Secrétariat Et Référent(E) établissements

**Contexte**:
**Missions principales de l'ARS**:
L’Agence Régionale de Santé a pour mission d’assurer, à l’échelon régional, le pilotage d’ensemble du système de santé. Elle est responsable de la sécurité sanitaire, des actions de prévention menées dans la région, de l’organisation de l’offre de soins en fonction des besoins de la population, y compris dans les structures d’accueil des personnes âgées ou handicapées. Elle garantit une approche cohérente et efficace des politiques de santé menées sur le territoire et favorise une plus grande fluidité du parcours de santé, pour répondre aux besoins des populations.

**Missions principales de la direction et du pôle**:
Elaboration, mise en œuvre et évaluation des politiques régionales en faveur des personnes âgées, des personnes en situation de handicap et des personnes confrontées à des difficultés spécifiques signalements en ESMS.

**Mission/Activités**:
**Mission de référent établissement et services**:
Suivi d’un portefeuille d’établissements et services, renseignements des différents systèmes d’information et enquêtes
- Mise en œuvre territoriale du schéma médico-social/PRIAC et animation territoriale
- Contractualisation

Instruction, participation à la négociation et à l’élaboration des CPOM, dialogues de gestion
- Allocation de ressources aux établissements/services et suivi budgétaire et financier

Participation à la définition des critères régionaux de répartition de l’enveloppe Réception et analyse des EPRD
Remontée des besoins par établissements/services
Analyse et rédaction des rapports des ERRD et CA
Participation au suivi de l’enveloppe régionale assurance maladie au niveau du territoire du Calvados
Contrôle par échantillonnage des tableaux de bord ANAP transmis
- Suivi administratif, contrôle et évaluation des établissements

Préparation, organisation et suivi des visites de conformité
Contrôle de légalité des délibérations
Rédaction des arrêtés d’autorisation MS
Suivi personnalisé des établissements et services du portefeuille (conseil technique en cohérence avec la politique régionale)
- Inspection/contrôle

Participation à la préparation, aux inspections et au suivi
- Suivi des réclamations et des signalements

Enregistrement des réclamations et signalements, assurer la diffusion auprès des cadres PA
Instruction des réclamations et signalements des établissements de son portefeuille et des services et participation à cette commission.

**Mission secrétariat**:
En lien avec le secrétariat de direction de la DA à Rouen
- Suivi du courrier et mise en signature auprès de la direction générale et de la directrice de l’autonomie (réception, scan, retour vers les UA)
- Assurer la transmission des instructions aux ESMS 14 adressées par le secrétariat de la direction de la DA : grèves, instructions diverses,
- Recensement des grévistes de l’UA 14 et transmission au secrétariat de direction de la DA

Secrétariat de l’UA du pôle personnes âgées du Calvados
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de la BAL de l’UA 14 (messages, mise à jour des contacts PA)
- Mise à jour du fichier crise PA et du logiciel WANPA
- Assurer la diffusion de listes d’établissements PA
- Gestion des commandes de fournitures
- Publication aux RAA départemental et régional de l’UA 14
- Référent « Archivage »

**Système d’information**:
Alimentation et utilisation des différents SI
- Ecars pour la contractualisation
- Import ERRD et EPRD pour adresses les analyses financières aux ESMS
- Hapi/SIDOBA pour la tarification des ESMS
- SIICEA pour le suivi des inspections
- GED Elise pour la diffusion du courrier de l’UA 14

**Autres**:

- Participation à des groupes de travail régionaux et/ou départementaux
- Soutien à des cellules de crise lorsque le besoin est présent

**Compétences**:
**Connaissances**:
Environnement institutionnel et administratif

Réglementation

Finances publiques et gestion budgétaire

Processus de planification et programmation

Construction de tableaux de bord

**Savoir-faire**:
Rédaction de compte rendu

Travail en équipe

Capacité de synthèse

Capacité d’analyse

Animation d’équipe

Expression écrite et orale

Techniques spécifiques

Discerner les enjeux, anticiper et prendre des initiatives dans des domaines sensibles et dans l’urgence

Elaborer des méthodes d’intervention spécifiques

Capacité à conseiller à l’écrit et à l’oral dans des délais contraints

Concevoir et proposer des solutions innovantes et durables

Savoir recueillir et exploiter les informations pertinentes

Organiser la veille stratégiques à partir des problématiques identifiées

Travailler en réseau et en groupes de travail partenariaux

Travailler en transversalité avec les autres équipes de l’Agence

Travailler en complémentarité avec les Délégations territoriales

Capacité