Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

il y a 13 heures

Le Coteau, France Entreprise BTP Temps plein

**Offre d’emploi - Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)**

**Lieu** : Le coteau
**Date de début souhaitée** : au plus vite
**Type de contrat** : CDI / Temps plein
**Durée hebdomadaire** **:Temps plein - 35h00**

**Description du poste**:
Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** pour rejoindre notre équipe au sein d’une entreprise du **secteur du BTP**.

Dans le cadre de ce poste, vous serez accompagné(e) par une **collaboratrice à temps partiel** ainsi que par le **gérant** de l’entreprise.

Ce poste, bien que basé principalement sur des missions de secrétariat, revêt un **rôle clé** dans le bon fonctionnement de la structure. Il implique **une grande diversité de tâches** administratives, comptables et RH, et nécessite une réelle prise d’initiative ainsi qu’un **sens aigu des responsabilités**.

En tant que véritable **pilier administratif,** vous serez en lien direct avec la direction et les équipes opérationnelles, avec **une autonomie**dans la gestion des dossiers.

**Vos missions principales seront**:

- **Secrétariat général** : gestion des appels entrants et sortants, accueil téléphonique, courriers, classement.
- **Gestion administrative** : devis, bons de commande, facturation, suivi des paiements, relances, classement comptable.
- **Appels d’offres** : participation à la constitution des dossiers administratifs.
- **Suivi RH** : suivi des heures du personnel, embauches, départs, virements des salaires, relations avec les organismes sociaux, transmission des éléments variable de paie au service comptable.
- **Pré comptabilité**: suivi des règlements, rapprochements simples.
- **Organisation et coordination** : gestion de l’agenda, suivi de dossiers, coordination entre les différents services.

**Profil recherché**:

- **Expérience requise** dans un poste similaire (polyvalence administrative, idéalement dans le secteur du BTP).
- **Autonomie, rigueur et sens de l’organisation** sont indispensables.
- **Capacité à gérer le stress** et les priorités dans un environnement dynamique.
- Excellent relationnel, **courtoisie**, et sens du service.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
- Une formation en interne pourra être proposée afin de faciliter la prise en main de l’outil CODIAL.

**Ce que nous offrons**:

- Un poste riche et évolutif, au sein d’une entreprise à taille humaine.
- Un environnement de travail stimulant.
- Une diversité de missions qui permet de développer de multiples compétence

**Pour postuler**:
Merci d’envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 698,96€ à 3 808,72€ par mois

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Gestion administrative: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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    Le Mans, France GSF Auriga Temps plein

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  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Le Mans, France GSF Auriga Temps plein

    _**Les missions**_ En étroite collaboration avec deux assistantes RH et commerciale, vos missions seront principalement axées sur la gestion administrative, RH et commerciale: - Missions administratives RH : Déclarations d'embauches, dématérialisation des contrats RH, saisies diverses - Missions commerciales : Saisie de facture, archivage Vous serez...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Verrières-le-Buisson, France POLY EXPO Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)** **Description de l'offre** Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) polyvalent(e), réactif (ve), prêt(e) à prendre en charge des missions commerciales sédentaires (devis, contact client, suivi de projet) et diverses tâches administratives (courrier,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 7 jours

    Le Teich, France ISO&FACE Temps plein

    **L’aventure ISO&FACE / ISO&ENERGIES, c’est quoi ?** Experts de la rénovation énergétique dans le secteur de la maison individuelle en Nouvelle-Aquitaine, ISO&FACE est spécialiste de l’isolation thermique par l’extérieur et la rénovation de façade en Nouvelle-Aquitaine. ISO&ENERGIES, entreprise-sœur d’ISO&FACE, est spécialiste dans les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France MARC EST CONTENT Temps plein

    **2PDISTRIBUTION **est une enseigne familiale basée à Déville-lès-Rouen, composée de six magasins spécialisés dans le déstockage de produits de marques. Son objectif est de réduire le gaspillage et d’augmenter le pouvoir d’achat de ses clients par la vente de produits à prix attractifs tels que des produits alimentaires, liquide, vin, Hygiène,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 jours

    Le Bouscat, France VEALIS DEVELOPPEMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de Vealis, une entreprise spécialisée en promotion immobilière. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement administratif et commercial de l’entreprise, en étroite collaboration avec la direction et notre Responsable...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 5 jours

    Le Thor, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PME AMENAGEMENT URBAIN Temps plein

    FICHE DE POSTE – ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ET ADMINISTRATIF(VE), SPÉCIALISTE DES APPELS D'OFFRESLieu : Le Thor Type de contrat : CDI – 35h/semaine (du lundi au vendredi)Rémunération : À définirNiveau requis : BAC +2 minimumExpérience requise : 2 ans minimum sur un poste similaire, avec une expertise en appels d'offresÀ propos de l'entreprisePME...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi Évreux**: Alternativ’Emploi Evreux, recherche pour l’un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F). Descriptif du poste: Vous gérez l’accueil physique et téléphonique de la clientèle. Secrétariat commercial : vous êtes en charge de la facturation, des relance et du suivi clients, des...

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    il y a 1 semaine

    Charenton-le-Pont, France Groupe Nap Temps plein

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    il y a 2 semaines

    Carry-le-Rouet, France AVCR (Association Voile Carry-le-Rouet) Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Vous recherchez une activité diversifiée en relation avec le sport et la mer et au sein d’une équipe jeune et motivée. **Responsabilités** Sous la responsabilité du Bureau de l’association, vous aurez pour principales missions: - Assurer...