Assistante de Direction

il y a 7 jours

Lattes, France ALPHADOZ Temps plein

Le Groupe ALPHADOZ® a vu le jour en avril 2011, suite au succès rencontré par la société d’ingénierie AQUATRIX® créée en 2008 et spécialisée dans le domaine de l’environnement.
Constitué dans une optique de diversification et de complémentarité des compétences, le Groupe ALPHADOZ® répond à un besoin de services en matière d’énergie et de nouvelles technologies, identifié auprès de nombreux clients. Il apporte une structure valorisante à ses consultants opérationnels, qui leur permet de s'épanouir en exerçant librement leur métier en soutien de nos clients.
**Le groupe ALPHADOZ® se positionne comme un partenaire de confiance pour assurer toutes les prestations d’assistance technique liées à l’énergie, au BTP, à l’industrie ainsi qu’à l’environnement.**
Nous accompagnons nos clients dans chaque étape de leurs projets en France comme à l’étranger. Nous intervenons dans les différentes phases d’exécution de leurs projets.
Nos Ingénieurs chargés d’affaires dédiés sont à l’écoute de vos besoins. Au travers des services support du Groupe ALPHADOZ, nous proposons des solutions d’assistance technique & ingénierie en adéquation avec vos projets.
**Description du poste**
Rattachée au Gérant, vous serez en charge de l'assister sur les missions suivantes:

- Tenue de l’accueil téléphonique et physique de la société
- Gestion du courrier
- Aide à la rédaction et mise en forme de tout document de travail de la société (courrier, compte-rendu de réunions, procédure administrative, etc....)
- Travailler en collaboration avec le Cabinet Comptable et le Cabinet Juridique et devez donc avoir au moins des notions juridiques & comptables,
- Gestion des commandes et suivi du stock des fournitures de bureau, du matériel de la société,
- Gérer les relations fournisseurs,
- Assistance commerciale des dossiers « offres et affaires clients » en liaison avec les commerciaux
- Etablir les devis, suivre les commandes clients,
- Préparation des éléments de facturation clients, établir les factures et suivi des encaissements,
- Analyse du chiffre d’affaires en liaison avec le Gérant et / ou le directeur,
- Gérer les formalités d’embauche, préparer les contrats de travail, établir les ordres de mission
- Gérer les procédures de demande de visa la mise a disposition de matériel et suivre la gestion des dossiers du personnel,
- Préparer les navettes des paies et des frais,
- Organiser et suivre les actions de formation du personnel ,

**Profil recherché**
Bac ou BTS de type assistant de gestion, assistant manager, MUC, vous justifiez d’une expérience minimum de 2 ans en qualité d’assistante de gestion, idéalement acquise au sein d’une PME.
- Maîtrise Excel, Word et Powerpoint.
- Anglais très apprécié serait un plus.
- Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre polyvalence seront les meilleurs atouts pour réussir sur

ce poste.
Poste basé à Lattes avec possibilité de télétravail
Rémunération : selon profil et expérience + CSE ++

Type d'emploi : Temps plein, CDI

  • Assistante commercial

    il y a 1 semaine

    Lattes, France INSTITUT DES METIERS NETWORK Temps plein

    Le poste de Assistante commercial (e)/Assistante de Direction (H/F)Offre de Formation – Assistante Commerciale (H/F)/Assistante de Direction – Centre de FormationVous êtes à la recherche d’une formation professionnalisante dans le domaine du commerce et de l’administratif ? Rejoignez notre centre de formation en tant que futur(e) assistant(e)...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Lattes, France Educ dog Temps plein

    Nous recrutons un/une Assistante de Direction H/F à Montpellier pour un CDI (pas de télétravail). **Qui sommes-nous ?** Depuis notre création en 2011, Educ Dog est devenu la référence en matière d'éducation canine via nos formations pour les particuliers, pour les professionnels, notre e-commerce et notre centre canin. Avec une forte présence sur...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Lattes, France HR IMMO GROUP Temps plein

    **HR Immo Group** est une agence immobilière « phygitale » composée de deux filiales : HR Boîte Immobilière dans le domaine immobilier (estimation, transaction, location, gestion), et HR ConsRenov dans le BTP (rénovation/construction). Une entreprise de proximité située dans l’Hérault, à taille humaine, avec un réseau en développement...

  • Assistant de Direction Lattes

    il y a 2 semaines

    Lattes, France CERFRANCE Temps plein

    **Descriptif** **du poste**: **Missions**: **Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDI à Lattes (34).** Vos missions seront les suivantes: - Garantir le bon fonctionnement des instances de gouvernance des différentes structures du groupe : organiser le planning des assemblées générales, conseils d'administration et réunions de bureau;...

  • Stagiaire Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Lattes, France CAMINO INVEST Temps plein

    **Mission**: Le stagiaire assistant administratif joue un rôle clé au sein de notre entreprise immobilière. Ses missions principales seront d'apporter un soutient à l'assistante de direction sur ses tâches administratives diverses, et en parallèle d'identifier des opportunités de vente de biens afin de contribuer à l'expansion de notre portefeuille...

  • Assistant Comptable Confirmé H/F

    il y a 1 semaine

    Lattes, France Altineo Recrutement Temps plein

    Notre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à Lattes (34), à la recherche d'un talent en tant qu'Assistant Comptable Confirmé H/F pour rejoindre son équipe composée d'environ quinze collaborateurs. L'orientation de la direction est résolument tournée vers la croissance interne, vous offrant ainsi l'opportunité de développer vos...

  • Assistant Comptable Confirmé H/F

    il y a 4 semaines

    Lattes, France ALTINEO Temps plein

    Notre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à Lattes (34), à la recherche d'un talent en tant qu'Assistant Comptable Confirmé H/F pour rejoindre son équipe composée d'environ quinze collaborateurs. L'orientation de la direction est résolument tournée vers la croissance interne, vous offrant ainsi l'opportunité de développer vos...

  • Assistant / Assistante ressources humaines

    il y a 4 jours

    Lattes, France aïkan Temps plein

    Aïkan est une entreprise en pleine expansion de plus de 170 collaborateurs, spécialisée dans la délégation assurantielle et la mise en place de solutions digitales innovantes. Notre ambition ? Devenir un acteur reconnu et incontournable du secteur, en offrant un soutien sur mesure aux assureurs, courtiers et distributeurs de produits d’assurance. En...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 semaine

    Lattes, France Service de Remplacement Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) gestionnaire de paie (H/F)** Le service de remplacement de l’Hérault est une association type groupement d’employeurs à vocation de remplacement, intégrée dans un réseau régional et national spécialiste du remplacement des agriculteurs depuis plus de 40 ans. La mission de SR34 est avant tout sociale : nous...

  • Assistant de Service Social

    il y a 1 semaine

    Lattes, France ADAGES - ENTREPRISE ADAPTEE Temps plein

    _**Contrat et rémunération**:_ - CDI - 14H Hebdo (2 jours par semaine) - 60.668h mensuelles - CCN PROPRETE : Rémunération variable entre EA2 et EA3 selon profil recruté soit entre 752.88€ et 828.72 € brut - **Missions principales**:_ Sous la direction du Chef de service / Directeur: - Informer les salariés sur leurs droits sociaux - Orienter les...