Coordinateur Des Services Généraux

il y a 5 jours


Paris, France FORMIRIS Temps plein

**Missions principales**
- **Supervision et Coordination**:

- généraux (fournitures, accueil, gestion des espaces)
- Garantir la continuité des services en cas d’absence de l’Office Manager
- Intervenir en tant que référent en cas de déclenchement d’alarmes (siège) et se coordonner avec l’entreprise de sécurité, pour assurer une réponse rapide et efficace.
- Assurer le suivi de la maintenance (bâtiment, ascenseurs, équipements techniques) et des travaux
- Gérer les espaces de travail pour garantir leur propreté, confort et fonctionnalité.
- **Gestion Opérationnelle**:

- Élaborer et suivre les budgets liés aux services généraux (fournitures, prestataires, aménagements).
- Gérer les contrats des fournisseurs (SNCF, assurances, entretien, etc.) et les négocier pour optimiser les coûts.
- Piloter la gestion du parc automobile (entretien, renouvellement, restitution) et des sinistres.
- **Support Transversal**:

- Assurer le suivi administratif des contrats et leur mise à jour
- Organiser la logistique des événements (réunions, séminaires) : réservations, restauration, configuration des espaces
- Référent pour les locataires du bâtiment (Siège) : gestion des clés, demandes spécifiques, devis
- **Pilotage et Optimisation**:

- Proposer des solutions innovantes pour améliorer l’efficience des services généraux
- Veiller au respect des normes environnementales et énergétiques (déclaration OPERAT, gestion des consommations).

**Profil Recherché**
- **Formation et Expérience**:

- Bac +2/3 en gestion, administration, ou domaine connexe
- Expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire.
- **Compétences Techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et de gestion
- Connaissance des processus liés à la gestion des bâtiments, parcs automobiles, et services généraux.
- **Aptitudes et Qualités**:

- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Sens du service, anticipation des besoins, et esprit d’équipe
- Aptitude à négocier avec les prestataires et à résoudre les problèmes de manière proactive
- Superviser et coordonner deux personnes sur les activités des services généraux (fournitures, accueil, gestion des espaces).

**Pour postuler**:
Objet : _Candidature Coordinateur Services Généraux H/F - Paris 15_

Type d'emploi : CDD

Rémunération : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/02/2025



  • Paris, France Van Cleef & Arpels Temps plein

    Code de référence: 91590**Coordinateur des Services Généraux (H/F)**: - Paris, 75, FR- Permanent**QUI SOMMES-NOUS?** Une Maison de Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poésie ! Notre Maison recherche des hommes et des femmes aux multiples talents qui...


  • Paris, France CÔME Temps plein

    **Notre société**: CÔME propose les compétences métiers de ses experts pour conduire les projets de ses clients. Rejoignez-nous et partagez votre potentiel afin de servir un seul objectif : Le client. Côme est une entreprise handi accueillante. **Votre mission**: Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un Coordinateur...


  • Paris, France Sinclair Ressources Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable de services généraux et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont : Gestion technique et maintenance : - Assurer la maintenance et le suivi des équipements du bâtiment : CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation) CTA (Centrale de Traitement d'Air) GTB (Gestion Technique du Bâtiment) - Diagnostiquer et résoudre...


  • Paris, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...


  • Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    de recherche dans le domaine des sciences sociales et de formation à la recherche. Elle est dirigée par un président, élu par l'Assemblée des enseignants et assisté d'un Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 800 doctorants et 1 200 masterants. Pour accomplir ses missions, il dispose d'un...


  • Paris 12e, France Institut de la Vision Temps plein

    **Emploi**: Coordinateur des services généraux F/H **Localisation du site principal**: Institut de la Vision, 13 rue Moreau, 75012 Paris **Poste à pourvoir pour**: Immédiatement ! **Temps plein/partiel**: 100 % ; du lundi au vendredi, en journée **CV à envoyer à **:voir les details dans le lien ci-dessous **Date de publication**: 8/03/022 **VOS...


  • Paris, France ASSOCIATION ECOD'AIR Temps plein

    **Ecodair**est une association spécialisée dans le reconditionnement et la remise à neuf de matériel informatique. Notre structure existe depuis 20 ans et a pour vocation de donner une nouvelle vie au matériel informatique en faisant travailler ensemble des personnes fragilisées (porteuses d’un handicap psychique ou physique) ou éloignées de...


  • Paris, Île-de-France KS Services Temps plein

    EntrepriseDepuis 30 ans, KS SERVICES s'engage socialement et de manière responsable pour accompagner ses entreprises clientes dans la gestion de leurs services supports.Notre équipe de plus de 800 professionnels, formés à l'excellence Opérationnelle, redonne toute sa valeur aux tâches du quotidien grâce à leur fierté de servir.Rejoignez la « KS...


  • Paris 1er, France Talents Construction Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre équipe vous accompagne au quotidien dans votre recherche de main d'oeuvre qualifiée sur les métiers de la construction; **Description du poste**: Talents Construction est une marque du Groupe de recrutement multi spécialisé LinkingTalents. Spécialisés sur l'ensemble des métiers de l'Immobilier, Facility...


  • Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...