Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

il y a 6 heures

Le Coteau, France Entreprise BTP Temps plein

**Offre d’emploi - Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)**

**Lieu** : Le coteau
**Date de début souhaitée** : au plus vite
**Type de contrat** : CDI / Temps plein
**Durée hebdomadaire** **:Temps plein - 35h00**

**Description du poste**:
Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** pour rejoindre notre équipe au sein d’une entreprise du **secteur du BTP**.

Dans le cadre de ce poste, vous serez accompagné(e) par une **collaboratrice à temps partiel** ainsi que par le **gérant** de l’entreprise.

Ce poste, bien que basé principalement sur des missions de secrétariat, revêt un **rôle clé** dans le bon fonctionnement de la structure. Il implique **une grande diversité de tâches** administratives, comptables et RH, et nécessite une réelle prise d’initiative ainsi qu’un **sens aigu des responsabilités**.

En tant que véritable **pilier administratif,** vous serez en lien direct avec la direction et les équipes opérationnelles, avec **une autonomie**dans la gestion des dossiers.

**Vos missions principales seront**:

- **Secrétariat général** : gestion des appels entrants et sortants, accueil téléphonique, courriers, classement.
- **Gestion administrative** : devis, bons de commande, facturation, suivi des paiements, relances, classement comptable.
- **Appels d’offres** : participation à la constitution des dossiers administratifs.
- **Suivi RH** : suivi des heures du personnel, embauches, départs, virements des salaires, relations avec les organismes sociaux, transmission des éléments variable de paie au service comptable.
- **Pré comptabilité**: suivi des règlements, rapprochements simples.
- **Organisation et coordination** : gestion de l’agenda, suivi de dossiers, coordination entre les différents services.

**Profil recherché**:

- **Expérience requise** dans un poste similaire (polyvalence administrative, idéalement dans le secteur du BTP).
- **Autonomie, rigueur et sens de l’organisation** sont indispensables.
- **Capacité à gérer le stress** et les priorités dans un environnement dynamique.
- Excellent relationnel, **courtoisie**, et sens du service.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
- Une formation en interne pourra être proposée afin de faciliter la prise en main de l’outil CODIAL.

**Ce que nous offrons**:

- Un poste riche et évolutif, au sein d’une entreprise à taille humaine.
- Un environnement de travail stimulant.
- Une diversité de missions qui permet de développer de multiples compétence

**Pour postuler**:
Merci d’envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 698,96€ à 3 808,72€ par mois

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Gestion administrative: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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  • Un/une Assistant(E) Administratif/ve Polyvalent(E) en Alternance

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    Le Fauga, France STOCK LIGHT SOLUTION MOBILIER Temps plein

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  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

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    Le Mans, France GSF Auriga Temps plein

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  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 jours

    Fresnoy-le-Grand, France Technologies et Habitats Temps plein

    **Rejoignez TH - L’Habitat Bas Carbone pour Tous !** **À propos de nous**: TH - L’Habitat Bas Carbone pour Tous révolutionne l'habitat écologique avec TecHabitat®, notre technologie innovante de construction modulaire. Nous concevons et produisons des espaces de vie à faible empreinte carbone, garantissant qualité, flexibilité et coûts...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

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    Verrières-le-Buisson, France POLY EXPO Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)** **Description de l'offre** Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) polyvalent(e), réactif (ve), prêt(e) à prendre en charge des missions commerciales sédentaires (devis, contact client, suivi de projet) et diverses tâches administratives (courrier,...

  • assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)

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    Verrières-le-Buisson, Île-de-France POLY EXPO Temps plein

    OFFRE D'EMPLOIAssistant(e) commercial(e) et administratif(ve)Description de l'offreNous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) polyvalent(e), réactif (ve), prêt(e) à prendre en charge des missions commerciales sédentaires (devis, contact client, suivi de projet) et diverses tâches administratives (courrier, accueil...

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    Charenton-le-Pont, France Groupe Nap Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** NAP est un groupe de distribution spécialiste du commerce de proximité. NAP développe et anime le réseau d’enseignes culturelles Maison de la Presse & Mag Presse (1300 points de vente affiliés) ce qui en fait la 5ème enseigne de France en nombre de magasins. Le groupe propose aux adhérents des solutions complètes et clés en...

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  • Assistant(E) Administratif(Ve), Comptable Et

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    Carry-le-Rouet, France AVCR (Association Voile Carry-le-Rouet) Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Vous recherchez une activité diversifiée en relation avec le sport et la mer et au sein d’une équipe jeune et motivée. **Responsabilités** Sous la responsabilité du Bureau de l’association, vous aurez pour principales missions: - Assurer...