Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

Pour soutenir notre croissance et améliorer notre organisation, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), sensible au secteur associatif et de l'éducation.

**Missions principales**:
Vous interviendrez dans le cadre d’un renfort pour accroissement d’activités et partagerez vos missions et/ou serez en appui de celles de deux postes permanents : la secrétaire-comptable et le directeur.

Sous la responsabilité du Directeur de l'association, vous serez en charge de:

- **Comptabilité et gestion financière**: Suivi des paiements/encaissements/impayés, facturation (aux usagers et aux partenaires), enregistrement des pièces comptables et préparation des éléments pour le cabinet comptable, gestion/suivi des subventions, des aides financières (Collectivités locales, CAF/MSA, CCAS, CD49 ) et des budgets.
- **Gestion des ressources humaines**: Etablissement et suivi des contrats de travail/conventions, des documents d’embauches (ex : mutuelles ) et des déclarations associées (DUE, SMIA ), gestion des absences et des plannings du personnel, soutien à la préparation de la paie et transmission des éléments au gestionnaire de paies.
- **Gestion administrative**: Assurer le suivi administratif des activités de l'association, gestion des dossiers des familles, mise à jour des bases de données et des paramétrages du logiciel de gestion, gestion des inscriptions/annulations et des plannings d’accueil.
- **Soutien à la coordination des activités**: Aider à la logistique/maintenance et à l'organisation des activités et à la mise en place d’outils collaboratif pour l’équipe.

**Profil recherché**:

- **Formation**: Bac+2 minimum (Niveau V) en gestion, administration et/ou comptabilité.
- **Expérience**: Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans une association ou un environnement lié à l'enfance/jeunesse.
- **Compétences : « Maitrise et connaissance »**:

- en Ressources Humaines (Droit du travail, Convention collective, dispositifs santé/mutuelles/prévoyance...).
- de la comptabilité (Plan et règles comptables, ventilation, comptes de résultats, journaux et livres de paies ).
- des outils bureautiques (Word, Excel) et de logiciels de gestion (ex : Mushroom)
- **Compétences complémentaires**:

- Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens de l'initiative, rigueur, et discrétion.
- **Qualités personnelles**: Vous êtes dynamique, rigoureux(se), et avez le sens du service et aimer prendre des initiatives. Vous aimez le contact avec les familles et êtes motivé(e) par le secteur associatif.

**Nous proposons**:

- Un environnement de travail agréable et stimulant, au service des enfants et des familles.
- Un poste clé au sein d'une équipe engagée et passionnée.
- Des possibilités d'évolution et de formation continue.
- Du télétravail possible.

**Rémunération** : Statutaire et selon expérience. Convention Collective ECLAT

**Comment postuler**:
Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : à l’attention de Mme la Présidente Johanna GENDRE et de M. Jean-Matthieu ORSINI le Directeur.

Rejoignez-nous pour contribuer à l'épanouissement des enfants au sein de notre association

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 1 630,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel