Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 2 jours

NoisyleSec, France ATALIAN Temps plein

Relevant directement du Directeur d’Agence, l'assistant administratif offrira un soutien indispensable pour garantir le bon déroulement des activités, en collaboration avec les équipes opérationnelles.

Missions:

- Assurer un suivi précis des pointages du personnel, en enregistrant et vérifiant les heures travaillées.
- Récupérer les éléments de paie auprès des équipes d’exploitation et les transmettre à l’assistante paie après validation par le Directeur d’Agence (demandes d’absences, titres de transport, demandes d’acomptes, demandes de primes )
- Gérer de façon rigoureuse les aspects administratifs de l'intérim, incluant la coordination des besoins en fonction des exigences opérationnelles (absences, prestations supplémentaires ), la gestion des contrats et la communication avec les agences d’intérim.
- Maintenir des dossiers du personnel à jour et conformes aux réglementations en vigueur, en garantissant leur exhaustivité et leur précision (formations, avenants, entretiens )
- Participer à la préparation des devis et des « nécessaires faits » en veillant à leur exactitude et à leur conformité avec les procédures établies.
- Assurer une coordination efficace des communications internes, en répondant aux appels téléphoniques et en gérant son courrier électronique.
- Apporter un soutien administratif aux opérations, en traitant les demandes de matériel, les zones de livraison
- S'acquitter d'autres tâches administratives assignées par le Directeur d’Agence pour soutenir les objectifs opérationnels de l'entreprise.

Compétences et savoirs-être attendus:

- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office).
- Attention méticuleuse aux détails et souci constant de l'exactitude.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations.
- Esprit d'équipe et aptitude à travailler efficacement dans un environnement dynamique.
- Adaptabilité face aux exigences changeantes du secteur du nettoyage.
- Capacité à interagir de manière professionnelle avec les collaborateurs.

Profil:

- Diplôme d'études secondaires (minimum requis), formation complémentaire en administration ou en gestion des ressources humaines serait un atout.
- Expérience préalable dans un rôle administratif, de préférence dans le secteur du nettoyage ou dans un domaine connexe.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Sec, France EVS Intérim Temps plein

    **Descriptif**: Rattaché(e) au service installation, vous serez chargé(e) du suivi administratif du montage d’ascenseurs : suivi des commandes, déclaration des sous traitants, gestion des cautions bancaires, des raccordements électriques (ENEDIS), édition des devis, facturation. Vous gérez également les déclarations de sinistre et de dommage...

  • Assistant de Gestion

    il y a 7 jours

    Noisy-le-Sec, France ENVELIA Temps plein

    Rejoignez ENVELIA, une entreprise reconnue pour son expertise et la qualité de ses réalisations en couverture et bardage depuis plus de 50 ans. Rattaché(e) au Directeur d’exploitation et en lien avec tous les services de l'entreprise, vous êtes en charge des missions suivantes: - Suivi de la facturation opérationnelle mensuelle et relances clients -...

  • Assistant (E) en Gestion Administrative

    il y a 5 heures

    Le Haillan, France IFAM Temps plein

    Assistant(e) de gestion/HF/Assistant(e) de direction Notre société est présente depuis 25 ans sur le marché professionnel de la quincaillerie.. Entreprise a taille humaine nous sommes une petite équipe de 16 personnes en France et une dizaine de commerciaux multicartes répartis sur le territoire national. Dans le cadre de notre développement, nous...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Sec, France Connectt Temps plein

    Le GROUPE CONNECTT recherche pour un ses clients un : ASSISTANT ADMINISTRATIF à NOISY LE SEC (93) Vous aurez pour missions : - Gestion quotidienne des courriers électroniques, entrants comme sortants, via la messagerie Outlook - Élaboration de devis, présentations commerciales et tableaux de suivi prospects/clients sous Excel - Préparation des factures,...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Noisy-le-Sec, France Connectt Temps plein

    Le GROUPE CONNECTT recherche pour un ses clients un : ASSISTANT ADMINISTRATIF à NOISY LE SEC (93) Vous aurez pour missions : - Gestion quotidienne des courriers électroniques, entrants comme sortants, via la messagerie Outlook - Élaboration de devis, présentations commerciales et tableaux de suivi prospects/clients sous Excel - Préparation des factures,...

  • Alternance Assistant de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, France ANNONYME Temps plein

    **_Si vous êtes à la recherche d'une alternance passionnante dans un secteur en pleine croissance. Ne cherchez plus, nous avons la place pour vous !_** Recrutement des assistants de gestion administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A vos CV...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 heures

    Noisy-le-Sec, France ENVELIA Temps plein

    **ENVELIA** est une société à taille humaine connue pour son expertise et reconnue pour la qualité de ses réalisations dans la couverture et la façade depuis 50 ans. Entreprise indépendante animée par le désir d’excellence, nos équipes interviennent sur l’ensemble du territoire. De l’étude à la réalisation des projets, nous apportons à...

  • Assistant(E) RH

    il y a 6 jours

    Noisy-le-Sec, France APF France handicap Temps plein

    APF Entreprises Noisy 93130 Noisy-le-Sec CDI / Temps partiel 34.50 Heures hebdomadaires Publié le 7 mars 2025 - Nous recrutons un-e Assistant-e RH en CDI pour assister notre Chargé(e) RH dans les missions du service des Ressources Humaines de notre entreprise adaptée qui emploie environ 200 salariés. L’Assistant-e RH réalisera tout ou partie des...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Sec, France EPS Ville Evrard Temps plein

    Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Centre médico-psychologique - 93 130 NOISY-LE-SEC_ PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT L’hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre...

  • Alternance Assistant Administratif Et Gestion Appels D'offres

    il y a 2 jours

    Noisy-le-Sec, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, **recherche pour son entreprise partenaire, un bureau d'études d'architecte paysagiste un(e) Assistant(e) de direction**en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor ou...