Chargé. e de Scolarité

Nous recherchons, pour le compte de notre client, un établissement d'enseignement supérieur reconnu en Île-de-France accueillant près de 1000 élèves, un(e) **Chargé(e) de Scolarité** afin de rejoindre une équipe dynamique. Dans un contexte d'évolution constante de l'enseignement supérieur, vous assurez un rôle central dans le suivi administratif et pédagogique des étudiants, la gestion des dossiers, l’organisation des examens et la coordination des informations entre les différents acteurs de l’école. Vous contribuez activement à la qualité de l’expérience étudiante et au bon fonctionnement de la scolarité.

**Missions principales**

En tant que Chargé(e) de Scolarité,

**1. Suivi administratif et accompagnement des étudiants**
- Gérer les dossiers administratifs des étudiants : inscriptions, réinscriptions, justificatifs, convocations, attestations, certificats, relevés de notes, suivi des absences et retards
- Mettre en place et assurer le suivi des aménagements spécifiques (handicap, sportifs de haut niveau, situations particulières) en lien avec les intervenants et les services concernés
- Suivre et organiser les procédures disciplinaires : convocations, courriers, organisation des conseils de discipline
- Assurer la communication d’informations administratives et pédagogiques auprès des étudiants et de leurs parents (réunions d’information, communications ciblées, suivi des enquêtes qualité).

**2. Gestion pédagogique et organisation des examens**
- Élaborer, gérer et optimiser les plannings des cours et des examens, en tenant compte des contraintes des enseignants, étudiants et infrastructures, en lien avec le service planification.
- Collecter et publier les notes et commentaires hebdomadaires sur les outils numériques ; organiser les rattrapages (sujets, convocations, publication des résultats)
- Organiser les commissions et jurys pédagogiques, préparer les dossiers, rédiger les comptes rendus et suivre la mise en œuvre des décisions
- Gérer les élections et réunions de délégués étudiants, ainsi que la communication avec ces représentants
- Créer, mettre à jour et diffuser l’ensemble des documents relatifs à la formation (supports, conventions de stage, attestations, etc.)

**3. Accueil, coordination et vie de l’école**
- Accueillir et accompagner les intervenants externes et visiteurs sur le campus
- Être l’interface avec les différents services (planification, vie étudiante, enseignants, direction) pour garantir la cohérence et la qualité du service rendu
- Participer à la mise en place et au suivi des événements promotionnels (journées portes ouvertes, concours, forums, etc.)
- Contribuer à la gestion et à l’optimisation des ressources pédagogiques et logistiques (salles, matériel, outils numériques)

**Profil recherché**
- Bac+2 minimum en gestion, administration ou équivalent ; expérience appréciée dans la scolarité de l’enseignement supérieur
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de scolarité.
- Rigueur, sens de l’organisation, discrétion et respect de la confidentialité.
- Excellentes qualités relationnelles, sens du service et capacité à travailler en équipe.
- Réactivité, autonomie, capacité à gérer les priorités et à faire face aux imprévus.
- Bonne expression écrite et orale ; capacité à dialoguer avec des publics variés (étudiants, parents, enseignants, partenaires).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 22 457,61€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel