Secretaire Administrative

il y a 12 heures


SaintNazaire, France OUEST COATING Temps plein

Description:
Le(La) secrétaire administratif(ve) assure l’ensemble des tâches administrative qui lui sont confiées et notamment la gestion du standard téléphonique, l’accueil des visiteurs, les commandes de transport.

Missions:
Ø Gérer le standard téléphonique, la transmission des appels et des messages

Ø Assurer le bon accueil des visiteurs et toutes les actions associées (veiller à la propreté des lieux, la mise à disposition des rafraichissements et encas,)

Ø Assure le suivi des stocks et les commandes des fournitures administratives ainsi que celle liées aux prestations de nettoyage

Ø Effectuer les relances de facturation préventive

Ø Effectuer les rapprochements de factures et de BL

Ø Autre tâche administrative divers confiées par la direction (réservation de titre de transport, de véhicule de location, d’hôtel, support documentaire)

Responsabilités:

- Accueil des visiteurs
- Gestion des transports
- Gestion du stock de matériel administratif

Hiérarchie:
Le(La) secrétaire administratif(ve) est sous l’autorité du (de la) Directeur(trice) Général(e) Délégué(e)

Compétences:
Le (La) secrétaire administratif(ve) doit par sa formation ou par son expérience posséder:

- La maîtrise du standard téléphonique
- La maîtrise des outils informatiques, bureautique, logiciel permettant d’assurer sa fonction
- Respecter une confidentialité absolue en interne et externe

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 24 par semaine

Salaire : 11,27€ par heure

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Centre hospitalier général de Saint-Nazaire Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire Médico-Administratif (H/F) en Imagerie MédicaleCONTRATMutation; Détachement; CDIDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Le Centre Hospitalier de Saint-Nazaire dispose de 1007 lits et plus de 3000 agents répartis sur plusieurs sites. L'établissement assume une mission de service public de soins, en conjuguant offre de...


  • Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France CH Saint Nazaire Temps plein

    Vue d'ensembleÀ propos de nousLe Centre Hospitalier de Saint-Nazaire dispose de 1007 lits et plus de 3000 agents répartis sur plusieurs sites. L'établissement assume une mission de service public de soins, en conjuguant offre de proximité et niveau de technicité reconnu dans les activités de médecine, de chirurgie, d'obstétrique et de soins aux...


  • Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Centre hospitalier général de Saint-Nazaire Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire Médico-Administratif (H/F) aux consultations ORLCONTRATMutation; Détachement; CDIDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Le Centre Hospitalier de Saint-Nazaire dispose de 1007 lits et plus de 3000 agents répartis sur plusieurs sites. L'établissement assume une mission de service public de soins, en conjuguant offre de...


  • Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France CH Saint Nazaire Temps plein

    Vue d'ensembleÀ propos de nousLe Centre Hospitalier de Saint-Nazaire dispose de 1007 lits et plus de 3000 agents répartis sur plusieurs sites. L'établissement assume une mission de service public de soins, en conjuguant offre de proximité et niveau de technicité reconnu dans les activités de médecine, de chirurgie, d'obstétrique et de soins aux...


  • Saint-Nazaire, France Centre hospitalier général de Saint-Nazaire Temps plein

    L'ÉTABLISSEMENT :Le Centre Hospitalier de Saint-Nazaire dispose de 1007 lits et plus de 3000 agents répartis sur plusieurs sites. L'établissement assume une mission de service public de soins, en conjuguant offre de proximité et niveau de technicité reconnu dans les activités de médecine, de chirurgie, d'obstétrique et de soins aux personnes âgées...

  • Secrétaire administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, France MICRO-CRECHE LES BISOUNOURS Temps plein

    Offre n° 202CHZFSecrétaire administratif / Secrétaire administrative et comptable (H/F) Au sein d'un réseau de micro‑crèches, vous occupez le poste de Secrétaire administratif / Secrétaire administrative et comptable polyvalent(e) (H/F). Rattaché(e) à la direction et au service Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative...

  • Secrétaire administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, France COMPTABILITE EMPLOI Temps plein

    Au sein d’un réseau de micro-crèches, vous occupez le poste de Secrétaire administratif / Secrétaire administrative et comptable polyvalent(e) (H/F). Rattaché(e) à la direction et au service Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative quotidienne des structures, participez au suivi comptable et apportez un appui administratif aux...


  • Saint-Denis, France one2one Temps plein

    SECRETAIRE ADMINISTRATIVE / ACCUEIL & RESEAUX SOCIAUX (H/F)ONE 2 ONE, organisme de formation présent depuis 33 ans à La Réunion, recherche un(e) secrétaire administrative / accueil ayant également des compétences en gestion des réseaux sociaux.Missions principales :Accueil physique et téléphonique des stagiaires, formateurs et partenairesGestion...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine


    Saint-Sauveur-le-Vicomte, France EHPAD LES LICES JOURDAN Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire médico-administratif ou une secrétaire médico-administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché au SSIAD, mais interviendrez sur d'autres champs sur le secteur de l'EHPAD. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la FF cadre de santé et l'ensemble de l'équipe...

  • Secrétaire administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Pierre, France ADEQUAT SOLUTIONS RESSOURCES HUMAINES Temps plein

    Offre n° 201JVBW Nous recherchons un ou une secrétaire administrative pour l'un de nos clients. Vos missions principales : Suivi administratif de la prestation de santé Saisir et assurer le suivi des dossiers patients Gérer les contrats de prestation de santé (vente ou location) Participer à la planification de l'activité de l'équipe Assurer un...