4718 - Gestionnaire marchés publics et comptabilité

Présentation

Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ?

Le Département d'Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 150 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines d'activité variés. Nous rejoindre, c'est intégrer une collectivité de 4 250 femmes et hommes entreprenants, dynamiques et innovants.

La Direction des Bâtiments est chargée d'élaborer les programmes pluriannuels d'investissement et de maintenance sur le patrimoine départemental qui comprend les collèges publics, le parc immobilier du SDIS et celui des services du Département. Elle assure également la conduite d'opérations, la gestion immobilière et la coordination des actions en matière d'exploitation et de maintenance.

Elle travaille en étroite collaboration avec :

• les autres Pôles du Département, notamment le Pôle Egalité Education Citoyenneté concernant les collèges,
• les services Construction des six agences départementales réparties sur le territoire, qui sont notamment chargées de l'application sur le terrain des politiques définies, faisant remonter les éventuelles difficultés de nature à les modifier.

Le patrimoine, dont est en charge la direction des bâtiments, se répartit sur 450 sites et se compose :

• des collèges m²)
• du patrimoine départemental m²)
• du patrimoine du SDIS m²).

Au sein de la Direction des Bâtiments, le service Maintenance et Energie est chargé de la conception et de la mise en œuvre de la politique de la maintenance et de l'exploitation pour l'ensemble du patrimoine bâti : inventaire technique, programmes de maintenance, contrats d'exploitation et gestion des énergies.

Le service a pour mission d'organiser la démarche visant à respecter les engagements pris en matière de Projet de Transition Bas Carbone (PTBC) et de gestion de l'eau et d'élaborer et moderniser les marchés existants, en créer de nouveaux, afin de rendre plus performante la gestion technique du patrimoine bâti.

Le service maintenance et énergie comprend 7 techniciens (maintenance bâtiment et énergie), 1 agent comptable, 1 rédacteur marché et 1 gestionnaire marchés publics et comptabilité.

Description du poste

Fonctions En lien avec le chef de service et en collaboration étroite avec la rédactrice marché et l'agent comptable, vous êtes chargé.e de la rédaction, de la gestion administrative et comptable des marchés passés et exécutes en direct par le service maintenance et énergie.

Missions générales A ce titre vous :

Assurez la gestion administrative et comptable des marchés passés et exécutés par le service :

• Rédaction des actes d'exécution de marchés, vérification et révision de prix, rédaction des modifications de marchés…
• Gestion de l'exécution financière des marchés : effectuer la saisie comptable des marchés, des reconductions et des avenants.
• Saisie des engagements comptables des dépenses liées aux marchés.
• Transmissions des factures aux services opérationnels pour le contrôle et le visa électronique du service fait.
• Contrôle comptable et liquidation des factures liées aux marchés précités
• Rattachement et vérification des autres pièces justificatives dématérialisées et émissions des mandats.
• Suivi des délais de traitement et assurer les relances
• Gestion des relations avec les fournisseurs ou les usagers et les services internes.
• Assurer l'interface avec la Paierie Départementale Vous assurez également le suivi du programme de travaux « PPM » en suppléance dans l'outil Probat (création des affectations, modifications, suppression).

Contribuez à rédiger et passer des marchés de maintenance, de fournitures et services, de prestations intellectuelles et de travaux passés et exécutés par le service. (Exemple : nouveau marché à BPU pour des prestations de contrôle technique, moderniser le marché d'entretien des espaces verts, maintenance des chaufferies bois des collèges…)

• Rédaction des pièces administratives sur Marcoweb (règlement de consultation, acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières), travail effectué en binôme avec un technicien.
• Déclinaison dans les pièces des objectifs du SPASER (clause insertion, critère et condition d'exécution à caractère environnemental…)
• Planification des procédures de passation : intégration des différentes étapes (phase de préparation, de rédaction, dates des commissions d'appel d'offre…).
• Analyse des offres et rédaction des rapports présentés à la CAO (travail en binôme avec un technicien).
• Réalisation des démarches nécessaires aux notifications

Vous travaillez en équipe avec la rédactrice marché et l'agent comptable du service, de manière à permettre une continuité de fonctionnement (chaine de traitement des factures, commandes urgentes) et un partage de compétences.

Vous participez aux réseaux métiers « gestionnaires bâtiments », « comptables » et « commande publique »

Vous serez également amené(e) a travailler avec la Direction de la Transition pour ce qui concerne l'eau et le Plan de Transition Bas Carbone.

Vous pourrez être également amené(e) à travailler avec le Service Maîtrise d'Ouvrage Programmation (SMOP) pour la passation de marchés de prestations intellectuelles (assistance à maîtrise d'ouvrage, programmistes, diagnostics divers, …)

Missions spécifiques

Spécificités du poste

Liaisons fonctionnelles

Informations spécifiques offre Internet Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude à votre candidature. En l'absence de ces documents, votre candidature ne pourra pas être traitée

Profil requis

Connaissances - Connaissances des règles applicables aux marchés publics (passation et exécution)

• Connaissance des règles de la comptabilité publique
• Connaissances des outils bureautiques (excel, word…).
• Connaissance appréciée des logiciels métiers : Marcoweb, eGF et Délib 35.
• Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités locales et de leur environnement.

Formation Formation juridique appréciée

Niveau de diplôme Baccalauréat

Aptitudes requises - Rigueur, organisation et méthode.

• Qualité rédactionnelle.
• Sens du travail en équipe.
• Disponibilité.
• Capacité à rendre compte.
• Capacité à apprécier le degré d'urgence des dossiers.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Capacité d'initiative

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Niveau d'expérience