Adjoint Administratif

il y a 4 jours

Sens, France Centre Hospitalier de Sens Temps plein

**Service**: Admissions

**MISSIONS GÉNÉRALES ET MISSIONS PERMANENTES**:

- Accueillir les patients, recueillir et traiter les données nécessaires à son identification et à la facturation de l'activité

 Enregistrer les données relatives à la création d’un dossier d’admission et de consultation (Etat-civil, débiteurs, renseignements divers) selon les procédures établies
 Editer et délivrer les fiches relatives aux dossiers saisis (Admissions, consultations, étiquettes)
 Effectuer les prises en charge des consultations et transferts
 Effectuer la sortie administrative des patients (domicile, transferts )
 Saisir les actes externes et prestations annexes
 Encaisser les différentes prestations
 Contrôler les encaissements à la fermeture de son guichet
 Régulariser les dossiers incomplets
 Réceptionner et enregistrer les dépôts de biens et valeurs
 Procéder au classement des dossiers selon les règles établies
 Délivrer aux ambulanciers privés les bulletins d’hospitalisations des hospitalisés et les certificats de passage des consultants.
 Recevoir les familles des défunts, les informer des démarches à effectuer et recueillir les documents nécessaires
 Gérer le stock des imprimés CPAM
 Demander les prises en charge des dossiers de préadmissions
 Répondre et traiter les appels téléphoniques
 Renseigner et informer les différents usagers

MISSIONS SPECIFIQUES

 Contrôler les différents mouvements des patients
 Etablir et éditer les prises en charges sur les sites des mutuelles
 Saisir les prises en charge dans le dossier du patient
 Adresser les imprimés ALD dans les différentes unités
 Saisir les réponses des ALD dans les dossiers
 Créer les dossiers des nouveau-nés
 Effectuer les déclarations de décès
 Vérifier et enregistrer les biens et valeurs des défunts
 Saisir les séances d’hémodialyse
 Contrôler l’exactitude de la facturation avant l’émission du titre
 Participer à la formation des personnels réalisant des bons de consultations dans les services de soins.
 S’assurer de la conformité des dossiers créés par les autres unités

 Travailler en équipe
** Maîtriser les connaissances de bases variées**: outils bureautiques, utilisation d’intranet, d’Internet, classement, techniques de communication orale et téléphonique
 Réaliser le travail confié dans le respect des procédures, des consignes et des délais.
 Etre capable de s’adapter à des tâches et des environnements de travail divers
 Savoir gérer les priorités, être méthodique, rigoureux, organisé.
 Etre capable de faire face à tout type de public, en s’adaptant à son interlocuteur
 Respecter la confidentialité
 La maîtrise de l’anglais serait un plus
Centre Hospitalier de Sens
situé à 1h de Paris par SNCF - A5 - A6
Sens
Bac + 2
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Agent d'administration

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine

    Sens, France Hopital Gaston Ramon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Gestionnaire absentéisme **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DEFINITION ET DESCRIPTION DU POSTE Conseiller et assister sur le domaine de l'absentéisme. Participer au suivi des dossiers d'absentéisme en prenant en charge les dossiers et élaborer les décisions afférentes. Assurer la...

  • SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF/ADMINISTRATIVE – H/F

    il y a 2 semaines

    Sens, France Ets Public National A Koenigswarter Temps plein

    Contexte de recrutement : L'EPNAK est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l'enfance. Il est présent aujourd'hui dans onze régions françaises dont une ultra marine (la Guyane). Les 2500 professionnels de l'EPNAK accompagnent dans une logique...

  • Secrétaire administratif/administrative H/F

    il y a 2 semaines

    Sens, Bourgogne-Franche-Comté, France EPNAK Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice adjointe de Pôle, au titre de secrétaire administratif/administrative, vous aurez en charge :Assurer l'accueil téléphonique,Informer et orienter les personnes accompagnées, les familles, représentants légaux et partenaires,Reproduire des documents, assurer la diffusion et l'affichage de...

  • Adjoint des cadres aux finances

    il y a 7 jours

    Sens, Bourgogne-Franche-Comté, France Hopital Gaston Ramon Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAdjoint des cadres aux financesCONTRATCDDDESCRIPTIFDÉFINITION GÉNÉRALE DU POSTE L'adjoint des cadres hospitaliers élabore, suit et arrête les documents budgétaires relatifs aux comptes de résultats annexes. Il assure la relation avec les correspondants des tutelles (Conseil Départemental, ARS) et suit les projets...

  • Directeur Adjoint de Pôle

    il y a 4 jours

    Sens, France Ets Public National A Koenigswarter Temps plein

    Vous aurez à diriger 4 Etablissements d'Accueil Non Médicalisés (EANM situé dans le Sénonais - 2 à Sens / 1 à Saint Clément / 1 à Courtois sur Yonne). Les 4 structures sont ouvertes toute l'année, 24h/24h et hébergent des personnes adultes en situation de handicap présentant des troubles du neurodéveloppement (déficiences intellectuelles, TSA)...

  • Adjoint Des Cadres Hospitaliers Aux Finances

    il y a 13 heures

    Sens, France Centre Hospitalier de Sens Temps plein

    Adjoint des Cadres Hospitaliers aux Finances — H/F CDD/CDI/DETACHEMENT/MUTATION PRÉSENTATION GÉNÉRALE DU GHT NORD-YONNE Les Centres Hospitaliers de Sens et de Joigny constituent le Groupement Hospitalier de Territoire Nord-Yonne (GHT). Le CH de Sens est l’établissement support du GHT. A ce titre, il assure, pour le compte de l’ensemble des...

  • Adjoint des cadres aux finances — H/F

    il y a 1 semaine

    Sens, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre Hospitalier de Sens Temps plein

    DÉFINITION GÉNÉRALE DU POSTEL'adjoint des cadres hospitaliers élabore, suit et arrête les documents budgétaires relatifs aux comptes de résultats annexes.Il assure la relation avec les correspondants des tutelles (Conseil Départemental, ARS) et suit les projets élaborés dans le domaine médico-social sous l'angle financier et comptable.Il assure...

  • Adjoint de Direction en EHPAD H/F

    il y a 2 semaines

    Sens, France Résidence Vermiglio (Pavonis) Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur(trice) de l'Établissement, vous l'accompagnez dans la gestion opérationnelle de la structure. Vous encadrez les équipes de l'établissement en coordination avec l'équipe de direction, et assurez la gestion administrative de l'Etablissement. Vos missions seront : - Assurer la gestion opérationnelle de l'établissement et son...

  • Secrétaire Pour La Cellule Recueil Des

    il y a 2 semaines

    Sens, France CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE L'YONNE Temps plein

    _**Secrétaire pour la cellule territoriale de recueil des informations préoccupantes**_ - **Pôle des Solidarités Départementales / Unité territoriale de solidarité du Sénonais**_ - **Catégorie C - Filière Administrative - Cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux**_ **MISSIONS GÉNÉRALES**: - Assurer le recueil physique et...

  • Animateur SystÈme Qualité

    il y a 2 semaines

    Sens, France POK Temps plein

    **Vos missions**: - Assurer la conduite des audits internes - Assurer la gestion administrative de la documentation - Gestion des missions relative à l'environnement - Accompagner chaque service dans la mise à jour des diagrammes de flux des processus - Proposer des améliorations - Élaborer et suivre des tableaux de bord - Participer activement à la...