Assistant-e de Gestion Administrative Et Marchés

il y a 4 heures

Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature. En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais Exécution des marchés publics de la DGAIM - Suivi de l’exécution des marchés dans MARCO (suspension des délais, reprise ) - Saisie, mise à la signature et notification d’Ordre de service - Mise à la signature et notification bons de commande > 10k€ - Instruction et suivi des demandes de sous-traitance (DC4), CVAE, bons de commande numérotés, - Saisie de marchés subséquents dans le logiciel MARCO - Saisie dans MARCO des contrats valant acte d’engagement (CVAE) - Suivi de l’exécution des CVAE - Saisie dans MARCO pièces de marché : DC4, avenant - Intervention dans MARCO (mission partagée) - Rédaction de certificat administratif - Classement des pièces de marché (démat et papiers) Relais comptable des marchés publics de la DGAIM - Vérification des marchés non soldés - Identification de ces marchés dans Astre et dans MARCO, - Demander le solde de ces derniers si ce n’est pas le cas - Vérification DGD (relais avec les services comptables) - Vérification complétude des dossiers de marché dans le lecteur commun et dans les dossiers papiers - Regroupement des différentes pièces de marché pour ne faire qu’un seul et même dossier - Archiver les dossiers terminés Administration générale de la Direction Administrative et Financière - Instruction et suivi des dossiers dégâts au domaine public jusqu’à leur recouvrement (mission partagée) - Transmission des demandes RH (publication de poste, demande de renfort, départ à la retraite) - Connaissance impérative de la réglementation relative à l’exécution administrative et technique des marchés publics de travaux - Maîtrise du logiciel MARCO - Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, power point, GESTMAX, ASTRE, MARCO, GEDELIB...) - Qualités rédactionnelles - Connaissance de l’environnement institutionnel - Connaissance des règles comptables de la comptabilité publique - Connaissance marchés publics - Comprendre les dispositions mentionnées dans des pièces de marché - Retranscrire ces dispositions dans le logiciel MARCO - Transmettre et relayer des informations - Concevoir et mettre à jour des tableaux de suivi - Rigueur - Réactivité - Sens de l'organisation - Esprit d'initiative - Aisance rédactionnelle - Qualités relationnelles - Discrétion - Disponibilité et adaptabilité - Travail en équipe /

  • Assistant(E) en Gestion Administrative RH

    il y a 1 semaine

    Agen, France URSSAF D'AQUITAINE Temps plein

    **ASSISTANT(E) EN GESTION ADMINISTRATIVE RH**: - CDD - AGEN - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD103504 **URSSAF D'AQUITAINE**: L'Urssaf Aquitaine est un organisme régional de protection sociale chargé du recouvrement des cotisations de sécurité sociale, d'allocations familiales et d'assurance chômage. Son organisation...

  • Secrétaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 heures

    Agen, France Bureau de controle matériel de levage et formation Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, le Cabinet Deslandres Contrôle recherche pour le site d'Agen un(e) assistant(e) administratif(ve) Au sein d'un bureau de contrôle de matériels de levage, et formation a l'utilisation, vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique, ainsi que différentes tâches administratives: facturation,...

  • Secrétaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Agen, France Bureau de controle matériel de levage Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, le Cabinet Deslandres Contrôle recherche pour le site d'Agen un(e) assistant(e) administratif(ve) Au sein d'un bureau de contrôle de matériels de levage, vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique, ainsi que différentes tâches administratives: facturation, classement, relance clients,...

  • Assistant-e de Gestion Administrative Au Cms D'agen Tapie

    il y a 2 semaines

    Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...

  • Un.e Assistant.e de Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...

  • Assistant.e de Gestion Administrative Au Centre

    il y a 6 jours

    Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Agen, France Ia Recrutement Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant(e) administratif(ve) F/H à Agen. Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans...

  • Un-e Assistant-e de Gestion Administrative

    il y a 4 heures

    Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...

  • Assistant(E) Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Agen, France SolEn Temps plein

    _Contrat en Alternance Assistant(e) Administrative et Commercial(e)_ Entreprise innovante du Sud Ouest en plein développement, orientée sur la protection et la sécurisation des données personnelle, cherche un (e) alternant(e) assistant(e) administratif(ve) commercial(e) motivé(e) et ambitieux (se) pour accompagner sa croissance et sa notoriété. Les...

  • Assistant-e de Gestion Budgétaire Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...