Assistant de Direction de PME

il y a 4 jours

Paris e, France BWO - Brain Work Office Temps plein

ASSISTANTE DE DIRECTION DE PME - POLYVALENCE - EQUIPE A TAILLE HUMAINE - CDI - TEMPS PARTIEL (75 / 80 %) - 28 / 32 K€ - 4 jours/semaine

En tant que secrétaire de PME H/F, vous intégrer en CDI ce cabinet de conseils en plein développement situé Paris 6ème, proche de Saint Michel. Rattaché à la Direction de l’entreprise, vous travaillez pour le Dirigeant et la DAF:
⦁ Gestion financière : facturation, suivi des règlements, relances.

⦁ Secrétariat du cabinet : mail, téléphone, courriers, frappe et mise en forme de documents, suivi avec les institutions Urssaf, impôts, numérisation, classement, archivage

⦁ Suivi des dossiers en lien avec les consultants sur la partie appels d’offres : constitution administrative des dossiers, relation avec les clients, organisation des réunions

⦁ Gestion des services généraux : lien avec les fournisseurs, suivi des commandes, réapprovisionnement

⦁ Suivi RH pour l’équipe : notes de frais, gestion des absences et congés, aide au recrutement, suivi des formations.

Ce poste est opérationnel, votre rôle est central et vous êtes le garant du bon suivi des dossiers (complétude, dead line). Vous devez gérer les urgences et les priorités et permettre aux consultants de se concentrer essentiellement sur leur mission.

CDI

A pourvoir de suite

28 / 32 K€ - 4 jours/semaine

75 / 80 % envisageable

Tickets restaurants

PARIS 6ème

De formation bac +2 en assistanat / secrétariat, vous attestez d’une expérience de 5 ans minimum réussie dans le même domaine. Ce poste nécessite de nombreuses compétences essentielles en PME : bonne orthographe et aisance sur les logiciels Word, Powerpoint et Excel avancé (TCD, graphiques, RecherchesV, mise en forme ), à l’aise avec les chiffres pour la facturation et la gestion du cabinet et un bon relationnel pour la coordination et le suivi des dossiers avec les clients, les équipes internes et les partenaires.

Ketty vous fait part de son expérience avec notre agence

« BWO est la meilleure expérience d’Interim que j’ai connu à ce jour. Une équipe humaine, disponible, très à l’écoute des besoins tant de leurs clients que des personnes en recherche d’emploi. Un suivi régulier pendant et après chaque mission. Merci à toute votre formidable équipe »

Process de recrutement

⦁ 1er contact et rendez-vous avec BWO (entretien, constitution de dossier, tests)

⦁ 1er Entretien Visio ou Présentiel avec l’entreprise

⦁ 2ème entretien en présentiel pour valider le choix final

Les retours sont rapides, l’entreprise est réactive, sa réponse ne se fera pas attendre

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Nombre d'heures : 32 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction de Pme H/F

    il y a 6 jours

    Paris, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    Assistant de Direction de PME (H/F) Paris - CDI - Temps plein Vous aimez les postes transverses, au coeur du fonctionnement d'une petite structure, où l'on touche à tout et où votre rôle est réellement clé ? Nous recrutons, pour le compte d'une association à taille humaine à vocation sociale et médicale, un assistant de direction de PME (H/F)...

  • Assistant de Direction de Pme H/F

    il y a 5 jours

    Paris, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    Assistant de Direction de PME (H/F) Paris - CDI - Temps plein Vous aimez les postes transverses, au coeur du fonctionnement d'une petite structure, où l'on touche à tout et où votre rôle est réellement clé ? Nous recrutons, pour le compte d'une association à taille humaine à vocation sociale et médicale, un assistant de direction de PME (H/F)...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France DIR IPS Temps plein

    **Assistant(e) de Direction / gestion PME** Dir IPS éditeur de logiciels de gestion dédiés aux secteurs sanitaire, social et médico-social vous offre un cadre de travail agréable au sein d'une équipe dynamique, interactive et impliquée. La qualité de service est au cœur des valeurs de la société et en fait sa force. Nous recherchons un(e)...

  • Assistant CARC Direction commerciale PME

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France BNP Paribas Temps plein

    Stage - Assistant CARC Direction Commerciale PME – H/FVOTRE RÔLE AU QUOTIDIEN ?Parce que le monde va trop vite pour s'occuper de ses factures, BNP Paribas Factor propose à ses clients une expérience unique grâce à une gamme complète de services en France et à l'International.En moins de 8h, BNP Paribas Factor finance les factures, des entreprises de...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon 6e, France Epitech Temps plein

    Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire. Nous faire confiance c’est vous garantir une écoute par des professionnels du recrutement et des offres adaptées à votre profil. Aujourd’hui, pour l’un de nos clients spécialisés dans le domaine du commerce de...

  • Assistant(E) Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris, France Agence de Communication Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant de l’entreprise. Vous assurerez toutes les taches nécessaires au bon déroulement des opérations quotidiennes des Managers. **Vos missions** 1. Assistanat du Président - Gestion de l’agenda personnel et professionnel - Organisation des...

  • Assistant de Direction RH

    il y a 5 jours

    Marseille 6e, France Xray Phocea Temps plein

    Le groupe Xray Phocea recherche pour sa Direction des Ressources Humaines un(e) assistant (e) de Direction RH. Vos missions seront les suivantes: - Gérer l'accueil téléphonique de la DRH, - Assister la DRH sur le volet opérationnel, - Traiter le courrier administratif, - Assurer le suivi du tableau de bord des présences, - Organiser les absences et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Marseille 6e, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! - **Quelle est votre quotidien ?**_ L’assistant de direction travaille en étroite collaboration avec la Responsable du...

  • Assistant de Direction Polyvalent PME

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France Bâtiment second oeuvre Temps plein

    **MISSION** Rattaché à la direction générale et en étroite collaboration avec les responsables d’équipe, les chefs de projets et le pôle administratif, vous êtes un interlocuteur privilégié et avez un véritable rôle de facilitateur. Dans ce cadre vos missions sont: - Assistanat de la direction : traitements des diverses demandes, rédaction...

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    il y a 2 jours

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...