Assistant Personnel

il y a 6 jours


Valbonne, France Rebalance Tech Temps plein

_**The company**_

Rebalance Tech is a start-up specializing in the development of an innovative device (Rebalance Impulse) that fights chronic stress, reduces sleep disorders, and improves well-being.

We are based in France (Sophia Antipolis), in USA (Miami) and in UAE (Dubai).

We are currently looking for a fast-paced Executive Assistant to join our team based in Sophia Antipolis with the possibility of being relocated to Dubai.

As executive Assistant you will be responsible for providing support to the CEO.

**Missions**

Managing the CEO’s agenda, organizing meetings, coordinating travel

Developing business presentations with the CEO (often in InDesign)

Assisting in creating and editing marketing materials (press kits, flyers, etc)

Creating or updating internal documentation (internal processes, pricelists, etc)

Point of contact for distribution network, responsible for admin process concerning distributor orders

Conducting various research tasks: competitors, insurance companies, and so on

Maintaining the externally shared folders (MTBs) for partners, clients, distributors

**Profil**

Native English speaker and fluent in French (spoken & written)

Minimum of 2+ years of experience as an Executive Assistant reporting directly to senior management

You have strong attention to detail and high level of confidentiality

Passionate and enthusiastic

Strong organizational, project management and problem-solving skills with impeccable multi-tasking abilities.

Advanced Microsoft Office Suite skills

Knowledge of InDesign is desirable

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (06560 Valbonne)



  • Valbonne, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Comptable Client de la société et en tant qu'Assistant, vous occupez un rôle support dans: - La gestion des appels téléphoniques et des mails des clients, - La préparation de documents comptable. Cette liste d'activités n'est pas exhaustive et peut évoluer. Titulaire d'une formation comptable, vous justifiez d'au moins une première...


  • Valbonne, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions principales, en tant qu'Assistant Commercial Anglais Courant, sont les suivantes: - Support aux équipes commerciales, - Préparation des rendez-vous commerciaux, - Gestion des commandes, - Coordination livraisons (fournisseurs et transporteurs), - Gestion des litiges, - Gestion de la base de données, - Participation aux prévisions de...


  • Valbonne, France Page Personnel Temps plein

    Au sein du Pôle Financier et en lien direct avec le Responsable Comptable, vos missions s'articuleront autour: - Suivi et rapprochement de données comptables sur Exccel, - Gestion des avoirs et refacturation, - Mission d'apporter votre soutien sur des tâches connexes du service si besoin. Vous justifiez d'au moins une première expérience à un poste...

  • Alternant Assistant RH

    il y a 1 jour


    Valbonne, France Districlos Temps plein

    Type d’emploi : Alternance Date de démarrage : à pourvoir imémdiatement Lieu de travail : Sophia Antipolis (06) Groupe dynamique en pleine croissance qui a de très fortes ambitions pour les années futures, spécialisé dans la vente de produits d’extérieur, recherche dans le cadre de son développement un alternant H/F Assistant Ressources...


  • Valbonne, France ICS Cote d'Azur Temps plein

    Au cœur de la Côte d'Azur, l'International Community School offre une éducation bilingue dans une région attractive et recherchée. ICS Côte d'Azur, située à Sophia Antipolis, est une école faisant partie du réseau IB World. Nous recherchons un/une Aide maternel(le) Anglophone dans le cadre un CDI à temps plein. Le profil recherché: - La...

  • Cdd 12 Mois

    il y a 3 jours


    Valbonne, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAYJOB, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...


  • Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GSF Propreté et Services Temps plein

    Description de l'entreprise :Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 160 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...), les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Valbonne, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: **Découvrez le job que vous voulez !** Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve). Et si c'était vous ? **Révélez votre créativité/Révélez vos talents !** Sous la supervision du Directeur de restaurant, vous effectuez diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles : travaux liés...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines


    Valbonne, France Sangamo Therapeutics Temps plein

    **Mission principale**: Rattaché(e) à la Senior Manager Ressources Humaines, l’assistant(e) RH sera chargé(e) de prendre en charge la partie gestion administrative et opérationnelle du service RH. **ADMNISTRATION DU PERSONNEL**: - Rédaction des contrats de travail et avenants, - Gestion du temps de travail (congés, maladie, heures...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 6 jours


    Valbonne, France TALENTIS INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence / Paie (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) d'agence, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel de notre agence. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de gestion pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Aperçu du...