Assistant Administratif Et Comptable

il y a 1 semaine

Le BlancMesnil, France COMMUNE DE BLANC MESNIL Temps plein

**Direction**: Systèmes d'information et télécommunications

**Responsable hiérarchique **:Directeur des Systèmes d'informations et de télécommunication

**MISSIONS ET ACTIVITÉS**

**Procéder à l’accueil physique et téléphonique des agents et des intervenants extérieurs**:

- Accueillir le public avec amabilité
- Prendre des messages
- Recevoir, filtrer les messages ou le cas échéant, orienter les appels téléphoniques,
- Mettre en relation les bons correspondants

**Réaliser la gestion administrative**:

- Réaliser l’envoi et la gestion du courrier
- Assurer l’interface administrative avec les fournisseurs
- Procéder à l’accueil physique et téléphonique des agents et intervenants extérieurs
- Assurer le suivi et la gestion du planning des congés
- Constituer et tenir à jour les dossiers de maintenance
- Constituer et tenir à jour les dossiers de la CNIL
- Suivre et reporter le budget de la direction
- Saisir les bons de commande
- Suivre les commandes dans le logiciel financier
- Suivre et relancer les fournisseurs
- Réaliser des actions ponctuelles de formation de base, sur les outils bureautique au sein de la collectivité pour les agents
- Élaborer les documents de synthèse et suivre les tableaux de bord

**Savoirs**
- Connaître l'environnement local
- Connaître les principes d'élaboration d'un budget
- Connaître les circuits en instances et procédures administratives
- Connaître l'organisation et les activités des services municipaux
- Connaître les tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Connaître le vocabulaire professionnel de la division

**Savoirs faire**
- Contrôler la cohérence des tâches administratives de la division
- Utiliser l'outil informatique
- Utiliser la messagerie électronique et les systèmes téléphoniques
- Utiliser les logiciels métier
- Utiliser les techniques de secrétariat
- Utiliser les techniques de classement
- Savoir élaborer et diffuser des comptes rendus

**Savoir être**
- Avoir une capacité d'adaptation et à mener de front plusieurs activités avec des interlocuteurs multiples
- Sens de l’organisation et des priorités
- Être réactif et rigoureux
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
- Appliquer strictement l'obligation de réserve
- Expérience sur un poste similaire souhaitée_
- Formation de niveau 5 exigée (BAC +2)_
- Rémunération selon profil
- Remboursement d’une mutuelle labellisée de votre choix à hauteur de 45€ bruts par mois
- Carte ticket restaurant
- 25 jours de congés annuels + 15 jours d’ARTT
- Accès au CNAS : voyages, loisirs, aides à la garde d’enfant, etc.
- École de formation interne : accès à un catalogue de formations diversifiées
- 37,5 heures hebdomadaires

Qui sommes nous ?

A 20 minutes du Centre de Paris et de l'aéroport de Charles de Gaulle, la ville du Blanc-Mesnil offre à ses habitants une position géographique stratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1 et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris Express.

Tournée vers l'avenir, Le Blanc-Mesnil innove pour demeurer une ville où il fait bon vivre et où les enjeux urbains, environnementaux, économiques, sociaux, sportifs et culturels sont des moteurs pour la ville de demain.

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Le Blanc-Mesnil, France LNVI Temps plein

    Nous savons à quel point il peut être difficile de trouver un atelier qualifié pour l’entretien d’une flotte et c’est pourquoi nous avons lancé LNVI : un atelier multimarques spécialisé dans la réparation et l’entretien de poids lourds et véhicules utilitaires. Nous proposons désormais à nos clients d’externaliser la maintenance de leur...

  • Assistant comptable

    il y a 5 jours

    Le Blanc-Mesnil, France Cabinet de recrutement Étude et Projet Temps plein

    Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses clients, une PME spécialisée dans le déménagement international et les services de relocation un assistant comptable (H/F) dans le cadre d’une mission intérimaire de 4 mois pour un CDI ensuite, dans le cadre de renforcer l’équipe comptable. Cette PME Internationale est un...

  • Assistante Comptable

    il y a 2 jours

    Le Blanc-Mesnil, France Leclerc Temps plein

    Bonjour, recherchons assistante comptable, ou aide-comptable avec diplôme. L'experience est recommandée, mais nous analysons et prêtons attention à toutes les candidatures. Temps plein, contrat CDI. Cordialement

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Le Blanc-Mesnil, France Pôle Emploi Temps plein

    Enseigne de Prêt-à-porter féminin recherche un/une assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour ses bureaux situés au Blanc-Mesnil (93) Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil téléphonique (réception des appels en relation directe avec nos magasins) - Gestion des mails et traitement du courrier - Traitement administratif des...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-le-Blanc, France ATELIER BENOIST Temps plein

    Nous sommes une entreprise générale du bâtiment spécialisée dans la rénovation pour les particuliers et entreprise (maçonnerie, charpente, couverture, menuiserie, isolation, plâtrerie, peinture). Dans le cadre d'une création de poste, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif et comptable (H/F) Vous serez en relation directe avec...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Le Chambon-Feugerolles, France KELYPS INTERIM TERTIAIRE ET CADRES LOIRE Temps plein

    **Un environnement de qualité !** Nous recherchons pour notre client, entreprise située aux Chambon-Feugerolles un assistant comptable (F/H). **Poste à pourvoir en CDI dès que possible.** **Vos missions**: Rattaché au responsable financier vous aurez les principales missions suivantes: - Comptabilité clients : factures, relances et encaissements -...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Stannah Temps plein

    Leader mondial du monte-escaliers, le Groupe Stannah (société anglaise fondée en 1860, présent dans plus de 60 pays) développe des solutions pratiques et innovantes pour la mobilité destinée à atteindre l'autonomie et la sécurité de ses clients.Nous recherchons, un/une assistant(e) administratif(ve) Service Après-Vente - CDDVotre poste sera basé...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Blanc-Mesnil, France SB GROUP Temps plein

    **PRESENTATION DE LA SOCIETE** SB GROUP est une société française spécialisée dans la réservation hôtelière au sein d'établissement à caractère social. Son attention est portée sur la qualité de l'hébergement et la sécurité des personnes et biens. Depuis 2012, la société apporte une solution d’hébergement de courte, moyenne et longue...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 15 heures

    Le Blanc-Mesnil, France Le Blanc Mesnil Temps plein

    MISSION Au sein de la direction de la petite enfance, l’assistant de gestion administrative a en charge une partie des tâches administratives de la direction. A ce titre, il prépare les dossiers de la CAMA (Commission d’attribution aux modes d’accueil), assure l’accueil des familles et assiste le directeur petite enfance dans le suivi des effectifs...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Le Lamentin, France Domia Distribution Temps plein

    Nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif et comptable,** (H/F) pour notre enseigne DOMIA. En tant qu'assistant(e), vous serez rattaché a la Directrice Administratif et Financière afin de participer à la bonne tenue des comptes de la société, dans le respect des règles comptables, fiscales et sociales. **Vos principales missions...