Secretaire (H/F)

il y a 1 semaine

Arcueil, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.

Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent-e-s et jeunes majeur-e-s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle... Groupe SOS Jeunesse met en oeuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant.

Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.

Tremplin 94 est un établissement d'accueil dans le cadre de la protection de l'enfance qui accueille 30 jeunes en appartements diffus avec une plateforme de jour qui permet la mise en place d'ateliers, la réception des partenaires.
Le poste de secrétaire est basé sur la plateforme de jour.
Les missions sont:

- Accueil physique et téléphonique des jeunes accueillis, partenaires et interlocuteurs
- Suivi des mails et télécopies
- Réception, suivi et traitement du courrier au quotidien, enregistrement des courriers reçus et envoyés
- Tenue des dossiers administratifs des personnes accueillies
- Gestion des stocks et fournitures de bureau, mobilier avec inventaire et commandes prévisionnelles validées par la directrice
- Etablissement des bons de commande après validation
- Etablissement des règlements (chèques, virements)
- Relation avec les bailleurs des appartements loués (établissement d'un dossier par appartement, paiement des loyers, assurance du logement, collecte des quittances, suivi des déclarations de sinistres)
- Relation avec les fournisseurs téléphonie, photocopieurs, informatiques pour le suivi des contrats, des consommations et collecte des factures
- Affichage des informations obligatoires
- Suivi des dossiers des salariés, des heures effectués et congés.

Dans le cadre du projet d'établissement, l'assistante de direction assiste le chef de service et la directrice dans la gestion des tâches administratives de l'établissement.
Vous êtes en capacité de vous engager dans des dynamiques institutionnelles et partenariales, dans le respect du principe de confidentialité. Vous êtes tenue au respect du secret professionnel par mission.

COMPETENCES PROFESSIONNELLES
Rigueur
Organisation
Capacité organisationnelle
Discrétion
Disponibilité
Polyvalence
Réactivité
Autonomie
Connaissances bureautiques nécessaires

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine

    Arcueil, France AEF Temps plein

    **ASSOCIATION D’ENTRAIDE FRANCILENNE** **Association œuvrant dans le champ de la Protection de l’Enfance** **Recrute pour son service de prévention spécialisé situé à Arcueil** **Un(e) Secrétaire Administrative (H/F) - CDI - 0.50ETP** **Expérience souhaitée : 2 ans.** **Lieu de travail : Arcueil** **Poste à pourvoir dès que...

  • Secrétaire administratif polyvalente H/F

    il y a 1 semaine

    Arcueil, Île-de-France APCLD Temps plein

    Description du poste :À propos du posteRattaché(e) à la Directrice, le (la) secrétaire administratif (ve) de l'APCLD contribue au bon fonctionnement de l'association par la polyvalence de ses tâches et par la transversalité des dossiers à sa charge : Accueil, Vie Institutionnelle, Tâches administratives en lien avec tous les services,...

  • Coordinateur QHSE

    il y a 14 heures

    Arcueil, France JoberGroup Temps plein

    Entreprise :Retrouvez plus de 4000 offres d'emploi santé sur notre site et application mobile Jober Group. Profitez d'un réseau de 2000 partenaires sur toute la France, d'une équipe d'experts du recrutement médical, dentaire et paramédical à votre écoute. Un service 100% gratuit dont 99% de nos candidats sont satisfaits.Description du poste :Emploi...

  • Coordinateur - Arcueil 94 H/F

    il y a 1 jour

    Arcueil, France Jober Group Temps plein

    Emploi Coordinateur H/F - Arcueil 94 Nous recrutons un coordinateur H/F pour intégrer une structure dentaire située à Arcueil en Val-de-Marne dans le cadre d'un CDI 39h. ADN de la structure Vous rejoindrez un établissement implanté à proximité d'une zone commerciale majeure d'Arcueil offrant un fort flux de patients. L'activité administrative est...

  • Coordinateur H/F

    il y a 2 semaines

    Arcueil, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Coordinateur H/F - Arcueil 94Nous recrutons un coordinateur H/F pour intégrer une structure dentaire située à Arcueil en Val-de-Marne dans le cadre d'un CDI 39h.ADN de la structureVous rejoindrez un établissement implanté à proximité d'une zone commerciale majeure d'Arcueil offrant un fort flux de patients. L'activité administrative est...

  • Alternance - Secrétaire Assistante Médico-administrative - (Tp Sama) (H/F)

    il y a 3 jours

    Arcueil, France CFA Skill And You Temps plein

    **Votre Mission**: Tu veux un métier utile, humain et formateur ? Cette alternance est faite pour toi ! Tu rêves d'un métier où chaque jour compte, où tu es au contact des patients, où tu joues un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du secteur médical ? Rejoins-nous dès maintenant comme Secrétaire Assistant Médico-Administrative en...

  • Coordinateur H/F

    il y a 2 jours

    Arcueil, France Jober Group | Recrutement Dentaire ? et Medical ? Temps plein

    OverviewEmploi Coordinateur H/F - Arcueil 94 – CDI 39h. Nous recrutons un coordinateur H/F pour intégrer une structure dentaire située à Arcueil dans le Val-de-Marne.ADN de la structureVous rejoindrez un établissement implanté à proximité d'une zone commerciale majeure d'Arcueil, offrant un fort flux de patients. L'activité administrative est...

  • Ophtalmologue F/H

    il y a 2 semaines

    Arcueil, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi ophtalmologue Arcueil 94110 | La Solution Médicale Centre médical polyvalent à Arcueil 94110, recherche un Ophtalmologue (F/H). Avantages du poste : - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières... - Rémunération moyenne de "1300EUR" Net par jour - Aucun frais d'intermédiation pour...

  • Ophtalmologue F/H

    il y a 1 jour

    Arcueil, France Joseph Sebban Temps plein

    Emploi ophtalmologue Arcueil 94110 | La Solution Médicale Centre médical polyvalent à Arcueil 94110, recherche un Ophtalmologue (F/H). Avantages du poste : - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières... - Rémunération moyenne de "1300€" Net par jour - Aucun frais d'intermédiation pour...

  • Stage Maganisier Secrétaire H/F Septembre

    il y a 7 heures

    Arcueil, France Darty Arcueil Temps plein

    Votre ambition est d'intégrer un groupe dynamique au sein duquel vous pourrez mettre à profit et développer vos compétences ? Venez nous rejoindre en qualité de stagiaire magasinier logistique. Intégré(e) à l'équipe du Pôle Services, vous assurerez les missions ci-dessous: Accueil, information et remise des produits aux clients Gestion...