Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 1 semaine

NoisyleSec, France ATALIAN Temps plein

Relevant directement du Directeur d’Agence, l'assistant administratif offrira un soutien indispensable pour garantir le bon déroulement des activités, en collaboration avec les équipes opérationnelles.

Missions:

- Assurer un suivi précis des pointages du personnel, en enregistrant et vérifiant les heures travaillées.
- Récupérer les éléments de paie auprès des équipes d’exploitation et les transmettre à l’assistante paie après validation par le Directeur d’Agence (demandes d’absences, titres de transport, demandes d’acomptes, demandes de primes )
- Gérer de façon rigoureuse les aspects administratifs de l'intérim, incluant la coordination des besoins en fonction des exigences opérationnelles (absences, prestations supplémentaires ), la gestion des contrats et la communication avec les agences d’intérim.
- Maintenir des dossiers du personnel à jour et conformes aux réglementations en vigueur, en garantissant leur exhaustivité et leur précision (formations, avenants, entretiens )
- Participer à la préparation des devis et des « nécessaires faits » en veillant à leur exactitude et à leur conformité avec les procédures établies.
- Assurer une coordination efficace des communications internes, en répondant aux appels téléphoniques et en gérant son courrier électronique.
- Apporter un soutien administratif aux opérations, en traitant les demandes de matériel, les zones de livraison
- S'acquitter d'autres tâches administratives assignées par le Directeur d’Agence pour soutenir les objectifs opérationnels de l'entreprise.

Compétences et savoirs-être attendus:

- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office).
- Attention méticuleuse aux détails et souci constant de l'exactitude.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations.
- Esprit d'équipe et aptitude à travailler efficacement dans un environnement dynamique.
- Adaptabilité face aux exigences changeantes du secteur du nettoyage.
- Capacité à interagir de manière professionnelle avec les collaborateurs.

Profil:

- Diplôme d'études secondaires (minimum requis), formation complémentaire en administration ou en gestion des ressources humaines serait un atout.
- Expérience préalable dans un rôle administratif, de préférence dans le secteur du nettoyage ou dans un domaine connexe.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Sec, France GCSMS UN CHEZ SOI D'ABORD93 Temps plein

    **Contexte**: « Un Chez-soi d’abord » est un dispositif de type appartement de coordination thérapeutique (ACT) qui accompagne les **personnes sans domicile fixe atteintes de maladies psychiques dites sévères.** L’idée ? Fournir un logement aux personnes pour qu’elles puissent se rétablir, les aider à réaliser leurs rêves et retrouver leur...

  • Assistant de Direction/gestion en Alternance

    il y a 2 jours

    Noisy-le-Sec, France FLD Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du développement et de la croissance de la société, nous recherchons un/e Assistant/e de Direction ou Assistant/e de Gestion en alternance. En appui au Président, vous aurez pour missions: - L’accueil, l’information et le conseils aux clients - Différentes tâches administratives: - La gestion du courrier et des...

  • Assistant (E) en Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Le Haillan, France IFAM Temps plein

    Assistant(e) de gestion/HF/Assistant(e) de direction Filiale française d’un important groupe espagnol, notre société est spécialisée dans la fabrication et la vente de serrureries de sécurité auprès de grossistes en quincaillerie. La société comprend 16 salariés en France et une dizaine de commerciaux multicartes répartis sur le territoire...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Sec, France Connectt Temps plein

    Le GROUPE CONNECTT recherche pour un ses clients un : ASSISTANT ADMINISTRATIF à NOISY LE SEC (93) Vous aurez pour missions : - Gestion quotidienne des courriers électroniques, entrants comme sortants, via la messagerie Outlook - Élaboration de devis, présentations commerciales et tableaux de suivi prospects/clients sous Excel - Préparation des factures,...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Noisy-le-Sec, France Connectt Temps plein

    Le GROUPE CONNECTT recherche pour un ses clients un : ASSISTANT ADMINISTRATIF à NOISY LE SEC (93) Vous aurez pour missions : - Gestion quotidienne des courriers électroniques, entrants comme sortants, via la messagerie Outlook - Élaboration de devis, présentations commerciales et tableaux de suivi prospects/clients sous Excel - Préparation des factures,...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours

    Noisy-le-Sec, France CIMATEX Temps plein

    Rattaché directement au Responsable Administrative et financière et au sein d’une équipe de 12 personnes, votre mission consiste à assurer la gestion des comptes clients. Vos principales missions sont: - Saisie des factures de vente et envoi aux clients, - Gestion de la messagerie, - Envoi quotidien des rapports d’intervention à nos clients, -...

  • Assistant Administratif Technique Et Commercial

    il y a 14 heures

    Noisy-le-Sec, France FAIN FRANCE ASCENSEURS Temps plein

    Venez prendre part à un projet ambitieux et stimulant au sein d'une entreprise dynamique en forte croissance ! Depuis 1960, notre groupe familial est une référence dans le métier de l'ascenseur reconnue pour le haut niveau de services (maintenance et entretien) et de satisfaction clients ! Nous recrutons pour notre siège social basé à Noisy le...

  • Alternance Assistant Administratif Et Gestion Appels D'offres

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Sec, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, **recherche pour son entreprise partenaire, un bureau d'études d'architecte paysagiste un(e) Assistant(e) de direction**en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor ou...

  • Alternance Assistant(E) Responsable Administratif Et Comptable

    il y a 2 jours

    Noisy-le-Sec, France VINCI Energies Temps plein

    **CEGELEC Paris Ventilation (basée à Noisy-le-Sec, 93 - Métro L11) fait partie du réseau d’entreprise d’Infrastructures de transports de VINCI Energies en Ile-de-France.** L’entreprise est **spécialisée dans les projets complexes d’installations de ventilation et de désenfumage pour les infrastructures de transport routières et ferroviaires...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 16 heures

    Noisy-le-Sec, France Inouie Audition Temps plein

    **Inouïe Audition** est une chaîne de centres auditifs jeunes, innovants et ambitieux. Nous recrutons **un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)** pour travailler en binôme avec notre audioprothésiste. **Ce que nous offrons**: - Un poste polyvalent au sein d’une équipe dynamique et conviviale - Un salaire attractif : fixe + variable -...