Assistant(E) de Direction

il y a 4 jours

SaintCyrl'École, France AVENIR APEI Temps plein

**Avenir Apei recrute**

pour son Pôle Habitat et Vie Sociale

**1 « Assistant(e) de Direction » (H/F) en CDD à jusqu’au 2/12/2024**

**Date de publication : 03/10/2024**

**Date de prise de poste : Dès que possible**

**Description**:

- Avenir Apei est une association à but non lucratif de parents et d’amis de personnes en situation de handicap intellectuel._
- Avenir Apei accueille et accompagne, depuis la petite enfance et tout au long de leur vie, des personnes en situation de handicap intellectuel, autistes, polyhandicapées et/ou porteuses d’un handicap psychique, dans ses 21 établissements et services répartis dans 3 pôles (1030 places au total). L’ensemble de ces personnes sont accompagnées par près de 550 salariés._

**Avenir Apei recrute, pour son Service d’Accompagnement à la Vie Sociale, un(e) Assistant(e) de Direction (H/F)**

**Missions**:
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du Pôle Habitat et Vie Sociale, l’assistant(e) de Direction soutient et assiste la Direction du Pôle dans le pilotage et la gestion quotidienne du SAVS ainsi que sur des missions ponctuelles pour le Pôle.
- **Ressources humaines** : _préparer les dossiers d’embauches, saisir les variables de paie de l’ensemble des professionnels du SAVS, suivre les formations, etc._
- **Facturation et recouvrement** : _réceptionner les factures, assurer le lien avec la comptabilité, etc._
- **Gestion du patrimoine** : _assurer le suivi de la flotte automobile et informatique, participer au suivi logistique des 3 antennes du service, etc._
- **Gestion des relations avec les prestataires**: _Suivi des contrats, des engagements, etc._
- **Secrétariat et gestion administrative** : _missions ponctuelles d’assistanat de direction auprès de la directrice de Pôle_
- **Participation à la vie institutionnelle**

**Profil**:

- Diplôme : BEP Secrétariat ou Certification équivalente de niveau 4 / BTS Assistant(e) de gestion
- Débutant(e) accepté(e)
- Titulaire du Permis B

**Savoir**

**Savoir-faire**

**Savoir-être**

► Maîtrise des outils informatiques et logiciels-métiers (OCTIME, EIG, AGEVAL )

► Connaissances RH et du Code du Travail

► Connaissances comptables

► Règles d’affranchissement du courrier

► Règle de classement et d’archivage

► Capacités rédactionnelles et de synthèse

► Réalisation et gestion d’outils de suivi et de reporting

► Travail en équipe pluridisciplinaire

► Rendre des comptes à sa hiérarchie

► Communication écrite et orale

► Sens relationnel

► Rigueur et organisation

► Sens de la loyauté et de la confidentialité

► Prise d’initiative et réactivité

► Bonne présentation

**Conditions**:

- Rémunération selon la CCN66
- Durée du travail / Rythme de travail : 38h00 par semaine (récupération en RTT)
- Déplacements ponctuels à prévoir - mise à disposition de véhicules de service

Adresser CV détaillé et lettre de motivation à:
**Tatiana FAGOT, Directrice du Pôle Habitat et Vie Sociale**

Avenir Apei - Pôle Habitat et Vie Sociale-SAVS

11 Avenue de la Division Leclerc - 78210 Saint-Cyr l’Ecole

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 2 100,71€ à 3 152,24€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Saint-Cyr-en-Val, France CATON Temps plein

    Notre entreprise familiale est présente au plus près des familles dans toute la région Centre. Depuis 5 générations la famille Caton s'inscrit dans une démarche de conseil, d'accompagnement et d'apaisement. L'honnêteté et la déontologie sont au coeur de nos valeurs : nos collaborateurs sont des conseillers dévoués aux familles et non des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France REEL Temps plein

    REEL (2 600 personnes dans le monde) est un groupe industriel indépendant spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour l'industrie nucléaire, la défense, l'aluminium, l'aéronautique, l'éolien et les énergies marines. **Poste**: Pour notre siège, à Saint-Cyr-au-Mont-d’Or,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Cyr-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Reel Temps plein

    Le Groupe REEL (3000 personnes en France et à l'international) est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour des industries variées et à fort potentiel de croissance telles que l'aéronautique, l'énergie (nucléaire, hydroélectrique), l'aluminium, la défense, les énergies...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-Saint-Georges, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux Confluence Val-de-Marne - Essonne » qui rassemble, le centre hospitalier intercommunal de Créteil et le centre hospitalier intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges recrute un(e) assistant(e) de Direction pour la Direction Générale de GHT, dont le poste sera basé au...

  • Réceptionniste Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    78210 Saint-Cyr-l'École, France LP Services Temps plein

    **LP Services** est une filiale du **Groupe LP Promotion**, acteur majeur du marché de l’immobilier résidentiel. LP Services, filiale en forte croissance, propose des résidences de services pour tous les besoins : étudiants (Studently), hébergement flexible (Sweetly), et senior (Serenly). LP Services vends ses biens au sein de nos résidences à des...

  • Un (E) Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    La Chaussée-Saint-Victor, France Polyclinique de Blois Temps plein

    Établissement, réputé sur son bassin, à taille humaine et avec un bon esprit d’équipe ou une bonne ambiance de travail, la Polyclinique de Blois occupe une place majeure sur son territoire. Située entre Tours et Orléans à la sortie de l’autoroute A10 elle allie activités d’excellence et soins de proximité dans 3 pôles d’activité. La...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Rambert-d'Albon, France SYNECO CONSEIL Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) avec Notions Juridiques** **À propos de nous**: SYNÉCO CONSEIL se distingue en tant que société commerciale opérant avec succès à travers la France. Spécialisée dans la vente directe, notre entreprise se consacre à proposer aux particuliers des offres variées de fibre optique. Notre présence étendue...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France REEL Temps plein

    Descriptif du poste **Vous souhaitez rejoindre le leader des systèmes de levage et de manutention complexes ? Rencontrez-nous, étonnez-nous, rejoignez-nous !**Nous recrutons, pour notre siège basé en région lyonnaise, à Saint-Cyr-au-Mont-d Or, un(e)**:Assistant(e) de direction H/F**Rattaché(e) au Directeur de la BU, vous travaillerez également pour...