Assistant D'agence

Entité de la Division FAYAT METAL - spécialiste des constructions métalliques et des équipements de levage et de manutention, ADC FAYAT GROUP recrute un **ASSISTANT AGENCE** H/F pour accompagner sa croissance.

Basée à Parthenay avec le rayonnement de 10 agences sur le territoire national, ADC réalise un CA de plus de **50** millions d'euros et compte 260 salariés, mobilisés autour d'un projet commun : Ensemble, imaginons et bâtissons plus durable.

Expert en équipements de levage et manutention de charges lourdes nous fabriquons, de A à Z, des ponts roulants, portiques, palans, tables élévatrices pour satisfaire nos clients des secteurs de l'Industrie.

**Premier fabricant français de ce type d'équipements**, nous proposons des solutions personnalisées, conçues et fabriquées en France.

Nous mettons en oeuvre une synergie unique et associons également notre savoir-faire avec notre activité construction métallique.

NOTRE OFFRE

En rejoignant l'équipe Service, vous apporterez un soutien indéniable à l'Agence dont vous dépendrez pour garantir la réussite de nos projets.

Nous recherchons un Assistant d'agence H/F sur notre agence située à Noisy-le-Sec pour un CDD de 6 mois dans un premier temps. A ce titre, vous êtes rattaché au Directeur Commercial et Services France et avez en charge la gestion administrative de l'agence.

Concrètement, en quoi consiste votre quotidien ?
- Enregistrer les commandes conformément aux directives de l'entreprise
- Etablir les factures des agences selon les préconisations du service comptabilité
- Superviser le bon fonctionnement administratif de l'agence (pointage des heures, bilans sur affaires...)
- Assister les responsables d'agence dans la rédaction des tableaux de bord et publication des reporting à la fin du mois,
- Communiquer avec les responsables d'agences
- Saisir les heures de l'ensemble du personnel des agences
- Prendre les appels téléphoniques sur les différentes agences
- Tenir à jour tableau de suivi des habilitations sécurité de chaque technicien
- Déployer les formations nécessaires pour le personnel des agences
- Suivre périodiquement les visites médicales du personnel agence,
- Editer des bons de commande fournisseurs sur l'ERP
- Relancer les clients pour encaissement (appels, courriers simple, mail...)
- Rédiger et publier des appels d'offre de service, établissement de mailings, prise de rendez-vous avec les clients.

VOTRE PROFIL

Parlons de vous et hissez votre carrière vers de nouveaux sommets

Issu d'une formation en gestion/comptabilité, vous maitrisez les règles comptables, les processus administratifs ainsi que les outils informatique.

La connaissance du logiciel SAP est un plus.

Pour ce faire, vous êtes de nature positive, proactive et toujours prêt(e) à aider ? Vous aimez travailler en équipe et relever des défis ? Vous avez une excellente communication et d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles ? Alors, vous êtes la personne qu'il nous faut

Ce poste, en CDD, est pourvoir immédiatement.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Nous proposons:
?Un statut non-cadre avec 47 heures de RTT/an

?Un environnement de travail passionnant et varié

?Une mutuelle prise en charge à 55% par l'employeur

?Tickets restaurant

?Une participation et intéressement aux résultats

?Un intéressement sécurité

?Les avantages du CSE

?Téléphone portable

?Ordinateur

Conformément à nos engagements sociétaux et à notre approche en faveur de l'emploi des travailleurs en situation de handicap, ce poste est ouvert à toutes les personnes possédant les compétences et aptitudes requises.

Nous veillons également à la Santé et Sécurité de nos collaborateurs pour leur permettre d'évoluer dans un environnement professionnel sain et productif.

Venez rejoindre une équipe impliquée autour des valeurs d'un groupe français indépendant : autonomie, engagement et audace.

Après un premier échange téléphonique avec Manon notre Chargée RH, vous rencontrerez le Responsable de Service qui recrute, pour un échange entre pairs.