Assistant de gestion administrative

il y a 2 semaines

Le BlancMesnil, France Le Blanc Mesnil Temps plein

MISSION Au sein de la direction de la petite enfance, l’assistant de gestion administrative a en charge une partie des tâches administratives de la direction. A ce titre, il prépare les dossiers de la CAMA (Commission d’attribution aux modes d’accueil), assure l’accueil des familles et assiste le directeur petite enfance dans le suivi des effectifs du personnel communal. Il assure des fonctions administratives liées aux activités quotidiennes et ponctuelles de la direction. ACTIVITÉS Gérer les demandes dans le cadre des Pré-Cama et de la Cama - Traiter les demandes d’inscription à la réunion d’information - Traiter les demandes de pré-inscription en crèche (vérifie la complétude des dossiers, relance des familles au besoin par différents moyens, valide les dossiers à jour) - Gérer les dossiers de pré-inscription (mise à jour, gestion de la liste d’attente, de la liste des occasionnels…) - Préparer la pré-cama (3 réunions/an) et la Commission d’Admission aux modes d’accueil (1 réunion /an) : convocation, organisation matérielle, élaboration des documents nécessaires aux différentes instances, participation à la tenue des instances, réalisation de retours aux participants - Assister la directrice petite enfance dans l’intégralité du déroulement de la pré-Cama et la CAMA (attribution – réattribution) - Veiller continuellement à l’attribution de places vacantes - Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité - Suivre les dossiers familles (mises à jour, classement…) - Rédiger les courriers aux familles (attribution, relance pour mise à jour…) - Veiller à l’adaptation du logiciel « OPUS V5 » aux besoins et évolutions de l’activité Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles - Participer à l’information des familles sur les modes d’accueil proposés par la ville - Organiser et animer les réunions d’informations collectives en collaboration avec le RPE et au besoin avec le responsable administratif et financier - Conseiller les usagers sur les procédures - Réaliser les entretiens des pré-inscriptions qui ne peuvent se faire dans le cadre de la dématérialisation - Répondre aux demandes des familles quel que soit le canal utilisé (messagerie, logiciel familles…) Suivre les moyens des Ressources Humaines de la Direction Petite Enfance - Assurer le suivi quotidien des effectifs du personnel dans les crèches et les PMI - Être l’interlocuteur de la DRH pour la gestion des absences ou tout autre besoin du personnel - Procéder au suivi des demandes de stage ou de contrat en alternance et des demandes de formations - Organiser les journées pédagogiques Gérer le fonctionnement administratif du quotidien et des évènements ponctuels de la Direction - Suivre, tenir informé des évènements au sein de la Direction Petite Enfance (différentes festivités, actions diverses dans les crèches et les PMI…) et anticiper les besoins notamment en termes de communication - Collaborer avec le responsable administratif et financier ainsi qu’avec le gestionnaire budgétaire à la gestion quotidienne (gestion du courrier, commandes…) - Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers - Réaliser la saisie de documents de forme et contenu divers - Organiser le classement et l’archivage des dossiers Assurer la continuité du service administratif en l’absence des deux responsables

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Le Blanc Mesnil Temps plein

    EntrepriseSitué entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale avec l'accès direct aux autoroutes A3 et A1 mais également une gare du RER B et très prochainement 2 gares de métro dans le cadre du Grand Paris.Commune de habitants en pleine mutation, Le Blanc-Mesnil est un territoire...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Blanc-Mesnil, France AMBULANCES DE BLANC MESNIL Temps plein

    Société de transport sanitaire basée à LE BLANC MESNIL recherche un/une assistant(e) administratif(ve). Rattachée à la Direction et sous la supervision du service RH et facturation, vos missions seront les suivantes: - Saisie de données sur logiciel interne, - Saisie de données sur logiciel Excel, - Rédaction, traitement et classement de...

  • Assistant Administratif et Facturation SAV

    il y a 7 jours

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France GRUPPO CIMBALI FRANCE Temps plein

    Vous avez le sens du client, êtes curieux et êtes attiré par le monde du café ?Nous avons un beau challenge à vous proposer : Optimiser et digitaliser la facturation SAV.Avec des marques premium reconnues comme LaCimbali, Faema, Slayer et Casadio, Cimbali Group, société italienne centenaire, s'est forgée une solide réputation. Le groupe, présent...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    il y a 1 semaine

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France INOUÏE AUDITION Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou un(e) assistant(e) commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif et commercial, vous serez le ou la point de contact principal(e) pour nos clients et partenaires, assurant un service de qualité tout en gérant efficacement les tâches administratives...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Blanc-Mesnil, France NOBEL INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients dans le secteur du traitement de surface, un(e) assistant(e) administratif(ve). Directement rattaché au responsable, vous serez en relation avec les clients et le personnel de l'entreprise. Le poste se situe à le Blanc-Mesnil (93150). **Descriptif des activités**: - Accueil téléphonique et physique des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France PALETTES GESTION SERVICES Temps plein

    Vous recherchez un poste où votre rigueur sera un véritable atout? Rattaché à notre service Comptabilité et en binôme avec une autre Assistante Administrative, vous aurez pour missions principales: - La saisie d'informations sur un outil de gestion électronique de documents - Le rapprochement de factures d'achat à des commandes dans l'ERP...

  • Assistant de gestion administrative et comptable

    il y a 1 semaine

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France CDC DE LA VALLEE DE CHAMONIX MONT BLANC Temps plein

    À propos de nousLa Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc, composée de 4 communes membres, accueille sur son territoire des stations été/hiver à la jonction de la France, de la Suisse et de l'Italie.Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, berceau des 1ers Jeux Olympiques d'hiver, elle est réputée pour son...

  • Assistant commercial ou une assistante commerciale

    il y a 1 semaine

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France ALLIANCE GLOBE INTERNATIONAL Temps plein

    Description du poste :À propos du posteNous recherchons un assistantcommercial ou une assistante commerciale pour rejoindre notre équipedynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le soutien auxactivités commerciales et administratives de notre entreprise. Votrerôle consistera à assurer un service client de qualité tout encontribuant à...

  • Assistant D'éducation Collège

    il y a 6 jours

    Le Blanc-Mesnil, France Collège Jacqueline de Romilly Temps plein

    Les assistants d'éducation ont trois grands champs de missions: - Missions administratives : appels aux familles, suivi des absences, retards, distribution de documents, diffusion d'information, aide aux tâches administratives diverses, etc. - Missions éducatives : prise en charge de la permanence, gestion et surveillance des punitions, veiller au...

  • Assistant de Gestion Locative H/F

    il y a 2 semaines

    Le Blanc-Mesnil, France Century 21 Temps plein

    Vous accueillez les clients du service (physiquement, au téléphone et par e-mail) et répondez à leurs demandes dans le respect de la qualité de service CENTURY 21.Vous êtes l'interlocuteur/l'interlocutrice direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec le service Gestion / Location et assurez une parfaite communication au sein de...