Gestionnaire Marchés Publics

-Présentation Le Pôle Construction et Logistique a pour mission: - Dans le domaine des infrastructures, de coordonner l’ensemble des activités de conduite d’opération et de maîtrise d’œuvre et de gestion des routes départementales, via deux Directions routières : la Direction des Grands Travaux d’Infrastructures (DGTI) et la Direction de la Gestion des Routes Départementales (DGRD). - Dans le domaine des bâtiments, d’assurer la supervision de la gestion technique et la conduite des opérations menées dans les établissements (collèges, centres départementaux d’action sociale et tous les autres bâtiments départementaux, y compris les bâtiments incendie et secours), via la Direction des Bâtiments. - De mettre à disposition des services départementaux les moyens nécessaires à leurs activités : imprimerie, fournitures, vêtements de travail, mobiliers, véhicules, etc, via la Direction des Moyens Généraux. - De préfigurer et d’impulser la mise en place des nouvelles mobilités dans le Département. - D’assurer de façon transversale au sein de la collectivité, la supervision et la coordination de la thématique de la sécurité sous ses différents aspects. Par ailleurs, deux services transversaux intervenant en appui à ces quatre Directions sont rattachés au Directeur Général du Pôle : le Secrétariat général et le Service Marchés Finances. La Direction de la gestion des routes départementales est constitué de 5 unités: - Mission budget et juridique, en charge du suivi du budget, de la rédaction et du suivi des marchés, des problématiques juridiques et réglementaires liées à la gestion du domaine public routier départemental. - Le service gestion de la route en charge des politiques techniques d’entretien des routes et de ses dépendances. - Le service exploitation et sécurité en charge des politiques techniques d’exploitation et de sécurité du réseau routier. - Le service mesures et essais routiers en charge des contrôles et essais de laboratoires relatifs au matériaux présents sur le domaine routier. - Le service travaux en charge de le réalisation en régie de travaux : enduits routiers, marquage routier, glissières de sécurité, VRD, électricité, Le. la gestionnaire marchés / assistant.e de direction sera rattaché.e hiérarchiquement au responsable de la mission budget et juridique. Description du poste Fonctions Principalement, sur le volet marchés : Il ou elle assure les procédures de rédaction, passation et exécution d’une partie des marchés publics de la direction. Par ailleurs, il ou elle assure la rédaction et le suivi des conventions complexes, ainsi que des missions transversales concernant l’ensemble de la direction. Missions générales SUR LE VOLET MARCHES PUBLICS Gestion des marchés publics réalisés par les services de la direction. L’ensemble des marchés de la direction sera partagée avec la référente marchés/budget positionnée à la mission budget/juridique => exécution administrative : saisie, engagement juridique, avenants, révision, actualisations, reconductions, rédaction de divers actes administratifs, archivage des dossiers Dans ce cadre, il ou elle assure la suppléance de la rédactrice marchés/suivi budget en cas de nécessité. SUR LE VOLET CONVENTION Rédaction et suivi des conventions complexes gérées par la direction. Par exemple, convention multipartenariale pour le schéma directeur d’agglomération de gestion du trafic sur l’agglomération rennaise ; convention multipartenariale pour la réhabilitation du viaduc St Hubert entre l’Ille et Vilaine et les Côtes d’Armor. SUR LE VOLET MISSIONS TRANSVERSALES => ce volet comportera notamment: - les missions de référent(e) pour l’ensemble des sollicitations extérieures liées à la gestion des routes (Illisa, Post Office,), en relation avec les services de la direction ainsi que les services construction des agences - l'organisation et le suivi de l’archivage numérique de l’ensemble des services de la direction, avec notamment l’objectif de leur mutualisation avec tous les services construction des agences (pour leur composante routes) => ce volet incluera notamment les rôles de: - garant de la qualité et de l’homogénéité des productions de la direction - d’alerte pour le directeur et les services Dans ce cadre, il ou elle assure la suppléance de l’assistante des services et des assistantes de direction. Missions spécifiques Spécificités du poste Liaisons fonctionnelles Informations spécifiques offre Internet - La réalisation de tests pourra être demandée dans le cadre de la procédure de recrutement. Document complémentaire Profil requis Connaissances - Connaissances en matière de marchés publics. - Connaissances et bonne pratique de l’informatique et des logiciels métier : logiciel d’aide à la rédaction de marchés, gestion dématérialisée des pièces, Mégalis, Word