Gestionnaire Dossiers Formation

il y a 1 semaine

Marseille, France OPCO Mobilités Temps plein

OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l’emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l’urbain, le ferroviaire, l’automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s’inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions numériques, énergétiques et écologiques. Le périmètre d’intervention d’OPCO Mobilités est défini par 17 branches et RATP qui représentent 87 000 entreprises et 1,4M salariés.

Notre rôle est de conseiller et d’informer les entreprises adhérentes sur les différents dispositifs de formation en vigueur, mais surtout promouvoir leurs métiers pour répondre aux besoins de recrutement.

Aujourd’hui, nous sommes environ 500 collaborateurs, répartis dans toute la France et les DROM, à travers 33 délégations et antennes régionales, engagés dans une même ambition : développer les compétences Plus d’une trentaine de métiers composent l’OPCO Mobilités, innovent, expérimentent, conseillent, financent dans le respect de nos valeurs : Service, Qualité, Proximité, Performance.

**Missions**

Au sein de la délégation régionale PACA, vous serez chargé(e), après une période de formation, d'accompagner les entreprises dans la mise en œuvre des politiques de formation.

Vos missions seront les suivantes:

- Renseigner et accompagner les entreprises sur les dispositifs de formation et leurs financements
- Réaliser la gestion administrative de dossiers de formation (actions de formation, contrats d'apprentissage, contrats de professionnalisation et autres dispositifs de formation de l'offre de services de l'OPCO Mobilités):

- Instruire la demande, l'analyser,
- Etablir le suivi budgétaire des actions de formation, dans le respect des modalités fixées par l'OPCO Mobilités
- Saisir les dossiers dans l'outil SI informatique, générer les courriers d'accord, de relance ou de refus selon la procédure de vérification des dossiers
- Réaliser des travaux administratifs en appui de l'équipe
- Appuyer la démarche de la Délégation Régionale sur les services de proximité territoriale,

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO Mobilités.

**Profil recherché**

Titulaire d’un BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, ainsi que vos qualités relationnelles. Vous maîtrisez la gestion des appels téléphoniques (sortants et entrants).

Une connaissance du fonctionnement d’un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus.

Vous maîtrisez le pack Office.

**Informations complémentaires**
- CDD du 01 septembre jusqu'au 25 février 2026
- Poste Basé à Marseille

**Avantages**
- Télétravail et mise à disposition de matériel adapté
- 4 jours de congés offerts par la Direction
- Compte épargne temps
- Plan d'épargne retraite (Retraite supplémentaire)
- Formations et sensibilisations interne
- Salle de sport à tarifs préférentiels
- Conciergerie (pressing, esthétique, ventes privées, salon de coiffure, Ostéopathie, Ophtalmo,...)
- Parking sécurisé

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Formateur Gestionnaire de Paie

    il y a 7 jours

    Marseille, France ID FORMATION Temps plein

    ID Formation recherche un **Formateur Gestionnaire de paie** H/F pour préparer le **t**itre professionnel gestionnaire de paie**niveau V (Bac+2) à **Marseille (13)** en CDD 8 mois à partir **du 20 février jusqu'au 17 octobre 2025**. **Votre mission** Après une phase de remise à niveau des compétences en français, mathématiques et numérique, vous...

  • gestionnaire de dossiers

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM des Bouches-du-Rhône (Assurance Maladie) Temps plein

    CPAM des Bouches-du-RhôneAgir ensemble, Protéger chacun Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Bouches-du-Rhône (2400 salariés) assure des relations de proximité avec ses publics - assurés, professionnels de santé et employeurs.Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse a pour...

  • Gestionnaire de Dossiers Contentieux

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Vedaci Conseil Temps plein

    **Vos missions**: Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International). Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles Marta DE MENEGHI, Talent Acquisition,...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 2 semaines

    Marseille 8e, France ADEME Temps plein

    Dans le cadre d'un **CDD jusqu'au 30 décembre minimum, **nous recrutons un gestionnaire de dossiers dont les missions seront: - Administrer les contrats, de la saisie des informations à la constatation du service fait ; - Assurer la conformité des actes de gestion aux différentes consignes internes relatives aux dispositifs du Plan de relance ; -...

  • Gestionnaire de Dossiers de Conformité

    il y a 2 semaines

    Marseille 14e, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recherche pour l'un de ses clients basé sur Marseille 14ème, un Gestionnaire de dossiers de conformité H/F. Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI: Sous la hiérarchie du chef d'équipe de la cellule, vous aurez pour missions: - Gérer un suivi de chaque dossier (vérification et ajout des pièces administratives) - Evaluer les dossiers...

  • Gestionnaire Administratif de La Formation

    il y a 3 jours

    Marseille, France Born2Learn Temps plein

    Born2Learn recherche un(e) gestionnaire administratif à temps partiel (80%) pour son organisme de formation. **Vos missions**: - Accueil du public : téléphone et mails - Suivi administratif des parcours clients et stagiaires - Edition des documents de formation : convention de formation, convocation, rappels, attestations de formation, certificats de...

  • Formateur (H/F) Gestionnaire de Paie

    il y a 1 semaine

    Marseille, France PERFORMANCE MEDITERRANEE Temps plein

    Performance Méditerranée, centre de formation professionnelle pour adultes, est une Société Coopérative et Participative (SCOP) dont le siège social se situe à Marseille avec une implantation dans différentes villes des Bouches du Rhône. Nous recherchons pour notre site de Marseille (13004) un formateur H/F gestionnaire de paie, si possible ayant...

  • Expert/gestionnaire Dossiers Expertises

    il y a 3 jours

    Marseille 2e, France DOS CONSULTING pour le compte d'UNILEX MARITIME Temps plein

    Dans le secteur de l'Expertise Maritime, tournée vers l'International, nos filiales Marseillaise et Havraise recherchent actuellement un(e) Expert(e)/ Gestionnaire de dossiers Expertises/Sinistres, Bilingue Anglais, en contrat CDI à temps plein. **Principales tâches**: - liaisons avec différents experts à l'étranger, collecte des documents/annexes,...

  • Formateur Secrétariat

    il y a 7 jours

    Marseille, France ID FORMATION Temps plein

    **URGENT : ID Formation recherche un Formateur Secrétariat spécialisé dans le domaine du médico-social**H/F pour préparer le titre professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social niveau 4 (Bac) à **Marseille (13)** en CDD 8 mois **à partir du 25 février jusqu'au 4 novembre 2025.** **Votre mission** - **Renforcement des compétences clés** : Vous...

  • Formateur Secrétariat

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ID FORMATION Temps plein

    **ID Formation recherche un Formateur Secrétariat spécialisé dans le domaine du médico-social**H/F pour préparer le titre professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social niveau 4 (Bac) à **Marseille (13)** en CDD 8 mois **à partir du 25 février jusqu'au 4 novembre 2025.** **Votre mission** - **Renforcement des compétences clés** : Vous...