Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
Sous l’autorité du Directeur adjoint, vous contribuez à la réponse aux besoins logistiques et matériels de l’établissement.
**Dans ce contexte, vous aurez pour mission de**:
- Assurer des relations « avant achat » avec les professionnels pour l’élaboration de la précommande de matériels ou de fournitures avec les fournisseurs concernés
- Préparer et lancer les commandes après visa du Directeur et assurer un lien avec la Direction des finances
- Réceptionner et contrôler la conformité de la commande reçue,
- Se déplacer dans certains magasins pour répondre aux commandes,
- Réaliser l’inventaire des matériels commandés et remise au destinataire de la commande
- Commander et suivre les stocks de fournitures administratives et médicales, selon les projets de l’établissement ainsi que les travaux sur le Centre Delthil,
- Assurer l’organisation logistique des sorties éducatives,
- Assurer la logistique des évènements officiels, organisés par la Direction ou les Chefs de Service,
- Suivre, en lien avec la Direction du patrimoine, le parc des véhicules de service, relation avec le garage pour l’entretien (vidanges, contrôle technique, réparation),
- En lien avec la Direction du patrimoine, suivre les contrats de maintenance (extincteurs, alarmes, maintenance électrique ).
- Le cas échéant, et de façon plus exceptionnelle, gestion du standard de l’établissement : réception d’appels, renseignement et transmission des appels
- Le cas échéant, en suppléance des secrétaires médicales, accueil physique de tous les arrivants
- Assister le directeur et les chefs de service dans leur organisation
- Organisation et participation aux temps forts de l’année : journée institutionnelle, portes-ouvertes, réunions de rentrée, actions de formation, etc.
AVANTAGES
- Travail au sein d’une équipe pluridisciplinaire
- 25 jours de congés annuels + 2 jour de fractionnement + 2 jours hors saisons
- Congés annuels et périodes de RTT positionnés sur les vacances scolaires
- Tickets restaurant
- Remboursement du titre de transport à hauteur de 75 %
Poste à pourvoir dès que possible
Candidature à adresser (CV + LM) à M. le Directeur sous la référence « ADJ/CSD »:
- Courrier : 7 rue Mongenot - CS 50029, 94165 ST MANDE CEDEX
QUALITES ATTENDUES
- Capacités d’adaptation et de polyvalence
- Aptitude à comprendre et utiliser l’information : identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Conscience professionnelle : devoir de confidentialité, ouverture d’esprit, loyauté
- Aisance relationnelle
- Réactif, autonome, consciencieux et organisé
PROFIL DU POSTE
- Poste ouvert aux contractuels : CDD de 3 mois renouvelable.
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie (Chefs de service, Directeur)
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel)
- Temps de travail hebdomadaire ouvrant droit à RTT (12 annuels) et repos compensateur en fonction de l'amplitude horaire hebdomadaire (basée sur 39h44)
L’INSTITUT LE VAL MANDE
L’institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d’accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle.
Nous recherchons pour le Centre Simone DELTHIL, située à Saint-Denis (93), un(e) Adjoint Administratif.
Saint-Denis
BAC
Débutant (moins de 2 ans)
CDD / Remplacement
Agent d'administration
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Adjoint Administratif en Consultation de
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif en consultation de Neurologie-Pneumologie H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** - Gestion dossier patient - Prise de rendez-vous - Préparation des consultations et box - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courriel - Classements et archivages Commandes papeterie **PERSONNE À
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Adjoint Administratif
il y a 3 jours
Saint-Denis, France INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein**PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT** L’institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d’accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle. Nous recherchons pour le **Centre Simone DELTHIL**,...
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Adjoint administratif — H/F
il y a 4 jours
Saint-Denis, Île-de-France L'INSTITUT LE VAL MANDE Temps pleinADJ/CSDSous l'autorité du Directeur adjoint, vous contribuez à la réponse aux besoins logistiques et matériels del'établissement.Dans ce contexte, vous aurez pour mission de : Assurer des relations « avant achat » avec les professionnels pour l'élaboration de la précommande de matériels ou de fournitures avec les fournisseurs concernésPréparer...
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Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Description du service DRHRS HOPITAL DE BELLEVUE, Pavillon 1-3- Pôle attractivité recrutement carrière Sous la responsabilité de l'Attaché d'Administration Hospitalière responsable du Pôle attractivité recrutement...
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Agent de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoint Administratif Territorial**: **REF974230701102930**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de Gestion...
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Adjoint Administratif 50%
il y a 24 heures
42055 Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif 50% **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Missions du service - Gestion des procédures psychiatriques de soins sans consentement - Suivi du registre des isolements et contentions - Suivi des placements familiaux - Formations des personnels aux soins sans...
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Agent de Gestion Administrative
il y a 6 jours
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoint Administratif Territorial**: **REF974240314000023**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de gestion...
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Agent Administratif Urgences Maternité 3
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT ADMINISTRATIF urgences maternité 3 **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Les adjoints administratifs auront pour missions : - Aide administrative sur le pôle FME- périnatalité (copies, récupération courriers,...) - Faxer et photocopier les dossiers patients dans le cadre de délestages - Accompagnement...
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Adjoint(E) à La Directrice Générale Adjointe
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France ANSM Temps plein**Descriptif du poste**: **Finalité du poste** L'adjoint assiste et supplée la DGAO dans la réalisation de ses missions. Pour rappel, la DGAO assure l’encadrement et la coordination des fonctions scientifiques de l’établissement soit 10 directions ainsi que l’encadrement de six représentants européens. Les directions placées sous l’autorité...
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Adjoint Technique en Numérique Educatif
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoint Technique Territorial**: **REF974240529000844**: - **Catégorie **:C - Technique - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, Un poste d'**Adjoint(e) technique en numérique éducatif (H/F) est...
