Assistant Administratif

il y a 4 jours

Orléans, France Orléans Métropole Temps plein

pres société

Au sein de la DGA Famille et vie sociale, les Musées d’Orléans sont composés de trois établissements dont deux « musées de France » l’Hôtel Cabu - musée d’Histoire et d’Archéologie, le Musée des Beaux-Arts, la Maison Jeanne. Ils reçoivent plus de 100.000 visiteurs par an et bénéficient d’une programmation dynamique visant à diversifier et à fidéliser les publics. Chaque lieu dispose de riches collections d'œuvres, d’objets, de spécimens ou de documents, valorisées par l’équipe constituée de plusieurs conservateurs rattachés à chacun des établissements, mais aussi de services mutualisés (régie et technique, documentation, accueil et surveillance, service des publics).

Sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire Général, l’assistant administratif est chargé de la saisie et du suivi des commandes, de l'état des stocks du secrétariat général, de l’exécution du budget et du suivi des dossiers administratifs et des demandes de subventions. Il assure par intérim la gestion des réservations de l'auditorium et les demandes de stage.

**Missions**
Dans ce cadre la Mairie d'Orléans recherche son futur assistant administratif au secrétariat général des musées H/F - Catégorie C avec pour mission principales:

- la rédaction des délibérations et des décisions des Musées d'Orléans en lien avec le secrétariat général de la collectivité ou la direction des musées et réaliser le suivi (logiciel OXYAD, mise en signature des conventions, transmission des documents finaux)
- le suivi du budget, la saisie des bons de commande des services des musées
- la réalisation et le suivi des dossiers de demandes de subventions
- le lien constant avec les partenaires et prestataires des musées (français et étrangers)
- la participation à l'organisation d'évènements propres aux musées (vernissages, inaugurations...)
- le contrôle des dossiers stratégiques et courriers spécifiques

**Spécificités du poste**
- Lieu de mission : Musée des Beaux-Arts d'Orléans - 1 rue Fernand Rabier - ORLEANS
- Temps de travail : 39h/semaine avec RTT du lundi au vendredi
- Présence possiblement demandée lors d'évènements particuliers (vernissages, inaugurations...)
- Très bon niveau d'anglais nécessaire (liens réguliers avec des prestataires et partenaires étrangers)

**Compétences techniques attendues**
Vous disposez d'une expérience similaire et réussie dans un service administratif et financier, idéalement acquise au sein d’un musée, vous disposez également de connaissances solides en matière de comptabilité publique et juridiques.

Vos capacités rédactionnelles et relationnelles à la fois en français et en anglais seront un atout majeurs sur le poste.
**Pourquoi nous rejoindre ?**
Avantages de la collectivité:

- Avantages internes et du CNAS
- RTT
- Prime de fin d’année
- Participation Mutuelle / Prévoyance
- Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
- Forfait mobilité durable
- Accès à la formation tout au long de la carrière
- Journées enfants malades

**Savoirs être**
Faisant preuve d'un grande réactivité, vous avez un sens de l'organisation aiguisé et disposez également d'un goût prononcé pour les relations humaines au sens large.

Votre goût pour le secteur culturel vous permettra également d'être à l'aise avec les missions qui vous seront confiées.

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Orléans, France ADHAP Temps plein

    Les missions du poste Notre agence recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps plein. Vous intégrerez une équipe humaine et bienveillante qui contribue au maintien à domicile des personnes âgées et fragilisées, en les accompagnant dans les actes essentiels de la vie quotidienne. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous aurez...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 heures

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  • Alternant Assistant administratif

    il y a 7 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CBS - Challenge Business School Temps plein

    MASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Orléans, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d'une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e)...

  • Alternance - Assistant Administratif - (H/F)

    il y a 1 semaine

    Orléans, France CBS - Challenge Business School Temps plein

    **Challenge Business School**, l’école leader de la **relation client en alternance**, vous propose une **offre exclusive à Orléans** pour intégrer une entreprise partenaire en tant qu’**Assistant(e) Administratif(ve)**. **Poste à pourvoir : Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) - H/F** Tu es organisé(e), rigoureux(se), à l’aise avec les...

  • Assistant administratif transport H/F

    il y a 1 jour

    Orléans, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

    Le job Adéquat Notre agence Adéquat d'Artenay recrute des nouveaux talents : Assistant administratif H/F Missions : - Assurer la gestion complète des commandes, de la saisie initiale jusqu'à la préparation finale. - Gérer les problématiques et litiges avec les clients de manière proactive et efficace. - Organiser et optimiser le planning de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 7 jours

    Orléans, France Supplay Temps plein

    L'agence SUPPLAY Tertiaire & Cadres Orléans recrute pour l'un de ses partenaires un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F à temps plein en intérim. Sous la responsabilité du Responsable Méthodes, vous jouerez un rôle de support technique et organisationnel de la Direction Technique. Dans le cadre de vos missions, vous serez chargé(e) de : - Analyser les...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Orléans, France Hays Temps plein

    Notre client recherche un Assistant administratif. Au sein de cette agence, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, commercial et RH. Vos missions sont réparties en trois grands volets : Fonctionnement de l'agence * Gestion administrative quotidienne : courrier, agendas, standard téléphonique, organisation des déplacements...

  • Alternance - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 1 semaine

    Orléans, France Challenge Business School Temps plein

    **Cette offre est à pourvoir au sein de notre CFA.** **Challenge Business School : rejoins l'école qui monte !** **Challenge Business School**, c’est **l’école supérieure ayant connu la plus forte croissance en France en 2024**. Après un lancement en 2023, nous avons multiplié par 7 le nombre de nos étudiants à la rentrée 2024. Et ce n’est que...

  • Alternance - Assistant Administratif - H/F

    il y a 7 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CBS - Challenge Business School Temps plein

    ActiLiink est un cabinet de conseil RH basé à Orléans. Nous mettons l'humain au centre de notre démarche. Nous créons des connexions authentiques entre les talents et les entreprises, en valorisant le respect, la transparence et l'écoute.Notre mission ? Aider chacun à s'épanouir dans un environnement professionnel où il peut révéler tout son...

  • Assistant Administratif en équipe Pluridisciplinaire

    il y a 2 semaines

    Orléans, France Département du Loiret Temps plein

    **Référence**:2025-1811 07/08/2025 **Présentation de la collectivité**: A une heure de Paris, le Département du Loiret intervient dans la vie quotidienne des Loirétains tout au long de leur vie. Que ce soit en matière de solidarité, d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, de numérique, de développement durable... Le Département est...