Chef.fe Des Services Généraux Pour La Daf

**Référence**: DRH/DAF/CDI/SGX
**Contrat**: CDI
**Localisation**: Paris (17)
**Date de publication**: 22/04/2025
L'organisation
L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels.
L’Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d’officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d’officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d’Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés.
Le Conseil national de l'Ordre des pharmaciens est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle. Il coordonne l’action des conseils centraux et joue un rôle d’arbitrage entre les différentes branches de la profession. Il est qualifié pour représenter, dans son domaine d'activité, la pharmacie auprès des autorités publiques et des organismes d'assistance. Il peut, devant toutes les juridictions, exercer tous les droits réservés à la partie civile relativement aux faits portant un préjudice direct ou indirect à l'intérêt collectif de la profession pharmaceutique.
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur général, des services communs de l’Ordre, composés de plusieurs Directions (Affaires publiques, européennes et internationales, Exercice professionnel, Affaires Juridiques, Communication, Technologies en santé, Finances, Informatique, RH ) travaillent pour tous les Conseils.
Le poste
La Direction Administrative et Financière (DAF) est composée de trois services : Service Finances, Service Achats, marchés, contrat et Services généraux et de deux pôles : Contrôle de gestion et Administration.
Dans un contexte de transformation et de modernisation de nos espaces de travail, nous recherchons un-e Chef-fe des Services Généraux pour piloter des projets d’aménagement et bâtir une équipe dédiée à la gestion opérationnelle des services généraux. Pour les mois à venir, vous serez fortement mobilisé sur la réinstallation des équipes dans les locaux rénovés de l’avenue Ruysdaël et sur le lancement du projet de rénovation d’un second site parisien.
Rattaché-e au Directeur administratif et financier, vous supervisez et coordonnez l’ensemble des services généraux, vous jouez un rôle central dans l’accompagnement du changement et l’amélioration continue de des environnements de travail.
**Vos missions principales sont les suivantes**:
1. Management d’équipe
Structurer une organisation stable et qualitative
Encadrer l'équipe au quotidien
2. Gestion des bâtiments (14 sites dont 2 à Paris, 12 en région)
Piloter les projets d’aménagement, de rénovation et d’entretien
Accompagner les conseils régionaux dans la gestion de leurs sites
Suivre la maintenance préventive et corrective des bâtiments
3. Sécurité et prévention
Garantir la sécurité des biens et des personnes
Mettre en œuvre les obligations réglementaires (ERP, sécurité incendie, DUERP )
Coordonner les plans d’évacuation et les exercices de sécurité
4. Services aux collaborateurs et élus
Superviser les services de restauration, la gestion des salles de réunion
Gérer les prestations externalisées de nettoyage, d’hôtesse d’accueil et de sécurité
Optimiser l’occupation des espaces et les aménagements de bureaux
Gérer les déménagements et installations pour les nouveaux collaborateurs
5. Développement durable et responsabilité environnementale
Promouvoir les meilleures pratiques environnementales au sein de l'entreprise
Superviser les programmes de gestion des déchets et d'efficacité énergétique
6. Gestion de projets
Finaliser le projet de rénovation du siège, en lien avec un prestataire externe
Piloter la rénovation du second site parisien (Paris 17e) avec l’appui d’un AMO
Piloter les futurs projets
7. Suivi administratif et budgétaire
Élaborer et suivre le budget des services généraux
Contribuer à l’élaboration d’un plan d’investissement pluriannuel
Gérer les contrats et marchés publics (rédaction de cahiers des charges, analyse des offres)
Assurer la gestion des assurances, le pilotage des prestataires, et l’élaboration de procédures
Elaborer des tableaux de bord de suivi d’activité
Votre profil
De formation supérieure (Bac+5) technique ou en bâtiment, vous disposez d’une expérience d’au moins dix ans sur des postes équivalents d