assistant-e technique

il y a 2 jours

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SEGIC INGENIERIE Temps plein

Entreprise : Bureau d'études et d'Ingénierie indépendant – 100 personnes. Secteur : Ingénierie des Infrastructures.

Contrat : CDI, à temps partiel, 80% ou temps plein

Rattachement : Chef de l'agence Méditerranée

Descriptif du poste :

Basé(e) au sein de l'agence de Nice, vous prendrez en charge :

  • L'accueil physique : annoncer les visiteurs, gérer l'accès aux bureaux,
  • La gestion d'une ligne de standard : accueil téléphonique, identification des appels, filtrer les appels, transmettre les communications, prendre les messages, orienter et renseigner,
  • La gestion du courrier entrant/sortant : affranchissement, distribution, enregistrement, y compris colis,
  • Vous participez à la constitution des dossiers d'appels d'offres et au suivi des candidatures, en lien avec nos partenaires, ainsi que la rédaction des pièces de prix. A ce titre, vous assisterez le porteur de l'offre pour le suivi du planning de l'offre, tant en interne qu'en externe.
  • Vous réaliserez la facturation externe liées aux besoins de l'agence sur notre ERP, en lien avec les équipes et les partenaires. Vous assurerez le suivi de règlements et effectuerez les relances nécessaires auprès de nos clients,
  • Vous mettez en forme les documents sous pack office,
  • Vous participez à la mise à jour régulière des CV et références de l'agence,
  • Vous procédez à l'archivage des opérations terminées sur le serveur,
  • Vous assurez la gestion et le suivi des éléments de qualité au sein de l'agence (mise à jour du tableau de suivi des opérations, revues d'appels d'offre et d'opérations),
  • Vous assurerez la gestion de dossiers administratifs d'affaires (contrats, courriers, factures, avenants, …) et des archives papier et numériques de l'agence,
  • Vous participerez à l'alimentation du portail (intranet) de la société avec la documentation technique de l'agence,
  • Vous réaliserez la commande de fournitures et d'EPI de l'agence,
  • Vous serez en charge de l'organisation des voyages des collaborateurs de l'agence,
  • Des travaux de secrétariat : saisie et mise en forme de courriers et de tableaux informatiques, classement, archivage, téléchargements de dossiers,
  • Un appui technique de l'équipe pourra vous être demandé : prise de rendez-vous, analyses d'offre, bordereaux d'envois, bons de commande.
  • Votre dynamisme, vos qualités relationnelles et votre sens du service vous conduiront à faire évoluer le contenu et l'intérêt des missions qui vous seront confiées.

Cette description n'est toutefois pas limitative.

Rémunération :

Selon profil et expérience sur 13 mois

Carte chèque repas - Mutuelle - Participation - CESU - RTT - Prime de fin d'année

Localisation :

Le poste est basé à Nice – 06

Formation :

Niveau BAC

Maîtrise du pack office indispensable

Expérience :

Vous disposez d'une expérience similaire de 3 à 5 ans et vous avez déjà constitué des dossiers de réponses à des appels d'offres de marchés publics,

Qualités recherchées :

Rigoureux (se), organisé (e), prise d'initiative, savoir travailler en équipe, motivé (e)

Type d'emploi : Temps partiel, Temps plein, CDI

Rémunération : 24 700,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages :

  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant technique

    il y a 1 semaine

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FAYAT BATIMENT Temps plein

    FAYAT Bâtiment à travers ses différentes agences et filiales, se positionne sur des projets en tous corps d'état, macro- lot, en conception-construction et réhabilitation sur tous types de bâtiments : bureaux, logements, bâtiments industriels, hôpitaux, établissements scolaires et universitaires.Notre agence Fayat Bâtiment Etudes Ingénierie...

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 2 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HOLDING F.L.M. Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et soutenir le bon fonctionnement administratif de notre groupe spécialisé dans les Travaux Publics.Rattaché(e) à la Directrice Adjointe, vous serez un véritable point d'appui opérationnel pour les équipes administratives, l'assistante travaux...

  • Assistant(e) Administrative Secteur Automobile

    il y a 1 semaine

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Intersud Interim Nice Temps plein

    Description de l'entreprise INTERSUD Intérim NICE.Intersud Intérim, c'est 4 agences de recrutement qui proposent des offres d'emploi en intérim, CDD et CDI dans de nombreux secteurs d'activité. Nos équipes de recrutement vous diffusent des opportunités professionnelles à saisir, en tant qu'agence généraliste, dans tous les secteurs...

  • responsable technique

    il y a 4 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HC RESOURCES Temps plein

    Notre client, acteur industriel du secteur de lamétallurgie, reconnu pour son savoir-faire technique et la qualité de ses réalisations, recrute unRESPONSABLE TECHNIQUE (H/F)basé à Nice (06).Rattaché à la Direction, vous êtes garant(e) de la performance technique, de la fiabilité des solutions développées et du bon fonctionnement des moyens...

  • Assistant social

    il y a 1 semaine

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DOMINO CARE Temps plein

    ALCM ASSL'assistant social H/F exercera son activité sous l'autorité du Responsable du Service Technique et PréventionImpliqué dans une politique de prévention globale, il accompagnera les salariés des entreprises adhérentes dans les actions définies par le service avec une demande du médecin du travail.Mission : accompagner les salariés en...

  • Rédacteur/Rédactrice Technique

    il y a 1 semaine

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ATEXIS Temps plein

    Description de l'entreprise Afin d'accompagner notre croissance, nous recrutons un Rédacteur(trice) Technique (H/F) pour travailler avec l'un de nos partenaires privilégiés dans le secteur de la Défense. Description du posteLa création de manuels techniques décrivant l'exploitation, le fonctionnement et la maintenance des systèmes,La...

  • assistant(e) d'enseignement

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de habitants.Au cœur de la Métropole Nice Côte d'Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l'ordre de 800 millions d'euros, lui permettant ainsi d'offrir à ses habitants un service public de proximité de...

  • Assistant Logistique/Achats

    il y a 21 heures

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sécurité sociale Temps plein

    Assistant Logistique/AchatsPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 31/12/2025CDINICE1 980 € par anNIVEAU 3Télétravail possibleNVHADD117324MSA PROVENCE-AZURLa MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole adhérents) pour...

  • Assistant juridique droit immobilier

    il y a 23 heures

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son bureau de Nice recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant juridique droit immobilier (h/f)Votre missionGestion Juridique Des DossiersRattaché aux avocats du cabinet, vous intervenez en appui sur l'ensemble des activités juridiques liées au droit immobilier. Vos responsabilités incluent :Préparation, mise en forme et rédaction de...

  • Assistant médical F/H

    il y a 1 jour

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CENTRE DENTAIRE AVIDENT Temps plein

    Fondé en 2017, Avident propose des soins dentaires et médicaux accessibles à tous grâce au tiers payant intégral. Forts de nos valeurs, nous mettons tout en œuvre pour proposer une expérience patient de qualité.Nous dispensons des traitements pluridisciplinaires pour la santé de nos patients : dentaire, médecine générale, gynécologie...Nous nous...