Coordinateur Scolaire Et Admin

il y a 1 semaine


Puteaux, France Groupe Actual Temps plein

L'entreprise
Créé en 1990, le groupe ESUP - Actual Business School - forme près de 2500 étudiants sur 6 campus situés à Lyon, La Défense, Angers, Laval, Rennes et Vannes.
Il propose des formations adaptées aux principaux besoins en compétences tertiaires d’entreprises de tous secteurs.
Associée depuis 2008 au Groupe ACTUAL, l’ESUP figure aujourd’hui parmi les acteurs majeurs de l’Enseignement post-bac.
Le poste
Référent.e de la vie scolaire dans l’établissement, vous avec la responsabilité de:
Traiter les demandes quotidiennes des formateurs et des étudiants (réservation de salles, demande d'autorisation d'absence, etc.)

**Assurer le suivi administratif des étudiants**: édition des certificats, attestations, inscription et mise à jour des informations relatives à la scolarité des étudiants (dossier d’inscription, emploi du temps, absences et retards, etc.) sur notre logiciel de gestion
Contrôler l’assiduité des étudiants et des formateurs
Vous coordonnez l’activité du Pôle Scolarité en collaboration avec le.la Responsable Pédagogique. Vous êtes chargé.e de:
Préparer et organiser les rentrées des étudiants et des formateurs, les conseils de classe, les examens blancs
Assurer la gestion des emplois du temps et du planning des salles
Inscrire les étudiants aux examens officiels (BTS, Bachelors et Mastères)
Réaliser mensuellement un point sur la situation individuelle de nos étudiants (assiduité, travail, résultats...)
En relation avec les Consultant.es Formation et Carrière et de l’Administration des Ventes, Vous êtes amené.e à:
Réceptionner et contrôler les conventions de stage des étudiants en formation initiale
Préparer et suivre mensuellement la facturation des étudiants et entreprises
Préparer et suivre les remises en banque des chèques liés au règlement des formations initiales et du BDE
Recouvrir les factures impayées des étudiants ou des parents
Intégrer l’Esup, c’est intégrer une équipe dynamique et investie mais aussi bénéficier de nombreux avantages comme:
Primes dont prime été/hiver correspondant à un 13e mois
Variable très motivant
Titres restaurant
Mutuelle de groupe et prévoyance attractives

Le profil recherché
De formation BAC+2 minimum dans le domaine de l'éducation ou de la formation. Vous justifiez d'une expérience d'au moins un an sur un poste similaire idéalement acquise dans un établissement d'enseignement supérieur.
De nature organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre écoute. Votre relationnel, vos qualités d’adaptation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers sont vos points forts ? Alors ce poste est fait pour vous.



  • Puteaux, France GROUPE WILLIAM SINCLAIR Temps plein

    Votre mission Rattaché(e) au Responsable du Pôle Admin et Contrats, vos missions sont : En lien avec les managers, le coordinateur gère l'onboarding et l'offboarding des ressources externes. Prépare l'arrivée des ressources : Crée le ticket onboarding (PC, badge, autres accès) (Régie / Forfait avec présence sur site) Suit l'état d'avancement du...


  • Puteaux, Île-de-France Alliance pour l'éducation - United Way Temps plein

    Stagiaire Communication Événementielle – Gala de Collecte de Fonds Stage – Temps plein – Puteaux (92)Présentation de l'association :Alliance pour l'Éducation – United Way oeuvre pour l'égalité des chances et l'accrochage scolaire des jeunes des territoires prioritaires.Son programme Défi Jeunesse touche plus de jeunes et mobilise 1 000...


  • Puteaux, France DATASCIENTEST Temps plein

    **DATASCIENTEST** - **DataScientest, est le leader de la formation aux métiers de la Data, en Europe**_ La pluralité des formations proposées et la disponibilité de ses équipes talentueuses permet à tous les apprenants (B2B, B2C), quels que soient leurs besoins (reconversion professionnelle, développement de compétences, professionnalisation), et...

  • HR & Admin assistant

    il y a 6 jours


    Puteaux, Île-de-France Synology France Temps plein

    1.Personnel administration• Management of employees' files (creation, updating, archiving)• Drafting HR forms if possible• Participation in monitoring trial periods, absences, leave, and sick leave• Participation in preparation of administrative documents for payroll• Participation in cross-functional HR projects• Newsletter coordination2....


  • Puteaux, Île-de-France Mairie de Puteaux Temps plein

    EntrepriseLa ville de Puteaux habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville.Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit...


  • Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    Sous l'autorité du Responsable de service, vous êtes en charge de : - Planifier et coordonner les opérations de nettoyage et d'entretien des structures - Superviser et contrôler le travail des agents de propreté et des prestataires - Garantir la qualité des prestations et le respect des procédures d'hygiène et de sécurité - Assurer le lien entre...

  • Coordinateur Pedagogique

    il y a 1 semaine


    Puteaux, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 7563-132986 Puteaux 01 42 68 71 87 Leader Intérim Paris Tertiaire CDI Notre agence **Leader Paris Tertiaire**, recherche pour une école de commerce, **un(e) coordinateur/trice pédagogique et administratif/ve H/F en CDI.** **VOTRE RÔLE** Référent.e de la vie scolaire dans l’établissement, vous avec la responsabilité de: - Traiter les demandes...

  • Chef de Projet TCE

    il y a 2 jours


    Puteaux, France Briks - Recrutement immobilier et construction Temps plein

    Une entreprise de recrutement spécialisée recherche un(e) Chef de projet TCE pour gérer des projets de rénovation. Le candidat idéal doit avoir une formation technique bac +5 et 3 à 5 ans d'expérience en menuiserie intérieure. Les principales responsabilités incluent la gestion de chantiers, la coordination des équipes, et la communication avec les...

  • Coordinateur Pedagogique

    il y a 1 jour


    Puteaux, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 7563-134094 Puteaux 01 42 68 71 87 Leader Intérim Paris Tertiaire CDI Notre agence **Leader Paris Tertiaire**, recherche pour une école de commerce, **un(e) coordinateur/trice pédagogique et administratif/ve H/F en CDI.** **VOTRE RÔLE** Référent.e de la vie scolaire dans l’établissement, vous avec la responsabilité de: - Traiter les demandes...


  • Puteaux, France Groupama Supports et Services Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Responsable de projets BI et coordinateur H/F **Description de la mission**: Groupama Supports et Services (G2S) est le Groupement d’Intérêt Économique du Groupe Groupama. Notre mission est de fournir aux entités du Groupe un service informatique performant, aligné sur les meilleures pratiques du...