Assistant de gestion administrative
il y a 2 semaines
MISSION Au sein de la direction de la petite enfance, l’assistant de gestion administrative a en charge une partie des tâches administratives de la direction. A ce titre, il prépare les dossiers de la CAMA (Commission d’attribution aux modes d’accueil), assure l’accueil des familles et assiste le directeur petite enfance dans le suivi des effectifs du personnel communal. Il assure des fonctions administratives liées aux activités quotidiennes et ponctuelles de la direction. ACTIVITÉS Gérer les demandes dans le cadre des Pré-Cama et de la Cama - Traiter les demandes d’inscription à la réunion d’information - Traiter les demandes de pré-inscription en crèche (vérifie la complétude des dossiers, relance des familles au besoin par différents moyens, valide les dossiers à jour) - Gérer les dossiers de pré-inscription (mise à jour, gestion de la liste d’attente, de la liste des occasionnels…) - Préparer la pré-cama (3 réunions/an) et la Commission d’Admission aux modes d’accueil (1 réunion /an) : convocation, organisation matérielle, élaboration des documents nécessaires aux différentes instances, participation à la tenue des instances, réalisation de retours aux participants - Assister la directrice petite enfance dans l’intégralité du déroulement de la pré-Cama et la CAMA (attribution – réattribution) - Veiller continuellement à l’attribution de places vacantes - Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité - Suivre les dossiers familles (mises à jour, classement…) - Rédiger les courriers aux familles (attribution, relance pour mise à jour…) - Veiller à l’adaptation du logiciel « OPUS V5 » aux besoins et évolutions de l’activité Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles - Participer à l’information des familles sur les modes d’accueil proposés par la ville - Organiser et animer les réunions d’informations collectives en collaboration avec le RPE et au besoin avec le responsable administratif et financier - Conseiller les usagers sur les procédures - Réaliser les entretiens des pré-inscriptions qui ne peuvent se faire dans le cadre de la dématérialisation - Répondre aux demandes des familles quel que soit le canal utilisé (messagerie, logiciel familles…) Suivre les moyens des Ressources Humaines de la Direction Petite Enfance - Assurer le suivi quotidien des effectifs du personnel dans les crèches et les PMI - Être l’interlocuteur de la DRH pour la gestion des absences ou tout autre besoin du personnel - Procéder au suivi des demandes de stage ou de contrat en alternance et des demandes de formations - Organiser les journées pédagogiques Gérer le fonctionnement administratif du quotidien et des évènements ponctuels de la Direction - Suivre, tenir informé des évènements au sein de la Direction Petite Enfance (différentes festivités, actions diverses dans les crèches et les PMI…) et anticiper les besoins notamment en termes de communication - Collaborer avec le responsable administratif et financier ainsi qu’avec le gestionnaire budgétaire à la gestion quotidienne (gestion du courrier, commandes…) - Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers - Réaliser la saisie de documents de forme et contenu divers - Organiser le classement et l’archivage des dossiers Assurer la continuité du service administratif en l’absence des deux responsables
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Assistant de gestion administrative
il y a 2 semaines
Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Le Blanc Mesnil Temps pleinEntrepriseSitué entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale avec l'accès direct aux autoroutes A3 et A1 mais également une gare du RER B et très prochainement 2 gares de métro dans le cadre du Grand Paris.Commune de habitants en pleine mutation, Le Blanc-Mesnil est un territoire...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Le Blanc-Mesnil, France AMBULANCES DE BLANC MESNIL Temps pleinSociété de transport sanitaire basée à LE BLANC MESNIL recherche un/une assistant(e) administratif(ve). Rattachée à la Direction et sous la supervision du service RH et facturation, vos missions seront les suivantes: - Saisie de données sur logiciel interne, - Saisie de données sur logiciel Excel, - Rédaction, traitement et classement de...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Le Blanc-Mesnil, France AMBULANCES DE BLANC MESNIL Temps pleinSociété de transport sanitaire basée à LE BLANC MESNIL recherche un/une assistant(e) administratif(ve). Rattachée à la Direction et sous la supervision du service RH et facturation, vos missions seront les suivantes: - Saisie de données sur logiciel interne, - Saisie de données sur logiciel Excel, - Rédaction, traitement et classement de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Le Blanc-Mesnil, France AMBULANCES DE BLANC MESNIL Temps pleinSociété de transport sanitaire basée à LE BLANC MESNIL recherche un/une assistant(e) administratif(ve). Rattachée à la Direction et sous la supervision du service RH et facturation, vos missions seront les suivantes: - Saisie de données sur logiciel interne, - Saisie de données sur logiciel Excel, - Rédaction, traitement et classement de...
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Alternance Assistante Administrative Et Gestion Des Ventes
il y a 1 semaine
Le Blanc-Mesnil, France ISCOD Temps plein**Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la commercialisation d'offres télécoms, une ou un** Assistante administrative et gestion des ventes en contrat d'apprentissage**, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à...
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Assistant de Gestion
il y a 6 jours
Le Blanc-Mesnil, France Page Personnel Temps pleinMissions: - Vérifier des données sur les contrats, - Établir des reporting, - Transmettre les factures, - Faire les relances clients, - Transmettre les variables de paies, - Gérer de l'administratif. Tâches non-limitatives. Diplômé en gestion/comptabilité, vous avez au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire. - Organisé et méthodique, -...
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Alternance Assistante administrative et gestion des ventes
il y a 5 heures
Le Blanc-Mesnil, France OKTOGONE Temps pleinDescription :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la commercialisation d'offres télécoms , une ou un Assistante administrative et gestion des ventes en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à...
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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
il y a 1 semaine
Le Blanc-Mesnil, Île-de-France INOUÏE AUDITION Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou un(e) assistant(e) commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif et commercial, vous serez le ou la point de contact principal(e) pour nos clients et partenaires, assurant un service de qualité tout en gérant efficacement les tâches administratives...
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Assistant administratif des ventes
il y a 7 jours
Le Blanc-Mesnil, France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinEntreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la commercialisation d'offres télécoms , une ou un Assistante administrative et gestion des ventes en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Le Blanc-Mesnil, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 3 mois Votre agence Partnaire Noisy Le Grand, avec son équipe dynamique et souriante a le poste qu'il vous faut ! Nous serons à votre écoute au quotidien pour vous assurer un suivi personnalisé. Vous travaillerez au sein d'une société spécialisée dans le domaine du bâtiment. Notre client recherche un assistant administratif (H/F), sur le...
