Assistant-e Technique

il y a 2 semaines

Nice, France SEGIC INGÉNIERIE Temps plein

**Entreprise**:Bureau d’études et d’Ingénierie indépendant - 100 personnes. Secteur : Ingénierie des Infrastructures.

**Contrat**:CDI, à temps partiel, 80% ou temps plein

**Rattachement**:Chef de l’agence Méditerranée

**Descriptif du poste**:
Basé(e) au sein de l’agence de Nice, vous prendrez en charge:

- L’accueil physique : annoncer les visiteurs, gérer l’accès aux bureaux,
- La gestion d’une ligne de standard : accueil téléphonique, identification des appels, filtrer les appels, transmettre les communications, prendre les messages, orienter et renseigner,
- La gestion du courrier entrant/sortant : affranchissement, distribution, enregistrement, y compris colis,
- Vous réaliserez la facturation externe liées aux besoins de l’agence sur notre ERP, en lien avec les équipes et les partenaires. Vous assurerez le suivi de règlements et effectuerez les relances nécessaires auprès de nos clients,
- Vous mettez en forme les documents sous pack office,
- Vous participez à la mise à jour régulière des CV et références de l’agence,
- Vous procédez à l’archivage des opérations terminées sur le serveur,
- Vous assurez la gestion et le suivi des éléments de qualité au sein de l’agence (mise à jour du tableau de suivi des opérations, revues d’appels d’offre et d’opérations),
- Vous assurerez la gestion de dossiers administratifs d’affaires (contrats, courriers, factures, avenants,) et des archives papier et numériques de l’agence,
- Vous participerez à l’alimentation du portail (intranet) de la société avec la documentation technique de l’agence,
- Vous réaliserez la commande de fournitures et d’EPI de l’agence,
- Vous serez en charge de l’organisation des voyages des collaborateurs de l’agence,
- Des travaux de secrétariat : saisie et mise en forme de courriers et de tableaux informatiques, classement, archivage, téléchargements de dossiers,
- Un appui technique de l’équipe pourra vous être demandé : prise de rendez-vous, analyses d’offre, bordereaux d’envois, bons de commande.
- Votre dynamisme, vos qualités relationnelles et votre sens du service vous conduiront à faire évoluer le contenu et l’intérêt des missions qui vous seront confiées.

Cette description n’est toutefois pas limitative.

**Rémunération**:
Selon profil et expérience sur 13 mois

Carte chèque repas - Mutuelle - Participation - CESU - RTT - Prime de fin d'année

**Localisation**:
Le poste est basé à Nice - 06

**Formation**:
Niveau BAC

Maîtrise du pack office indispensable

**Expérience**:
Vous disposez d’une expérience similaire de 3 à 5 ans et vous avez déjà constitué des dossiers de réponses à des appels d’offres de marchés publics,

**Qualités recherchées**:
Rigoureux (se), organisé (e), prise d’initiative, savoir travailler en équipe, motivé (e)

Type d'emploi : Temps partiel, Temps plein, CDI

Rémunération : 24 700,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Technique Et Administratif(Ve) Du Btp

    il y a 2 semaines

    Nice, France SARL NGE Temps plein

    **Assistant(e) Technique et Administratif(ve) du BTP - CDI Nice** **À propos du poste** La société **NGE**, spécialisée dans les travaux d’électricité, recherche un(e) **Assistant(e) Technique et Administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé du bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes en...

  • assistant-e technique

    il y a 1 semaine

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SEGIC INGENIERIE Temps plein

    Entreprise : Bureau d'études et d'Ingénierie indépendant – 100 personnes. Secteur : Ingénierie des Infrastructures.Contrat : CDI, à temps partiel, 80% ou temps pleinRattachement : Chef de l'agence MéditerranéeDescriptif du poste :Basé(e) au sein de l'agence de Nice, vous prendrez en charge :L'accueil physique : annoncer les visiteurs, gérer...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 6 jours

    Nice, France AcadéNice Temps plein

    **Alternance - Assistant(e) Commercial(e) dans le prêt-à-porter haut de gamme (H/F)** **Lieu**: Nice | **Formation**: Bac+2 Assistant(e) Commercial(e) chez AcadéNice | **Rythme**: 1 jour école / 4 jours entreprise Tu veux évoluer dans le commerce, apprendre au contact des clients et représenter une enseigne exigeante du prêt-à-porter premium ? Tu es...

  • Assistant Technique

    il y a 2 semaines

    Nice, France Erilia Temps plein

    Nous avons besoin de vous pour renforcer notre agence de Nice. Votre rôle consistera à assister le(s) opérationnel(s) technique(s) dans l’élaboration des dossiers, courriers et dans la gestion des commandes et factures. Veiller au respect de l’ensemble des étapes et à leur bonne réalisation, dans les délais impartis. **Dans ce cadre, vous aurez...

  • Assistant(E) Technique Ssiad

    il y a 2 semaines

    Nice, France SSIAD Nice Temps plein

    **L'entreprise** Le service de soins infirmiers de l’ADAR PROVENCE SOINS propose aux personnes âgées de plus de 60 ans un ensemble de soins infirmiers indispensables à l’accomplissement des actes essentiels de la vie. **Description du poste** Sous la responsabilité de l'IDEC, vous aidez activement à la gestion administrative du SSIAD dans les...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Nice, France INTRANEO RH Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Nice un Assistant Administratif & Technique en télécom Gestion des mails Planification des interventions techniciens / MOE Traitement des commandes sous-traitants / signatures constats Gestion des devis TS Demande de préparation du matériel (dépôt) Demande de Consuel Mise à jour du tableau Excel Demande...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Nice, France INTRANEO-RH Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Nice un Assistant Administratif & Technique en télécom Gestion des mails Planification des interventions techniciens / MOE Traitement des commandes sous-traitants / signatures constats Gestion des devis TS Demande de préparation du matériel (dépôt) Demande de Consuel Mise à jour du tableau Excel Demande...

  • Alternance Assistant Gestion Locative Et Technique

    il y a 5 jours

    Nice, France CBRE Temps plein

    **Alternance Assistant Gestion Locative et Technique H/F** **Job ID** - 222452 **Posted** - 04-Jun-2025 **Service line** - Advisory Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Administrative **Location(s)** Nice - Provence-Alpes-Cote-d'Azur - France - Au sein de CBRE PROPERTY MANAGEMENT, nous recherchons un Apprenti Assistant de Gestion...

  • Assistant(E) de Centre Commercial

    il y a 6 jours

    Nice, France Ers Group Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Centre Commercial pour rejoindre notre équipe de direction. Sous la responsabilité du Directeur de Centre, vous interviendrez sur la gestion administrative, immobilière, juridique et comptable, ainsi que sur des projets de commercialisation du centre. Missions principales: - **Gestion administrative** : Suivi des...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 6 jours

    Nice, France Evolu'Santé Temps plein

    Rejoignez un cabinet d’orthodontie, moderne et lumineux, au sein duquel la bienveillance, le travail en équipe et le confort de chacun sont au cœur des priorités. Vous évoluerez dans un environnement: - Doté d’un beau plateau technique, complet et à la pointe - Spacieux et baigné de lumière naturelle - Avec une équipe bienveillante, stable et...