Assistant.e D’agence

**Requisition ID**: 46097

**Domain**: Support Functions/Admin Support

**Contract type**: Permanent

**Schedule**:
Ineo Hauts-de-France, entité d’EQUANS France, recherche son futur:
**ASSISTANT D’AGENCE (H/F)**

Poste basé à Colombes (92)

**Excellence opérationnelle, résultats tangibles** **et proximit**é** pour EQUANS France, nouveau Leader du march**é**, combinant des expertises techniques et num**é**riques.**

INEO Hauts-de-France - Val-De-Seine, entité d’EQUANS France, est spécialisée dans les activités d’installation électrique en Industrie, Tertiaire, l’habitat, les Réseaux électriques extérieurs et dans la gestion de la maintenance électrique. Notre division rassemble près de 800 collaborateurs répartie, avec près de 100 collaborateurs intégrés au sein de l’agence de Colombes.

**Vos principales missions**:
Rattaché(e) directement au directeur d’agence, vous êtes au cœur de la vie de l’agence, et prendrez directement en charge les missions suivantes:

- Assurer la supervision de l’intendance des locaux : gestion du standard ; traitement du courrier ; gestion de la papeterie
- Prendre en charge le suivi administratif du personnel de l’Agence en relation avec le RRH et le service paye : pointages, mise à jour des plannings hebdomadaires, suivi des congés et des maladies, planning des visites médicales, accidents, suivi et mise à jour dossiers du personnel, reporting, accueil des nouveaux arrivants
- Encadrer le plan de charge : affectation du personnel chantier de suite aux réunions chantiers hebdomadaires; recrutement du personnel en intérim
- Réaliser le suivi des appels d’offres : constitution du dossier administratif, enregistrement, transmissions
- Organisation d’événements internes
- Communication interne agence et INEO en relation avec la Direction Déléguée

**Votre profil**:
Au de-là de votre formation, vous justifiez de **3 ans d’expérience** en tant qu’assistant(e) d’agence dans le bâtiment ou assistant(e) administratif(ve) dans une société proposant des services aux des professionnels.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur à toute épreuve, votre sens de l’organisation et votre réactivité. Vous êtes à l’aise dans l’utilisation d’outils informatique, du pack office, et de **SAP.** Vous aimez jouir d’une pleine autonomie et gérer votre emploi du temps selon vos priorités, en plus d’être polyvalent(e) et d’interagir avec plusieurs interlocuteurs.

**Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?**

Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées.

C’est également bénéficier d’avantages tels que:

- Jours de RTT
- Prime vacance de 30% des congés payés (caisse BTP)
- Nombreuses offres CSE (prix réduits, loisirs, cinéma chèques vacances)
- Indemnité kilométrique vélo 15€ nets/mois
- Tickets Restaurants (60% à notre charge)
- Prime de participation et d’intéressement au-delà de votre période d’essai

Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé régulièrement, comme l’ensemble de nos salariés.