**

Travail du lundi au vendredi, 36h40 hebdomadaires. Amplitude horaire de 8h30 à 17h30. Rémunération statutaire (cat. C) + régime indemnitaire + prime semestrielle. Participation mutuelle et à la prévoyance. Activités sportives à destination des agents.

**Profil recherché**

Issu(e) d’une formation en gestion administrative ou en secrétariat, vous justifiez d’une première expérience réussie dans le domaine. Vous êtes autonome, réactif(ve), adaptable et vous savez faire preuve d’une grande organisation vous permettant de respecter les délais et de prioriser les demandes en fonction de l’urgence. Vous appréciez travailler en équipe, vous disposez d’une très bonne communication orale et écrite et vous maitrisez l’outil informatique. Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans l’exercice de vos missions. Vous avez le sens du service public.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Châtenay-Malabry, France Temporis Temps plein

    L'agence Temporis de Bourg-la-Reine recherche pour un de ses clients, acteur majeur de l'accompagnement de personnes en situation de handicap psychique et mental depuis plus de 60 ans, un Assistant Administratif H/F pour son siège de Châtenay-Malabry (92). Vos principales missions : - Gestion du courrier de la structure (physique et mails arrivant sur les...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 jours

    Châtenay-Malabry, France Temporis Temps plein

    L'agence Temporis de Bourg-la-Reine recherche pour un de ses clients, acteur majeur de l'accompagnement de personnes en situation de handicap psychique et mental depuis plus de 60 ans, un Assistant Administratif H/F pour son siège de Châtenay-Malabry (92). Vos principales missions : - Gestion du courrier de la structure (physique et mails arrivant sur les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Châtenay-Malabry, France HAUTS-DE-BIEVRE HABITAT Temps plein

    **1er bailleur sur les villes d’Antony et de Châtenay-Malabry** **Avec un patrimoine de 10.000 logements** Société Coopérative d’intérêt collectif d’habitations à loyers modérés (SCIC), HAUTS-DE-BIEVRE HABITAT s’appuie sur les compétences de ses 140 collaborateurs pour mener à bien une mission ambitieuse de développement et d’entretien...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Châtenay-Malabry, France HAUTS-DE-BIEVRE HABITAT Temps plein

    **1er bailleur sur les villes d’Antony et de Châtenay-Malabry** **Avec un patrimoine de 10.000 logements** Société Coopérative d’intérêt collectif d’habitations à loyers modérés (SCIC), HAUTS-DE-BIEVRE HABITAT s’appuie sur les compétences de ses 140 collaborateurs pour mener à bien une mission ambitieuse de développement et d’entretien...

  • Assistant Administratif Service Petite Enfance

    il y a 2 semaines

    Châtenay-Malabry, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    Avec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s’inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 700 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont...

  • Assistant Administratif Du Service Petite Enfance

    il y a 7 jours

    Châtenay-Malabry, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    **Descriptif et missions**: La Ville de Châtenay-Malabry recherche un assistant administratif (F/H) pour son service Petite Enfance. Rattaché(e) à la Directrice du service, vous travaillez en trinôme avec son adjointe, sur la gestion administrative du service. Vos missions principales - Vous réalisez des tâches de secrétariat de direction (gestion...

  • Assistant administratif à la DGST H/F

    il y a 2 jours

    Châtenay-Malabry, Île-de-France CHÂTENAY MALABRY Temps plein

    Descriptif et missionsLa Direction Générale des Services Techniques est organisée en deux secteurs : travaux et urbanisme. Elle planifie et conduit les nombreux projets structurants de la Ville tant d'un point de vue aménagement de l'espace urbain que de la rénovation ou de la construction d'équipements publics.Rattaché(e) à la Responsable du Service...

  • Assistant(E) D'éducation Au Lycée

    il y a 2 semaines

    Châtenay-Malabry, France LYCEE EMMANUEL MOUNIER Temps plein

    L’assistant ou l’assistante d’éducation assure la surveillance et l’encadrement des élèves durant le temps scolaire. **Description métier** **L’assistant ou l'assistante d’éducation (AE, AED)** exerce des fonctions d’assistance auprès de l’équipe éducative et du conseiller principal d'éducation (CPE) dans les écoles primaires, les...

  • Chef de Service Administratif Et Logistique Pôle

    il y a 2 jours

    Châtenay-Malabry (92), France Pôle services et habitats 789294 Temps plein

    Composé de 75 ETP, le Pôle services et habitats 92/78 (425 places) est constitué de 4 SAMSAH (Clamart, la Garenne Colombes, Voisins le Bretonneux, les Mureaux), 3 SAVS (Clamart, Châtenay Malabry et Plessis Robinson), 2 Maisons Relais (Plessis et Clamart), 3 PCPE (Voisins le Bretonneux, Châtenay Malabry et Créteil), de communautés 360 rattachés aux...

  • Alternance Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Châtenay-Malabry, France H2R POWER Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **H2R POWER**, filiale du groupe H2R, est un acteur en forte croissance dans le secteur de l’énergie. Partenaire privilégié de grands fournisseurs nationaux, nous évoluons sur un marché dynamique et en constante évolution. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction &...