Chargé(E) de Mission Communication Print

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**Définition**

Le Département du Val d'Oise recherche un/une chargé(e) de mission communication print.

Placé sous l'autorité du directeur de la communication et du chef du service Création et Evénementiel, le/la chargé(e) de mission communication rejoindra la Direction de la Communication, composée de 19 agents. Cette direction assure la communication externe du Département du Val d'Oise. Elle contribue au développement de l'image de l'institution et informe les Valdoisiens des actions menées par le Département et ses élus.

Le poste de chargé(e) de mission communication s'intègre dans un des deux services de la direction : le service Création et Evénementiel, qui compte un chef de service, 4 chargés de mission communication, 2 graphistes et 1 maquettiste. Parmi les actions menées par le service, on compte la gestion de plus de 70 dossiers « print » (brochures, flyers, affiches, invitations,...) et de plus de 300 événements par an.

Porteur de nombreux projets, le/la chargé(e) de mission communication a pour mission principale la conception et la diffusion des supports de communication du Département. En lien avec les directions de la collectivité et les graphistes du service, il définit les messages et les supports adaptés aux cibles identifiées. Il oeuvre également à la valorisation des actions du Département et des partenariats en apportant un soutien à travers une communication multi-canal. Enfin, il pilote un certain nombre d'événements du Département.

**MISSIONS**

**Vos missions**:

- Gestion des dossiers « print » o Piloter la conception des supports de communication sur des thématiques variées
- Gérer les différentes étapes d'un portefeuille de dossiers d'édition print
- Concevoir et gérer les campagnes de communication institutionnelles sur les dispositifs du Département
- Prendre en charge la diffusion des supports de communication
- Assurer le suivi administratif (mises en concurrences, bons de commande...)
- Organisation d'événements à 360° (avant/pendant/après) : inaugurations, conférences, remises de prix, actions à destination des collégiens... o Définir la scénographie de l'événement et choisir les prestataires adaptés, en cohérence avec le format de l'action : présentiel, distantiel ou hybride
- Evaluer les besoins humains (internes et externes), matériels et techniques
- Préparer le filage de l'événement, avec une attention particulière portée au respect du protocole
- Être garant du bon déroulé de l'événement le jour J
- Faire le bilan des actions et proposer des axes d'amélioration

Ex d'événements récurrents : Cérémonie des voeux de Madame la Présidente, Salon International de l'Agriculture, VObot, Trophée des chefs, Salon de l'emploi...
- Gestion de partenariats : festivals, manifestations culturelles et sportives... o Apporter un soutien en communication aux structures partenaires (PLV, plans médias, goodies, concours sur les réseaux sociaux...)
- Garantir la visibilité du Département autour de l'événement et le respect des contours du partenariat par les deux parties
- Coordonner les interventions des prestataires auprès du partenaire

Ex de partenariat : Tiby, Jokers de Cergy, 95 Kings of Field, Jazz au fil de l'Oise, Festival Un temps pour Elles, Festival d'Auvers, Raid des collégiens...

**COMPÉTENCES**

Vous savez piloter un projet, vous connaissez les fondamentaux de la conception d'un support de communication, de l'élaboration de son brief créatif jusqu'à sa diffusion. Vous avez une bonne pratique rédactionnelle et une appétence pour le travail sur des thématiques variées et l'actualité institutionnelle. Vous savez élaborer un plan de communication et en évaluer les retombées.

Vous avez un excellent sens de l'organisation, vous savez gérer plusieurs dossiers en simultanée. Vous aimez travailler en équipe et avez un bon relationnel. Vous savez gérer les urgences et vous adapter aux contraintes de l'activité.

Vous connaissez les spécificités d'une collectivité et de la communication institutionnelle. Vous maîtrisez les fondamentaux de la fabrication éditoriale et des techniques d'édition. Vous avez une bonne connaissance des stratégies de communication et d'utilisation des supports de diffusion.

Vous avez de l'expérience dans la communication, particulièrement le print, et vous souhaitez mettre vos compétences en communication au service des Valdoisiens.

**Spécificités du poste**

Ce poste est ouvert aux Rédacteurs territoriaux.

Bac +3 - formation et expérience en technique de communication

Permis de conduire indispensable (déplacements occasionnels dans le Val d'Oise).

Disponibilité : horaires spécifiques et nécessité de présence hors du temps de travail (soir, week-end) lors de manifestations.

Temps de travail : 39 heures par semaine.

Possibilité de télétravailler

Congés : 25 jours par an + 22 RTT

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