Chef de Service

IDENTIFICATION DU POSTE

FICHE DE POSTE

**CHEF DE SERVICE sur le territoire de Bagneux**
- **Poste à pourvoir au 1er novembre 2025**_

**Le Chef de service**au sein de l’établissement de Prévention spécialisée de l’Association Club Relais est en responsabilité d'une unité de travail sur un des deux territoires d’intervention (Bagneux, Malakoff) et de l’équipe technique « Atelier Sarrail », il assure l'encadrement d'une équipe et des actions directement engagées auprès de la population et sur le territoire d’implantation de l’équipe. Il pilote l'action dans le cadre du Projet de service. Intermédiaire entre direction et équipe, il est en position d'interface dans l’organisation de l’association de Prévention spécialisée. Il a un statut cadre.

Dans sa **fonction**, il dispose d'autonomie, d'une marge d’initiative, et de responsabilités. Sa fonction et son positionnement nécessitent qu'il développe des compétences spécifiques relatives à l'encadrement susceptibles d'être mises en œuvre dans l’établissement de Prévention spécialisée. Ainsi, il est essentiel d’avoir des qualités professionnelles telles que que la rigueur, la ponctualité, le sens de la communication avec ses collaborateurs ainsi que les partenaires.

Place du chef de service au sein du Service de Prévention spécialisée du Club Relais

Sous la responsabilité du Directeur de l’Association il assume la responsabilité pédagogique d’une équipe de travailleurs sociaux. Il travaille en liaison fonctionnelle avec l’autre cheffe de service et les autres cadres, pour répondre aux missions de Prévention spécialisée dans le cadre de la protection de l’enfance.

Par délégation du directeur, il est son remplaçant permanent en cas d’absence. Il reçoit par ailleurs des

délégations spécifiques inscrites dans sa fiche de poste.

Le poste chef de service au sein de l’association Club Relais se décline autour de 6 fonctions

**principales.**

**Fonction 1 : Pilotage de l’intervention**

**Activité : Met en œuvre le Projet de service**:

- Contribue à l’élaboration du Projet du Service de Prévention spécialisée en coopération avec le Directeur et en concertation avec les salariés.
- Définit les objectifs et les priorités de l’intervention à mener.
- Met en place et coordonne les actions en s’assurant de la concordance des objectifs et des moyens et en mobilisant les ressources internes et externes.
- Assure le suivi et l’adaptation de l’intervention de l’équipe aux évolutions des besoins et des

ressources.
- Elabore, organise et met en place le travail quotidien et les projets de son équipe.
- Fait connaître et valorise le Projet de Service à l’externe.
- Participe au développement de la qualité du service et de ses interventions.
- Assure la qualité des interventions auprès du public, la construction des projets individuels ou collectifs et en garantit la bonne mise en œuvre.
- Evalue l’action éducative de l’équipe.
- Garantit le bon déroulement des accompagnements éducatifs et le respect des exigences institutionnelles et administratives, en tant que référent technique et pédagogique.

Fonction 2 : Encadrement d’équipes et de professionnels, gestion des ressources humaines

**Activité : Encadre, anime et conduit l’équipe**:

- Facilite et maintien la communication au quotidien.
- Apporte un appui technique aux professionnels.
- Suscite la participation des professionnels et les mobilise pour le changement.
- Prévient l’usure professionnelle et les risques psycho-sociaux en lien avec le DUERP.
- Prévient et gère les conflits.
- Organise, conduit et anime les réunions d’équipe.
- En cas de difficulté et absence du directeur, informe et gère avec le Conseil d’administration de l’association ou son représentant le problème rencontré.
- Organise les interventions, les coordonne et s’il y a lieu informe préalablement le Directeur de toute contribution d’intervenants extérieurs.
- Veille à la plus grande cohérence au sein de l’équipe éducative par rapport au projet associatif et

de service.

Développe les compétences individuelles et collectives:

- Gère et évalue les compétences individuelles et collectives en réalisant les entretiens annuels de son équipe.
- Identifie les besoins de formation.
- Donne un avis dans le cadre de la mise en œuvre du plan de formation.
- Accueille, intègre et forme les nouveaux salariés.
- Organise l’accueil des stagiaires et crée les conditions d’un site qualifiant.
- Participe à l’élaboration des fiches de postes et les fiches de suivis.
- Participe au recrutement du personnel.

Fonction 3 : Gestion administrative et budgétaire d’une unité

**Activité : Gérer et planifier les moyens matériels et budgétaires de l’unité**
- Effectue le suivi de la gestion administrative.
- Examine le courrier relatif aux suivis et les autres documents rédigés par son équipe avant envoi et signe les courriers concernant le travail technique, après accord du directeur.
- En collaboration avec le directeur, participe à l’élaboration du budget prévisionnel