Secretaire (H/F)

il y a 2 jours

Arcueil, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.

Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent-e-s et jeunes majeur-e-s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle... Groupe SOS Jeunesse met en oeuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant.

Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.

Tremplin 94 est un établissement d'accueil dans le cadre de la protection de l'enfance qui accueille 30 jeunes en appartements diffus avec une plateforme de jour qui permet la mise en place d'ateliers, la réception des partenaires.
Le poste de secrétaire est basé sur la plateforme de jour.
Les missions sont:

- Accueil physique et téléphonique des jeunes accueillis, partenaires et interlocuteurs
- Suivi des mails et télécopies
- Réception, suivi et traitement du courrier au quotidien, enregistrement des courriers reçus et envoyés
- Tenue des dossiers administratifs des personnes accueillies
- Gestion des stocks et fournitures de bureau, mobilier avec inventaire et commandes prévisionnelles validées par la directrice
- Etablissement des bons de commande après validation
- Etablissement des règlements (chèques, virements)
- Relation avec les bailleurs des appartements loués (établissement d'un dossier par appartement, paiement des loyers, assurance du logement, collecte des quittances, suivi des déclarations de sinistres)
- Relation avec les fournisseurs téléphonie, photocopieurs, informatiques pour le suivi des contrats, des consommations et collecte des factures
- Affichage des informations obligatoires
- Suivi des dossiers des salariés, des heures effectués et congés.

Dans le cadre du projet d'établissement, l'assistante de direction assiste le chef de service et la directrice dans la gestion des tâches administratives de l'établissement.
Vous êtes en capacité de vous engager dans des dynamiques institutionnelles et partenariales, dans le respect du principe de confidentialité. Vous êtes tenue au respect du secret professionnel par mission.

COMPETENCES PROFESSIONNELLES
Rigueur
Organisation
Capacité organisationnelle
Discrétion
Disponibilité
Polyvalence
Réactivité
Autonomie
Connaissances bureautiques nécessaires

  • Secrétaire Médical en Alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Arcueil, France France Métiers Temps plein

    Activ Métiers (marque de France Métiers), centre de formation recherche pour son partenaire situé à Créteil, une secrétaire médical(e), pour un contrat en alternance, dans le cadre de la préparation d'un titre professionnel de Secrétaire Assistant(e) Médico-social(e) de Niveau IV (Niveau Bac). Toutes nos formations sont diplômantes et délivrées...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine

    Arcueil, France AEF Temps plein

    **ASSOCIATION D’ENTRAIDE FRANCILENNE** **Association œuvrant dans le champ de la Protection de l’Enfance** **Recrute pour son service de prévention spécialisé situé à Arcueil** **Un(e) Secrétaire Administrative (H/F) - CDI - 0.50ETP** **Expérience souhaitée : 2 ans.** **Lieu de travail : Arcueil** **Poste à pourvoir dès que...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 6 jours

    Arcueil, France AEF Temps plein

    **ASSOCIATION D’ENTRAIDE FRANCILENNE** **Association œuvrant dans le champ de la Protection de l’Enfance** **Recrute pour son service de prévention spécialisé situé à Arcueil** **Un(e) Secrétaire Administrative (H/F) - CDI - 0.50ETP** **Expérience souhaitée : 2 ans.** **Lieu de travail : Arcueil** **Poste à pourvoir dès que...

  • Secretaire Commercial(E) Vn/ Vo

    il y a 1 semaine

    Arcueil, France 29423 - COLIN TEAM TOY Temps plein

    En 2023, Toyota est le premier constructeur automobile de l'histoire à passer la barre des 300 millions de véhicules produits, **alors forcémentNous avons besoin de ressources !** **Le Groupe TEAM COLIN** c’est avant tout une expertise historique du monde de l’automobile de près d’une trentaine d’années ; et c’est tout naturellement qu’en...

  • Coordinateur H/F

    il y a 7 jours

    Arcueil, France JoberGroup Temps plein

    Retrouvez plus de 4000 offres d'emploi santé sur notre site et application mobile Jober Group. Profitez d'un réseau de 2000 partenaires sur toute la France, d'une équipe d'experts du recrutement médical, dentaire et paramédical à votre écoute. Un service 100% gratuit dont 99% de nos candidats sont satisfaits. Emploi Coordinateur H/F - Arcueil 94 Nous...

  • Coordinateur - Arcueil 94 H/F

    il y a 1 semaine

    Arcueil, France Jober Group Temps plein

    Emploi Coordinateur H/F - Arcueil 94 Nous recrutons un coordinateur H/F pour intégrer une structure dentaire située à Arcueil en Val-de-Marne dans le cadre d'un CDI 39h. ADN de la structure Vous rejoindrez un établissement implanté à proximité d'une zone commerciale majeure d'Arcueil offrant un fort flux de patients. L'activité administrative est...

  • Coordinateur H/F

    il y a 3 jours

    Arcueil, France Jober Group | Recrutement Dentaire ? et Medical ? Temps plein

    Emploi Coordinateur H/F - Arcueil 94 Nous recrutons un coordinateur H/F pour intégrer une structure dentaire située à Arcueil en Val-de-Marne dans le cadre d'un CDI 39h. ADN de la structure Vous rejoindrez un établissement implanté à proximité d'une zone commerciale majeure d'Arcueil offrant un fort flux de patients. L'activité administrative est...

  • Ophtalmologue F/H

    il y a 1 semaine

    Arcueil, France Joseph Sebban Temps plein

    Emploi ophtalmologue Arcueil 94110 | La Solution Médicale Centre médical polyvalent à Arcueil 94110, recherche un Ophtalmologue (F/H). Avantages du poste : - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières... - Rémunération moyenne de "1300€" Net par jour - Aucun frais d'intermédiation pour...

  • Ophtalmologue (F/H) - Arcueil 94110

    il y a 1 semaine

    Arcueil, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi ophtalmologue Arcueil 94110 | La Solution Médicale Centre médical polyvalent à Arcueil 94110, recherche un Ophtalmologue (F/H). **Avantages du poste**: - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières... - Rémunération moyenne de "1300€" Net par jour - Aucun frais d'intermédiation...

  • Chirurgien-dentiste (F/H) - Arcueil 94110

    il y a 1 semaine

    Arcueil, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi dentiste Arcueil 94110 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Arcueil 94110, recherche activement un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières - Aucun frais d’intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance -...