Assistant D’agence

**Requisition ID**: 47800

**Domain**: Support Functions/Admin Support

**Contract type**: Permanent

**Schedule**:
**Savez-vous que chez EQUANS France, nos équipes assurent un accompagnement sur tout le cycle de vie d’un projet, de la conception à la maintenance ?**

***EQUANS France**, recherche son futur

**Assistant d’agence et projets H/F**

Poste basé à **La Garenne-Colombes (92) **.

La Division Industries des Procédés de EQUANS France (2350 Collaborateurs, 500 M€ de CA), accompagne les industriels afin d’augmenter la performance de leurs outils industriels, d’intégrer leurs procédés de fabrication exigeants et concevoir, construire et maintenir des environnements de production maitrisés. Nos activités contribuent aux transitions industrielles, énergétiques et numériques.

Nous apportons notre expertise autour de 5 segments de marché (Life & Food Tech, Advanced Technologies, Data Center, Hydrogène, Transformation & Manufacturing) en France et à l’International au travers de nos entités AXIMA CPS, ERAS Ingénierie, Pierre GUERIN, et Bouygues Energies Services.

AXIMA Clean & Process Solutions (CPS), entreprise majeure dans le domaine des environnements process et fluides process, se positionne comme un acteur clé de la construction et des services. Avec un chiffre d’affaires de 210 millions d’euros et un effectif de 550 collaborateurs, elle est spécialisée dans la gestion des installations industrielles complexes.

AXIMA CPS offre des solutions complètes et se démarque par son engagement à concevoir, construire et entretenir des solutions industrielles innovantes et efficaces.

**Votre quotidien**:
Rattaché à la **Division Industries des Procédés** - **Data Center**, sous le management hiérarchique de notre Directeur du segment Data Center, vous êtes en charge de la gestion administrative des équipes internes du segment ainsi que de la gestion administrative des projets.

En tant qu’interlocuteur privilégié des collaborateurs de l’agence, vos principales missions sont les suivantes:

- **Assistanat d ‘agence**:

- Préparation et organisation de la logistique des voyages et manifestations (réservation des transports, réservation des salles ) ;
- Suivi de la gestion des temps des collaborateurs, saisie des éléments variables de paie, gestion des congés du personnel de chantier ;
- Gestion des Visites Médicale et des Arrêts Maladie ;
- Suivi des ordres de mission ;
- Gestion des achats de fournitures, de prestations (intérim, sous-traitance ) ;
- Gestion des EPI ;
- Gestion des ordre de facturation à la comptabilité ;
- Implication dans la gestion du parc Auto ;
- Accompagnement du développement de l’activité au Portugal.
- **Assistanat de projet**:

- Rédaction de courriers, assistance au montage de dossiers ;
- Ouverture des affaires sur SAP ;
- Gestion des achats et des consommables projets ;
- Gestion des accès sur site ;
- Déclaration des sous-traitants ;
- Suvi de certains dossiers (contrat Sous-traitants / pièces administratives / accords de confidentialité) ;
- Appui sur l’administration contrat (préparation reporting mensuels, suivi KPI, indicateurs chantiers, indicateurs sécurité).

**Votre profil**:
Diplômé en gestion, administration ou dans un domaine connexe, vous justifiez d’une première expérience réussie en tant qu’Assistant d’agence et/ou de projets.

Vous êtes reconnu pour vos excellentes compétences organisationnelles, votre capacité de gérer plusieurs tâches simultanément et à s’adapter à un environnement de travail dynamique.

Vous avez des qualités rédactionnelles et êtes à l’aise dans le maniement de l’outil informatique, y compris la suite Microsoft Office..

Toujours disponible, vous avez un excellent relationnel, êtes rigoureux, avez le souci du détail et le sens de l’initiative.

**Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?**

En nous rejoignant vous pourrez développer votre carrière, collaborer au sein d’équipes composées d’experts passionnés pour travailler sur des projets industriels de grande envergure et donner du sens à votre quotidien.

Nous vous offrons:

- Intégrer un Groupe aux valeurs humaines fortes qui favorise la mobilité interne en France et à l’International.
- Des formations sur-mesure pour accompagner le développement de vos compétences.
- Conserver un équilibre vie professionnelle/vie privée.
- De nombreux avantages sociaux : constitution du 13ème mois, prime de congés payés, CSE, tickets restaurant, actionnariat du Groupe, primes de participation et d’intéressement, RTT, prime vélo, prise en charge de l’abonnement de transport à hauteur de 80%.

**Vous êtes à la recherche de sens et de challenges professionnels ? Rejoignez les équipes IDP **

**EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité**.
- EQUANS France s’engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lut