Assistant(E) Maintenance

**ASSISTANTE MAINTENANCE**

**Horaire de travail**:
Travail en semaine du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00.

**Diplôme ou Expérience nécessaire au poste**:
Cet emploi/métier est accessible directement à partir de formations de niveau III (BTS de secrétariat, CFPA...) et de niveau II (licence ou maîtrise) L'accès indirect est possible avec des formations de niveaux

V et IV (BEPC, CAP, Bac professionnel) lorsqu'elles sont complétées par une expérience dans les techniques du secrétariat.

**Supérieur hiérarchique direct**:Responsable Maintenance

**Moyens à disposition **Ordinateur avec outils bureautiques traditionnels (Word, Excel, messagerie Outlook, Internet Explorer

Logiciels de gestion maintenance

Scanner, fax, photocopieur, imprimante.etc.

**Missions**

Assure le standard téléphonique

Enregistre les demandes dans le PGI (appels téléphoniques, correspondances, visites d’entretien, dépannages, demandes internes) et les diffuse aux personnes concernées chez Citec.

Gère le dépannage des portes en fonction de la criticité de la panne et du client. (Planification dans le PGI et informations des techniciens)

Facture les travaux et les dépannages

Organise le travail des techniciens de maintenance en collaboration avec le responsable maintenance

Gère et coordonne les plannings des techniciens (Travaux, dépannages, astreintes )

L'emploi/métier s'exerce en étroite collaboration avec la hiérarchie. Il nécessite de gérer simultanément les activités en cours et les demandes nombreuses (téléphone, visites) provenant de l'entreprise, de l'extérieur ou du supérieur hiérarchique.

**Compétences requises **:Maîtrise : des outils bureautiques

des taches traditionnelles de secrétariat de l’organisation

**Qualités requises **Consciencieuse et méticuleuse, Organisée et méthodique, Efficace,

Sens des priorités, esprit d’initiative, bon relationnel interne ou externe, remontée d’informations à la hiérarchie.

(*) Cette liste n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction de l’organisation et/ou des missions de la direction.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 800,00€ à 26 400,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Un seul lieu de travail