Assistant Administratif

**Assistant administratif / ADV (H/F)**

Coliwest est une entreprise de transport de proximité et de livraison urbaine dernier kilomètre sur Saint Nazaire et sa région. Depuis notre création en 2000, Coliwest a connu une forte croissance et comptabilise à ce jour plus de 150 collaborateurs.

Afin de structurer notre développement et d’accompagner la direction, Coliwest a besoin d’un nouveau talent, pour cela nous recherchons **:un Assistant de Administratif/ADV (H/F)**, pour un poste en CDI basé à Trignac (44).

Directement rattaché à la direction de l’entreprise, vous assurez les missions suivantes:
**Administratif**:

- Organiser le tri, la mise à jour et l’archivage des documents/dossiers (contrats commerciaux, grilles tarifaires, mise à jour logiciels )
- Réaliser des tâches administratives et de secrétariat courantes (suivi de la facturation, achats, saisie de courriers, rédaction de compte-rendu, prise de rendez-vous, saisie de tableaux de bord...)
- Assurer une gestion opérationnelle des services généraux (ex : réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables, eau, électricité)
- Réaliser des supports de communication pour présenter l’entreprise

**Comptabilité, Gestion, ADV**:

- Assurer la facturation en back office du service comptabilité
- Effectuer les vérifications des factures fin de mois (contrôle des saisies)
- Saisir les factures dans l’outil de gestion de parc
- Mettre à jour, actualiser et réaliser un suivi des tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions

**Commerce et exploitation**:

- Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’exploitation (commandes clients, factures clients, BL )
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d’un budget, révision des tarifs et offres commerciales, relance clients )
- Mettre à jour les données dans le logiciel métier
- Assurer le suivi de la flotte des véhicules et du parc automobile
- Répondre aux appels d’offre : suivre, maitriser les procédures d’appels d’offres (publics et privés), assurer une veille
- Assurer une veille et une réflexion sur l’outil CRM
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer le back up du service exploitation

**Nous recherchons un profil ayant les qualités suivantes**:

- Une bonne organisation et un sens des priorités
- Avoir une fibre commerciale, maitriser les techniques commerciales et de négociations
- Avoir de bonnes connaissances en comptabilité et en gestion
- Maîtriser les logiciels informatiques et bureautiques (Excel)
- Avoir d’excellentes qualités relationnelles et être un bon communicant
- Être réactif aux problèmes pouvant survenir
- Avoir le sens des responsabilités
- Savoir travailler en autonomie

**Les plus de Coliwest**:

- Ticket restaurant
- Prime d’intéressement
- Mutuelle d’entreprise

**Conditions**:

- CDI
- 35 h (du lundi au vendredi)
- Horaires : 9h -12h30 / 13h30-17h

**Le profil**:
De formation minimum **BAC +2 **vous avez idéalement acquis une première expérience réussie dans le domaine du transport /logistique.

L**e poste est à pourvoir dès que possible. Rejoignez une entreprise dynamique, solide et en plein développement **

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel