Adjoint administratif — H/F

il y a 2 semaines

SaintDenis, Île-de-France L'INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

ADJ/CSD

Sous l'autorité du Directeur adjoint, vous contribuez à la réponse aux besoins logistiques et matériels de

l'établissement.

Dans ce contexte, vous aurez pour mission de :

 Assurer des relations « avant achat » avec les professionnels pour l'élaboration de la précommande de matériels ou de fournitures avec les fournisseurs concernés

  • Préparer et lancer les commandes après visa du Directeur et assurer un lien avec la Direction des finances
  • Réceptionner et contrôler la conformité de la commande reçue,
  • Se déplacer dans certains magasins pour répondre aux commandes,
  • Réaliser l'inventaire des matériels commandés et remise au destinataire de la commande
  • Commander et suivre les stocks de fournitures administratives et médicales, selon les projets de l'établissement ainsi que les travaux sur le Centre Delthil,
  • Assurer l'organisation logistique des sorties éducatives,
  • Assurer la logistique des évènements officiels, organisés par la Direction ou les Chefs de Service,
  • Suivre, en lien avec la Direction du patrimoine, le parc des véhicules de service, relation avec le garage pour l'entretien (vidanges, contrôle technique, réparation),
  • En lien avec la Direction du patrimoine, suivre les contrats de maintenance (extincteurs, alarmes, maintenance électrique…).
  • Le cas échéant, et de façon plus exceptionnelle, gestion du standard de l'établissement : réception d'appels, renseignement et transmission des appels
  • Le cas échéant, en suppléance des secrétaires médicales, accueil physique de tous les arrivants
  • Assister le directeur et les chefs de service dans leur organisation
  • Organisation et participation aux temps forts de l'année : journée institutionnelle, portes-ouvertes, réunions de rentrée, actions de formation, etc.
  • Capacités d'adaptation et de polyvalence
  • Aptitude à comprendre et utiliser l'information : identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
  • Conscience professionnelle : devoir de confidentialité, ouverture d'esprit, loyauté
  • Aisance relationnelle
  • Réactif, autonome, consciencieux et organisé

PROFIL DU POSTE

  • Poste ouvert aux contractuels : CDD de 3 mois renouvelable.
  • Capacité à rendre compte à sa hiérarchie (Chefs de service, Directeur)
  • Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel)
  • Temps de travail hebdomadaire de 39h44 ouvrant droit à RTT

AVANTAGES

  • Travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire
  • 28 jours de congés
  • Congés annuels et périodes de RTT positionnés sur les vacances scolaires
  • Tickets restaurant
  • Remboursement du titre de transport à hauteur de 75 %

L'INSTITUT LE VAL MANDE

L'institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d'accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle.

Nous recherchons pour le Centre Simone DELTHIL, située à Saint-Denis (93), un(e) Adjoint Administratif.

Saint-Denis

nc

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)

CDD / Remplacement

Assistant administratif

  • Adjoint Administratif

    il y a 5 jours

    Saint-Venant, Hauts-de-France EPSM VAL DE LYS - ARTOIS Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAdjoint Administratif (H/F) - Service Recrutement-Mobilité - D.R.HCONTRATCDD; CDI; Détachement; MutationDESCRIPTIFDescription du contexte / environnement du postePoste à l'EPSM Val de Lys Artois situé à Saint-VenantDirection des Ressources Humaines CDD/ CDI / MUTATION / DETACHEMENTPoste à temps plein - horaires de jour...

  • Adjoint de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France CENTRE CARDIOLOGIQUE DU NORD Temps plein

    Adjoint de Direction H/F - CDI Temps pleinAdjoint de Direction H/F - CDI Temps pleinRattaché(e) au Directeur Général, vous assurez différentes missions dévolues à un Adjoint de Direction d'établissement de santé, notamment :Gestion des dossiers juridiques en droit de la santéGestion des dossiers d'assuranceÉlaboration des dossiers de demande ou de...

  • Assistant administratif 79776

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, Île-de-France L'Institut Le Val Mandé Temps plein

    de l'établissement :L'institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d'accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle.Nous recherchons pour le Centre Simone DELTHIL, située à Saint-Denis (93),...

  • directeur adjoint education, jeunesse et sport h/f

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France La Gazette des Communes Temps plein

    Traversée par le canal de l'Ourcq, la ville des Pavillons-sous-Bois est située en plein cœur du département de la Seine-Saint-Denis, à une dizaine de kilomètres de la ville de Paris. Membre de l'EPT Grand Paris Grand Est, Pavillons-sous-Bois est une ville attractive et dynamique qui compte aujourd'hui plus de habitants.,La ville DES PAVILLONS-SOUS-BOIS...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence MQP Date de parution /11/2025 BrancheSécurité Filière et MétierSECURITE FORMATION - Assistant Administratif Formation Intitulé du posteAssistant administratif / formation (93) H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet StatutNon cadre Description de la missionFiducial Sécurité est une entreprise...

  • Adjoint(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France STUDENT FACTORY Temps plein

    Notre résidence Student Factory Universeine recherche un(e) Adjoint(e) de Direction – Résidence Etudiante F/H en CDI à Saint-Denis :Vous assurez la coordination et le bon fonctionnement de l'ensemble des services de la résidence Student Factory. Véritable relais entre le terrain et la direction, vous soutenez le Responsable Multisite dans la gestion...

  • Responsable de l'unité administrative et financière

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Conservatoire du littoral Temps plein

    Le Conservatoire du littoral, établissement public administratif de l'Etat, acquiert, aménage et confie en gestion des espaces fonciers du littoral et des rivages lacustres en vue de les soustraire à l'urbanisation, de protéger les paysages qu'ils constituent, leur richesse écologique et les biens culturels afférents, tout en les rendant accessibles au...

  • Responsable service clients adjoint H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Rentokil Initial Temps plein

    Description du posteNotre entité Rentokil Initial, située à St Denis (93), est à la recherche d'un Responsable Adjoint Service Clients Front Office et Grands Comptes Nationaux H/F en CDI.Rattaché(e) à la Directrice Service Clients, vous prendrez en charge la gestion du service client, incluant l'équipe Front Office et Grands Comptes Nationaux.Vos...

  • Adjoint chef de service achats et finances

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Date : 19/11/2025Poste à pourvoir Adjoint au chef de service chargé des achats et des finances (H/F)Emploi Adjoint au chef de serviceCatégorie d'emploi Catégorie 1Type de contrat Contrat à durée indéterminée (détachement et mise à disposition possibles)Temps completLocalisation Saint-Denis (93), au pied du RER B La Plaine Stade de...

  • adjoint administratif a l' ehpad du canton

    il y a 2 semaines

    Saint-Pierre-lès-Nemours, Île-de-France EHPAD DU CANTON DE NEMOURS Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉADJOINT ADMINISTRATIF A L' EHPAD DU CANTONCONTRATCDDDESCRIPTIFAssurer l'accueil physique et téléphonique du public (résidents, familles, tuteurs, ou autres usagers).Ecouter, informer, orienter, renseigner, fixer des rendez-vous et rédiger diverses correspondances.Gestion des dossiers d'admission (centralisation des...