Secrétaire - Toulouse (31) (H/F)

**Informations générales**:
**Entité de rattachement**:Situé à Toulouse dans le quartier Marengo-Jolimont, à proximité de l'Observatoire, notre établissement bénéficie d'une situation géographique exceptionnelle et offre un cadre de travail calme et reposant.
La Résidence « Marengo-Jolimont » est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) accueillant des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes.
Notre établissement dispose également d'une Unité de Soins Adaptés spécialisée dans la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés.

**Référence**:2025-38113

**Description du poste**:
**Famille professionnelle/ Métier**:
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

**Intitulé du poste**:
Secrétaire - Toulouse (31) H/F

**Contrat**:
CDD

**Temps de travail**:
Temps partiel

**Rythme de travail**:
Jour

**Description du poste**:
Nous recherchons une Secrétaire (F/H) diplômée et motivée pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé

**CDD à partir du 1 septembre 2025, poste à temps partiel 80%**

**Rémunération 1801,80€ brut + Prime Ségur (206€)**

**Horaires : 9h30 - 17h30**

**Weekend travaillé : 1 sur 4.**

**Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales**:

- Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
- Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
- Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
- Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
- Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
- Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
- Gérer les factures et le courriel
- Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences
- Participer à la démarche qualité

**L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée**

Nous sommes 83 500 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d’appuiengagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles:

- Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
- Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
- Au sein de nos cliniques de santé mentale
- Avec des services d’aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique.
- Chez emeis, nous sommes forces de vie._

**Profil**:
Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

**Type d'établissement**:
**Type d'établissement**:
EHPAD ou Résidences médicalisées

**Localisation du poste**:
**Ville**:
Toulouse

**Code postal**:
31500

**Département**:
Haute Garonne (31)

**Région**:
Occitanie