Adjoint administratif — H/F

il y a 1 semaine

SaintDenis, Île-de-France L'INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

ADJ/CSD

Sous l'autorité du Directeur adjoint, vous contribuez à la réponse aux besoins logistiques et matériels de

l'établissement.

Dans ce contexte, vous aurez pour mission de :

 Assurer des relations « avant achat » avec les professionnels pour l'élaboration de la précommande de matériels ou de fournitures avec les fournisseurs concernés

  • Préparer et lancer les commandes après visa du Directeur et assurer un lien avec la Direction des finances
  • Réceptionner et contrôler la conformité de la commande reçue,
  • Se déplacer dans certains magasins pour répondre aux commandes,
  • Réaliser l'inventaire des matériels commandés et remise au destinataire de la commande
  • Commander et suivre les stocks de fournitures administratives et médicales, selon les projets de l'établissement ainsi que les travaux sur le Centre Delthil,
  • Assurer l'organisation logistique des sorties éducatives,
  • Assurer la logistique des évènements officiels, organisés par la Direction ou les Chefs de Service,
  • Suivre, en lien avec la Direction du patrimoine, le parc des véhicules de service, relation avec le garage pour l'entretien (vidanges, contrôle technique, réparation),
  • En lien avec la Direction du patrimoine, suivre les contrats de maintenance (extincteurs, alarmes, maintenance électrique…).
  • Le cas échéant, et de façon plus exceptionnelle, gestion du standard de l'établissement : réception d'appels, renseignement et transmission des appels
  • Le cas échéant, en suppléance des secrétaires médicales, accueil physique de tous les arrivants
  • Assister le directeur et les chefs de service dans leur organisation
  • Organisation et participation aux temps forts de l'année : journée institutionnelle, portes-ouvertes, réunions de rentrée, actions de formation, etc.
  • Capacités d'adaptation et de polyvalence
  • Aptitude à comprendre et utiliser l'information : identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
  • Conscience professionnelle : devoir de confidentialité, ouverture d'esprit, loyauté
  • Aisance relationnelle
  • Réactif, autonome, consciencieux et organisé

PROFIL DU POSTE

  • Poste ouvert aux contractuels : CDD de 3 mois renouvelable.
  • Capacité à rendre compte à sa hiérarchie (Chefs de service, Directeur)
  • Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel)
  • Temps de travail hebdomadaire de 39h44 ouvrant droit à RTT

AVANTAGES

  • Travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire
  • 28 jours de congés
  • Congés annuels et périodes de RTT positionnés sur les vacances scolaires
  • Tickets restaurant
  • Remboursement du titre de transport à hauteur de 75 %

L'INSTITUT LE VAL MANDE

L'institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d'accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle.

Nous recherchons pour le Centre Simone DELTHIL, située à Saint-Denis (93), un(e) Adjoint Administratif.

Saint-Denis

nc

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)

CDD / Remplacement

Assistant administratif

  • Assistant(e) Administratif Technique

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France H-Hotels Temps plein

    Bienvenue au H4 Hotel Wyndham Paris Pleyel ResortAssistant Administratif Technique - H4 Hotel Wyndham Paris Pleyel ResortLieu : Saint-Denis – 15 min du centre de ParisContrat : CDD Remplacement 6 mois – Temps PleinDisponibilité : Dès que possibleRémunération : Compétitive + Avantages attractifsRejoignez-nous pour atteindre de nouveaux sommets Vous...

  • directeur adjoint education, jeunesse et sport h/f

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France La Gazette des Communes Temps plein

    Traversée par le canal de l'Ourcq, la ville des Pavillons-sous-Bois est située en plein cœur du département de la Seine-Saint-Denis, à une dizaine de kilomètres de la ville de Paris. Membre de l'EPT Grand Paris Grand Est, Pavillons-sous-Bois est une ville attractive et dynamique qui compte aujourd'hui plus de habitants.,La ville DES PAVILLONS-SOUS-BOIS...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence MQP Date de parution /11/2025 BrancheSécurité Filière et MétierSECURITE FORMATION - Assistant Administratif Formation Intitulé du posteAssistant administratif / formation (93) H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet StatutNon cadre Description de la missionFiducial Sécurité est une entreprise...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence MQP Date de parution /11/2025 BrancheSécurité Filière et MétierSECURITE FORMATION - Assistant Administratif Formation Intitulé du posteAssistant administratif / formation (93) H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet StatutNon cadre Description de la missionFiducial Sécurité est une entreprise...

  • Adjoint chef de service SED

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Date : 10/11/2025Poste à pourvoir Adjoint(e) au chef de service scientifique au service Évaluation des dispositifs (H/F)Emploi Adjoint(e) au chef de service scientifiqueFilière : ManagementEmploi-repère Adjoint(e) au chef de serviceCatégorie d'emploi Catégorie 1Type de contrat Contrat à durée indéterminée / Temps completMotif Remplacement de...

  • Responsable service clients adjoint H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Rentokil Initial Temps plein

    Description du poste Notre entité Rentokil Initial, située à St Denis (93), est à la recherche d'un Responsable Adjoint Service Clients Front Office et Grands Comptes Nationaux H/F en CDI.Rattaché(e) à la Directrice Service Clients, vous prendrez en charge la gestion du service client, incluant l'équipe Front Office et Grands Comptes Nationaux.Vos...

  • Responsable service clients adjoint H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Rentokil Initial Temps plein

    Description du posteNotre entité Rentokil Initial, située à St Denis (93), est à la recherche d'un Responsable Adjoint Service Clients Front Office et Grands Comptes Nationaux H/F en CDI.Rattaché(e) à la Directrice Service Clients, vous prendrez en charge la gestion du service client, incluant l'équipe Front Office et Grands Comptes Nationaux.Vos...

  • Adjoint chef de service achats et finances

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Date : 19/11/2025Poste à pourvoir Adjoint au chef de service chargé des achats et des finances (H/F)Emploi Adjoint au chef de serviceCatégorie d'emploi Catégorie 1Type de contrat Contrat à durée indéterminée (détachement et mise à disposition possibles)Temps completLocalisation Saint-Denis (93), au pied du RER B La Plaine Stade de...

  • adjoint administratif a l' ehpad du canton

    il y a 1 semaine

    Saint-Pierre-lès-Nemours, Île-de-France EHPAD DU CANTON DE NEMOURS Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉADJOINT ADMINISTRATIF A L' EHPAD DU CANTONCONTRATCDDDESCRIPTIFAssurer l'accueil physique et téléphonique du public (résidents, familles, tuteurs, ou autres usagers).Ecouter, informer, orienter, renseigner, fixer des rendez-vous et rédiger diverses correspondances.Gestion des dossiers d'admission (centralisation des...

  • Responsable adjoint du service territorial voirie Nord

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Plaine Commune recrute : Responsable adjoint du service territorial Voirie Nord (F/H)Vous souhaitez contribuer à l'amélioration ducadre de vie des habitantset mettre vos compétences techniques et managériales au service d'unterritoire en pleine transformation? RejoignezPlaine Commune, une collectivité « Plaine d'opportunités » au cœur duGrand Paris...