Assistant de Direction

**HR Immo Group** est une agence immobilière « phygitale » composée de deux filiales : HR Boîte Immobilière dans le domaine immobilier (estimation, transaction, location, gestion), et HR ConsRenov dans le BTP (rénovation/construction).

Une entreprise de proximité située dans l’Hérault, à taille humaine, avec un réseau en développement constant au niveau national. Le message est simple : ne pas être présents aujourd’hui nous offre la possibilité de l’être demain

Nous rejoindre c’est partager notre ADN - Apport Différentiel Notoire:

- Qualité : de la satisfaction client et collaborateur, clé de notre engagement ;
- Expertise : dans nos domaines d’intervention mais également dans nos pratiques professionnelles ;
- Innovation : dans un esprit start up, où règne la créativité, l’esprit d’équipe, la coopération et le partage

**Dans cette dynamique de développement nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de direction.**

**Vous souhaitez participer au développement d’une start up en pleine croissance ? Mettre les mains dans le cambouis ne vous fait pas peur ? Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, polyvalence et efficacité ? Cette offre est faite pour vous **

Rattaché(e) au Directeur et en étroite collaboration avec le comité de direction et l’ensemble des collaborateurs, vous assistez le directeur dans la gestion de son activité quotidienne liée au fonctionnement global des différentes structures HR Immo Group (4 sociétés en start-up).

**Détaillons ce projet**:

- Monter des dossiers administratifs et recueillir des documents et pièces, dans le respect de délais ;
- Répondre à des appels d’offre (immobilier) ;
- Réaliser des devis ;
- Créer, valider, émettre et archiver des factures client/fournisseur et entre différentes structures ;
- Suivre les paiements et effectuer les rapprochements factures ;
- Effectuer au besoin des relances clients ou des relances collaborateurs : à ce titre, vous serez en étroite collaboration avec une équipe pluridisciplinaire (nos agents commerciaux sur le terrain, des architectes, comptables, sous-traitants ) ;
- Gérer les notes de frais ;
- Gérer le courrier et courriels ;
**Votre profil**:

- Quelque soit votre niveau de formation initiale, vous justifiez **IMPERATIVEMENT **d’une expérience minimum de 5 ans sur un poste d’assistanat de direction, acquise dans le secteur de l’immobilier ou dans le secteur commercial ;
- Vous avez idéalement acquis cette expérience en environnement start-up ou PME ;
- Ce poste requiert une grande polyvalence car HR Immo Group est une start-up où tout est à créer ;
- Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique : ce poste requiert la création et la gestion de bases de données.

**Ce que nous vous proposons**:

- Un CDI temps plein avec une rémunération brute de 27K€ à 28K€ avec évolution, selon profil ;
- Un poste sédentaire sans déplacements ;
- Des horaires flexibles d’arrivée et de départ, du lundi au vendredi, à raison de 7 heures/jour ;
- Un accord de 1 jour de télétravail/semaine en fin de période d’essai est en vigueur dans l’entreprise ;
- Des conditions de travail résolument orientées QVT propices à l’échange, en espace de co-working design.

**Process de recrutement**:

- Pré-qualification téléphonique
- Entretien avec le service RH
- Entretien avec le directeur

Notre groupe recrute et reconnaît les compétences des personnes en situation de handicap, et leur donne les moyens d'exprimer tous leurs talents.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 27 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel