Assistant Administratif

il y a 5 jours

Orléans, France CBRE Temps plein

**Assistant Administratif H/F**

**Job ID**
- 197448

**Posted**
- 06-Jan-2025

**Service line**
- GWS Segment

**Role type**
- Full-time

**Areas of Interest**

Facilities Management

**Location(s)**

Orleans - Centre-Val de Loire - France

Nous recherchons notre futur Assistant Administratif H/F. Rattaché(e) au Responsable de Site, vous apportez votre support en réalisant diverses tâches administratives et en maintenant le contact avec le client et les fournisseurs. Vous êtes amené(e) à intervenir auprès des fournisseurs, en garantissant la qualité des services délivrés, sous délégation des coordinateurs et/ou du responsable du site.

En nous rejoignant, vos principales missions seront:

- Assurer un suivi opérationnel et administratif des prestataires ;
- Réaliser des bon de commandes et le suivi de la facturation ;
- Accompagner les prestataires sur le site ;
- Réaliser des commandes fournisseurs et des demandes de création fournisseur dans notre base ;
- Echanger avec les fournisseurs pour le bon suivi des commandes et de la facturation ;
- Maintenir un contact régulier avec tous les fournisseurs partenaires afin de s’assurer que le service soit régulier ;
- Enregistrer des rapports de contrôles règlementaire et analyse d’eau ;
- Participer aux projets transverse CBRE ;
- Partager et être référent dans des domaines spécifiques (EHS) ;
- Réalisation d’audit site (EHS) ;
- Réalisation d’audit fournisseur.

**Profil recherché**

Diplômé(e) d'un Bac+2 (type DUT Gestion d’entreprises et administrations), vous disposez d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire ou en tant qu’Agent Administratif(ve). Vous savez évoluer au quotidien dans un environnement dynamique et international.

Vos compétences:

- Anglais (lu, écrit, parlé) ;
- Maîtriser le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint ) ;
- Goût pour les chiffres, suivi de budget, prestations,;
- Vous êtes doté(e) d’un très bon relationnel tant avec le client qu’avec les prestataires
- Savoir faire preuve d’autonomie et d’organisation,
- Bonne capacité d’analyse ;
- Vous savez être force de proposition et garant d’une recherche d’amélioration permanente.

**CBRE GWS**
- CBRE Global Workplace Solutions (GWS) works with clients to make real estate a meaningful contributor to organizational productivity and performance. Our account management model is at the heart of our client-centric approach to delivering integrated real estate solutions. Each client is entrusted with a dedicated leader and is supported by regional and global resources, leveraging the industry's most robust platform. CBRE GWS delivers consistent, measurably superior outcomes for our clients at every stage of the lifecycle, and across industries and geographies.

**Find out more

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