Adjoint Administratif
il y a 4 jours
Sous l’autorité du Directeur adjoint, vous contribuez à la réponse aux besoins logistiques et matériels de l’établissement.
**Dans ce contexte, vous aurez pour mission de**:
- Assurer des relations « avant achat » avec les professionnels pour l’élaboration de la précommande de matériels ou de fournitures avec les fournisseurs concernés
- Préparer et lancer les commandes après visa du Directeur et assurer un lien avec la Direction des finances
- Réceptionner et contrôler la conformité de la commande reçue,
- Se déplacer dans certains magasins pour répondre aux commandes,
- Réaliser l’inventaire des matériels commandés et remise au destinataire de la commande
- Commander et suivre les stocks de fournitures administratives et médicales, selon les projets de l’établissement ainsi que les travaux sur le Centre Delthil,
- Assurer l’organisation logistique des sorties éducatives,
- Assurer la logistique des évènements officiels, organisés par la Direction ou les Chefs de Service,
- Suivre, en lien avec la Direction du patrimoine, le parc des véhicules de service, relation avec le garage pour l’entretien (vidanges, contrôle technique, réparation),
- En lien avec la Direction du patrimoine, suivre les contrats de maintenance (extincteurs, alarmes, maintenance électrique ).
- Le cas échéant, et de façon plus exceptionnelle, gestion du standard de l’établissement : réception d’appels, renseignement et transmission des appels
- Le cas échéant, en suppléance des secrétaires médicales, accueil physique de tous les arrivants
- Assister le directeur et les chefs de service dans leur organisation
- Organisation et participation aux temps forts de l’année : journée institutionnelle, portes-ouvertes, réunions de rentrée, actions de formation, etc.
AVANTAGES
- Travail au sein d’une équipe pluridisciplinaire
- 25 jours de congés annuels + 2 jour de fractionnement + 2 jours hors saisons
- Congés annuels et périodes de RTT positionnés sur les vacances scolaires
- Tickets restaurant
- Remboursement du titre de transport à hauteur de 75 %
Poste à pourvoir dès que possible
Candidature à adresser (CV + LM) à M. le Directeur sous la référence « ADJ/CSD »:
- Courrier : 7 rue Mongenot - CS 50029, 94165 ST MANDE CEDEX
QUALITES ATTENDUES
- Capacités d’adaptation et de polyvalence
- Aptitude à comprendre et utiliser l’information : identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Conscience professionnelle : devoir de confidentialité, ouverture d’esprit, loyauté
- Aisance relationnelle
- Réactif, autonome, consciencieux et organisé
PROFIL DU POSTE
- Poste ouvert aux contractuels : CDD de 3 mois renouvelable.
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie (Chefs de service, Directeur)
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel)
- Temps de travail hebdomadaire ouvrant droit à RTT (12 annuels) et repos compensateur en fonction de l'amplitude horaire hebdomadaire (basée sur 39h44)
L’INSTITUT LE VAL MANDE
L’institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d’accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle.
Nous recherchons pour le Centre Simone DELTHIL, située à Saint-Denis (93), un(e) Adjoint Administratif.
Saint-Denis
BAC
Débutant (moins de 2 ans)
CDD / Remplacement
Agent d'administration
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Adjoint Administratif
il y a 22 heures
Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Description du service Le Pôle Attractivité Recrutement Carrière de la DRHRS est composé des secteurs suivants: Attractivité / Recrutement / Allocation de Retours à l'emploi (ARE) Gestion des carrières /...
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Adjoint Administratif Au Sein de La Cellule Des Rdv
il y a 21 heures
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif au sein de la cellule des RDV H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Prise d'appels Gestion des rendez-vous téléphoniques et mails **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Hôpital Delafontaine 2, rue du Docteur Pierre Delafontaine 93205 Saint-Denis
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Adjoint Administratif en Consultation de
il y a 1 semaine
Saint-Denis, France CH Saint-Denis Temps pleinDescription de l'établissement: Le Centre Hospitalier de Saint-Denis, doté de 819 lits et places, propose des services d’hospitalisation et de consultation en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, gériatrie, pédopsychiatrie ainsi qu'une unité dédiée aux urgences, soutenue par un service mobile d’urgences (SMUR), régulé par le SAMU 93....
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Adjoint Administratif à La Maternité
il y a 1 semaine
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif à la Maternité H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** - Aide administrative sur le pôle FME- périnatalité (copies, récupération courriers, préparation et vérification du stock des carnets de santé au niveau sages-femmes) - Aide aux commandes des urgences maternité (préparation,...
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Adjoint administratif — H/F
il y a 6 jours
Saint-Denis, Île-de-France L'INSTITUT LE VAL MANDE Temps pleinADJ/CSDSous l'autorité du Directeur adjoint, vous contribuez à la réponse aux besoins logistiques et matériels del'établissement.Dans ce contexte, vous aurez pour mission de : Assurer des relations « avant achat » avec les professionnels pour l'élaboration de la précommande de matériels ou de fournitures avec les fournisseurs concernésPréparer...
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Adjoint Administratif
il y a 4 jours
Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Description du service DRHRS HOPITAL DE BELLEVUE, Pavillon 1-3- Pôle attractivité recrutement carrière Sous la responsabilité de l'Attaché d'Administration Hospitalière responsable du Pôle attractivité recrutement...
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France CH Saint-Denis (93) Temps plein**Description de l'établissement**: Le Centre Hospitalier de Saint-Denis, doté de 819 lits et places, propose des services d’hospitalisation et de consultation en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, gériatrie, pédopsychiatrie ainsi qu'une unité dédiée aux urgences, soutenue par un service mobile d’urgences (SMUR), régulé par le SAMU...
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
42055 Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. PRESENTATION DU POLE PHARMACIE Le pôle Pharmacie regroupe trois Pharmacies à Usage Intérieur: Pharmacie Médicaments Stérilisation Radio pharmacie (MedSterad) sur le site de NORD Pharmacie DMS sur le site de...
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Agent de Gestion Administrative
il y a 4 jours
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoint Administratif Territorial**: **REF974230701102930**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de Gestion...
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Adjoint Administratif
il y a 3 jours
42055 Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le poste se situe à la Direction des Achats et du Patrimoine, sur le site géographique de l'hôpital Nord dans le secteur biomédical/biologie. Le service est composé des secteurs suivants: Achats de dispositifs médicaux...
