Gestionnaire Administratif Institut de Formation

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ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES
Dans le cadre du projet pédagogique de l’Institut, le gestionnaire administratif est chargé d’assurer la gestion de dossiers et leur validation par la direction en collaboration avec l’équipe pédagogique et l’intendance. Il rend compte de son activité au responsable administratif et logistique.

**Le poste se répartit selon les activités suivantes**:
1 - Gestion administrative d’une promotion (étudiants infirmiers ou élèves aide-soignants):
Préparation des dossiers d’inscription, conformité du dossier administratif et médical
Elaboration des dossiers administratifs, saisie dans le logiciel de gestion (FORMEIS) et classement
Suivi des dossiers pédagogiques (saisie des évaluations et préparation du dossier pour le diplôme d’état) en coordination avec les formateurs et le directeur
Suivi des situations particulières (Pôle Emploi/bourses d’études/employeurs/OPCO )
Gestion administrative des intervenants (convocations, contrats, dossiers de paye) et des lieux de stages (conventions, objectifs de stage, bilans )
Suivi des présences/absences en lien avec les formateurs et gestion des indemnités étudiantes
Préparation des commissions d’attribution des crédits et suivi administratif des différentes sessions de validation
Participation aux rapports d’activités (ARS, Conseil Régional, GREF, DIRRECTE )

**2 - Gestion administrative commune**:
Accueil physique et téléphonique de l’IFPS par roulement au sein du Secrétariat
Élaboration de documents et de dossiers avec classement informatique sur le réseau IFPS
Participation aux réunions de secrétariat, événements institutionnels et ponctuellement aux réunions d’équipe d’année
Gestion des salles en coordination avec les formateurs et l’intendance
Organisation en binôme au sein du Secrétariat pour assistance mutuelle et remplacement en cas d’absence
Encadrement des stagiaires administratifs par délégation de l’adjoint des cadres

**3 - Gestion de dossiers spécifiques**:
Chaque gestionnaire administratif est référent sur certains dossiers spécifiques en collaboration avec l’adjoint des cadres. La répartition des dossiers est évolutive en fonction des mobilités internes et externes:
Préparation et suivi des sélections et de la pré-rentrée
Préparation et suivi des instances de gouvernance de l’IFSI-IFAS

**Relations et réunions avec les partenaires extérieurs**: GCS IFSI, universités, ARS, région Bretagne, DREETS
Secrétariat des actions de formation continue dispensées par l’IFPS
Participation à la démarche Qualité et aux actions environnementales

CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER
Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.

Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.

Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cœur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.
Rennes

Aucune expérience
CDI
Agent d'administration