Responsable Adjoint Service Contrôle de Gestion

**Contexte**:
Le service Budget et contrôle de gestion développe un processus de contrôle de gestion interne visant à s’assurer que les ressources allouées par la tutelle sont utilisées avec efficacité et efficience pour réaliser les missions et les objectifs de l’agence.

Le service construit et pilote les budgets de l’agence en animant un dialogue de gestion en partenariat avec les responsables de pôles de ressources pour prévoir, programmer les moyens et mesurer la performance.

Il assure également le pilotage des ressources du FIR au sein de la préparation de ’état prévisionnel de recettes et de dépenses du Fonds d’intervention régional (FIR) à partir des rapports d’orientation budgétaire et de son suivi.

Le service assure également l’ordonnancement des dépenses et travaille en lien étroit avec l’Agence Comptable, pour notamment améliorer la qualité comptable et budgétaire

Par ailleurs, le service assure le suivi du CPOM Etat / ARS en collectant, en traitant et en transmettant les résultats à la tutelle. Dans ce cadre, le contrôle de gestion joue pleinement son rôle de conseil et d’aide à la décision.

**Mission/Activités**:
Participer à la rationalisation des coûts

Diffuser une culture de gestion auprès des services

Concevoir, alimenter et interpréter les outils d’aide à la décision et les tableaux de bord et indicateurs afin d’optimiser la performance des politiques publiques

Prendre en charge l’amélioration de la gestion analytique du budget principal (fonctionnement, investissement, masse salariale).

Diffuser une culture du contrôle de gestion auprès des services

Participer à la coordination et à l’animation des travaux liés au cycle budgétaire (construction, actualisation, diffusion ) en lien avec le CBR

Assurer la collecte, la consolidation et la transmission mensuelle des données de consommations analytiques des services à la responsable du service et la secrétaire générale

Analyser les résultats par rapport aux prévisions budgétaires et proposer, le cas échéant, les mesures correctives

Intervenir et être force de proposition dans le processus de la construction des projets pour rationaliser les coûts et aider au suivi des délais

Participer à des groupes de travail interministériels, nationaux, et au sein de l’agence

**Compétences**:
**Connaissances**:

- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions

des services de l’État dans le champ concerné
- Principes et modalités de la loi organique relative aux lois de finances (LOLF)
- Processus budgétaires et comptables (mode GBCP)
- Outils et techniques du contrôle de gestion
- Utilisation des bases de données et outils informatiques (Excel, VBA, Business

Object )
- Démarche qualité, contrôle interne, gestion des ressources humaines, procédure des

marchés publics
- Statut général de la fonction publique, statuts particuliers, code du travail et

conventions collectives
- Principes de gestion des effectifs et de la masse salariale

**Savoir Faire**:

- Formuler des préconisations d'amélioration de la performance
- Concevoir des outils de gestion et des tableaux de bord de pilotage
- Accompagner-conseiller les directions et les services dans le pilotage de la performance
- Avoir une vision stratégique et anticipatrice
- Analyser et maîtriser les risques
- Créer et animer un réseau
- Travailler en mode projet
- Conduite un projet
- Planifier les activités et les échéances
- Réaliser un diagnostic, une analyse
- Recueillir et traiter de l'information (analyse et synthèse des données)

**Savoir-Être nécessaire**:

- Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
- Faire preuve d’adaptation professionnelle
- Faire preuve de rigueur
- Travailler en équipe
- Faire preuve de réactivité
- Rester maître de soi
- Travailler en autonomie
- Faire preuve de discrétion professionnelle

**Conditions particulières**:
Expérience professionnelle sur poste similaire obligatoire (minimum 5 ans)

**Contact**:

- Lettre de motivation
- CV
- dernier entretien d'évaluation

Niveau de qualification NIVEAU 7